Поиск:

Приказ Министерства внутрених дел от 27.05.2011 N 246 "Некоторые вопросы прохождения службы в органах внутренних дел Республики Казахстан"

В целях реализации Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе", руководствуясь подпунктом 1) пункта 12 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 июня 2005 года N 607, приказываю:
1. Утвердить:
1) Инструкцию по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Инструкцию о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) Описание служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) Правила формирования кадрового резерва в органах внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 5 к настоящему приказу (для служебного пользования);
6) Правила прохождения тестирования, пороговые значения для категорий должностей органов внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) Инструкцию по вопросам оформления материалов для присвоения первых, очередных и внеочередных специальных званий согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) Правила применения видов поощрения к сотрудникам органов внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) Правила привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников органов внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) Правила формирования и работы дисциплинарной комиссии в органах внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) Правила проведения служебного расследования в органах внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) Контракт на подготовку специалистов в организации образования МВД Республики Казахстан согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) Правила заключения, изменения и прекращения Контракта с лицами, поступающие в организации образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) Инструкцию о порядке перевода и восстановления обучающихся в организации образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) Инструкцию о предоставлении отпусков сотрудникам органов внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) Инструкцию об увольнении из органов внутренних дел согласно приложению 16 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 17.
3. Департаменту кадровой работы (Жансеитов А. А.) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и опубликование в периодических печатных изданиях.
4. Председателям комитетов, начальникам департаментов МВД, начальникам Департаментов областей и городов Астаны, Алматы, организаций образования и самостоятельных подразделений МВД:
1) обеспечить изучение настоящего приказа личным составом органов внутренних дел Республики Казахстан;
2) организовать прохождение службы в органах внутренних дел Республики Казахстан в соответствии с правилами к настоящему приказу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора Куренбекова А. Ж. и Департамент кадровой работы (Жансеитов А. А.).
6. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

Министр

Приложение 1
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Инструкция по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел


1. Изучение и отбор кандидатов, принимаемых на службу (учебу) в органы внутренних дел (далее - ОВД) осуществляются кадровым аппаратом ОВД.
2. При отборе на службу в ОВД необходимо учитывать, что основной целью отбора является выявление с наибольшей точностью соответствия деловых, личных и моральных качеств кандидатов требованиям, предъявляемым к сотрудникам ОВД на конкретных участках служебной деятельности.
3. Организация работы по отбору кандидатов возлагается на кадровые аппараты ОВД.
4. Возрастные ограничения для граждан определяются Законