Поиск:

Постановление Правительства от 17.04.2013 N 372 "Об утверждении Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах"

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" Правительство Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Премьер - Министр

Утверждены
постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2013 года N 372

Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах


1. Общие положения

1. Настоящие Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей", определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
1) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и представления информации с применением аппаратно - программного комплекса;
2) оператор информационной системы - государственные органы, юридические лица, осуществляющие сбор, обработку и защиту сведений о физическом лице (заявителе);
3) уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей - местный исполнительный орган города республиканского значения, столицы, района (города областного значения);
4) электронная копия документа - документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно - цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;
5) физическое лицо (далее - заявитель) - лицо, обращающееся от имени семьи за назначением пособий (пособие на рождение, пособие по уходу или пособие на детей);
6) отделение уполномоченной организации (далее - отделение центра) - городские, районные отделения республиканского государственного казенного предприятия, созданного по решению Правительства Республики Казахстан;
7) центр обслуживания населения (далее - ЦОН) - республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу "одного окна".
3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей, осуществивший запрос в день обращения заявителя, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.
Уведомление выдается по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей.
5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах заявитель представляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления заявление по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица - документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя;
2) документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах.
Заявление оформляется и регистрируется в день обращения заявителя.
Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.
6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, осуществивший запрос уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа и направляет через него уведомление заявителю о необходимости получения от заявителя письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам.
Заявитель представляет в уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей через акима поселка, села, сельского округа письменное согласие на приведение в соответствие сведений в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам, в течение трех рабочих дней с момента выдачи заявителю уведомления.
7. Уполномоченное лицо отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей в день принятия заявления и оригиналов документов от заявителя производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов заявителю, после чего осуществляет следующие действия:
1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;
2) выдает заявителю расписку о приеме заявления и документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.
В день принятия уполномоченным органом по назначению и выплате пособия на детей письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от заявителя полученного через акима поселка, села, сельского округа уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществляет следующие действия:
1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;
2) направляет заявителю через акима поселка, села, сельского округа расписку о приеме письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах.
8. Оператор информационной системы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса от отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей проверяет соответствие сведений о физическом лице, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей:
1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей извещение о приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;
2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.
9. Приведение оператором информационной системы в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах оказывается безвозмездно.

Приложение 1
к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Кому ________________________________ (указать полностью фамилию, имя, отчество физического лица) реквизиты ИИН:____________________ проживающего по адресу: _______________________________________ тел. _______________________

Уведомление о необходимости представления оригиналов документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах


" "     20 года                                    N ______
      _____________________________________ (указать наименование отделения
центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате  пособия
на детей) в связи с поступлением документа ________________________________
                                         (указать наименование электронного
___________________________________________________________________________
           документа, его номер, дата и орган выдачи),
___________________________________________________________________________
           подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений
___________________________________________________________________________
(указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в информационных
системах),  уведомляем  Вас  о  необходимости  представить  в  течение трех
рабочих  дней  заявление  на приведение в соответствие указанных сведений в
информационных системах с представлением следующих оригиналов документов:
      1) ________________________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики  Казахстан
или вид на жительство иностранца в Республике  Казахстан для  оралманов), а
представитель  лица - документы,   удостоверяющие  личность  и   полномочия
представителя);
      2) _______________________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных  системах).
Должность       (подпись)         Ф.И.О.
Уведомление получил _______________________________________________________
                          (Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 2
к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей: _____________________________ местоположение: ____________________ ___________________________________ от гражданина (ки) _________________ ___________________________________ (Ф.И.О. заявителя) проживающего(щей) по адресу: (город, улица, N дома, квартиры, тел.) ___________________________________ ИИН ________________________________

Заявление физического лица на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах


      В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О
государственных  пособиях  семьям,  имеющим  детей" прошу  Вас  привести  в
соответствие   сведения  в   информационной(ых)   системе(ах),  в  связи  с
поступлением документа ____________________________________________________
                           (указать наименование электронного документа,
___________________________________________________________________________
его номер, дата и орган выдачи), подтверждающего  отсутствие  запрашиваемых
сведений _________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах).
      На основании представляемых мною документов:
      1) ________________________________________ (документ, удостоверяющий
личность  заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан
или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для  оралманов),  а
представитель   лица - документы,   удостоверяющие  личность  и  полномочия
представителя);
      2) _______________________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
"___" _____________ 20__ г.        Подпись заявителя ________________

Приложение 3
к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Кому ____________________________ (указать полностью фамилию, имя, отчество физического лица) реквизиты ИИН: ___________________ проживающего по адресу: ________________ ________________________________________ тел. __________________________

Уведомление о необходимости представления согласия физического лица на приведение в соответствие его сведений в информационных системах


"   "        20 года                                         N ____________
___________________________________________ (указать наименование отделения
центра или уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на  детей
либо ЦОН) в связи с поступлением документа ________________________________
_____________________________________________________ (указать наименование
электронного  документа,  его номер,  дата и орган выдачи), подтверждающего
отсутствие запрашиваемых сведений _________________________________________
(указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в информационных
системах),  уведомляем  Вас  о  необходимости  представить  в  течение трех
рабочих  дней  согласие  на приведение в соответствие сведений о физическом
лице в информационных системах на основании представленных вами акиму _____
___________________________________________________________________________
(поселка, села, сельского округа) копий документов:
      1) ________________________________________ (документ, удостоверяющий
личность заявителя  (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан
или  вид  на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а
представитель   лица - документы,  удостоверяющие  личность   и  полномочия
представителя);
      2) _______________________________________________________ (документ,
содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).
Должность       (подпись)          Ф.И.О.
Уведомление получил _______________________________________________________
                         (Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 4
к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей: _____________________________ местоположение: ____________________ ____________________________________ от гражданина(ки) __________________ ___________________________________ (Ф.И.О. заявителя) проживающего(щей) по адресу: (город, улица, N дома, квартиры, тел.) ___________________________________ ИИН ________________________________

Согласие физического лица на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах


      В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О
государственных  пособиях  семьям,  имеющим  детей" прошу  Вас  привести  в
соответствие   сведения  в  информационной(ых)   системе(ах),   в  связи  с
поступлением документа ____________________________________________________
(указать наименование  электронного документа,  его  номер,  дата  и  орган
выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений ________________
__________________________________ (указать перечень отсутствующих сведений
о физическом лице в информационных системах).
      На основании представленных мною акиму ______________________________
(поселка,  села,  сельского округа) копий документов, достоверность которым
подтверждаю:
      1) ________________________________ (копия документа, удостоверяющего
личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики  Казахстан
или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для  оралманов),  а
представитель лица - копии документов, удостоверяющих личность и полномочия
представителя);
      2) ___________________________________________________________ (копия
документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в информационных
системах).
"___" _____________ 20__ г.        Подпись заявителя ________________

Приложение 5
к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах ___________________________ (наименование оператора информационной системы) ___________________________ (адрес)

Запрос на приведение в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах


"_____" 20 года
N ____

1. ____________________________________ (указать наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей - отправителя запроса) просит привести в соответствие отсутствующие сведения о физическом лице (заявителе) в информационных системах.

2. ____________________ (наименование ГО - получателя запроса)

Фамилия,  
имя,      
отчество  
и дата    
рождения  
заявителя,
реквизиты 
ИИН       
Причина    
запроса    
(отсутствие
данных)    
Перечень      
сведений,     
отсутствующих 
в             
информационной
системе       
Информация    
об ответном   
сообщении     
информационной
системы,      
представившей 
сведения      
об отсутствии 
данных        
Наименование электронного документа, его номер 
и дата выдачи, подтверждающего отсутствие      
запрашиваемых сведений о заявителе             






3. ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество и должность работника отделения центра или ЦОН либо специалиста уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществившего запрос).
Приложение (электронные копии документов):
1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица - документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);
2) __________________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность
(подпись)
Ф.И.О.

Приложение 6
к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах ______________________________ (наименование услугодателя) ______________________________ (адрес)

Извещение о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах


"_____" 20 года
N ____

_______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах:

Номер         
и дата        
запроса       
на            
приведение в  
соответствие  
сведений о    
физическом    
лице в        
информационных
системах      
ИИН        
физического
лица       
Фамилия
Имя 
Отчество
Внесенные изменения и (или) дополнения      
о физическом лице в информационных          
системах /основание для отказа в приведении 
в соответствие сведений в                   
информационных системах, предусмотренное    
в пункте 8 Правил приведения в              
соответствие сведений о физическом лице     
в информационных системах, утвержденных     
постановлением Правительства                
Республики Казахстан от __________          
N _____                                     







Должность
(подпись)
Ф.И.О.

Поделиться документом: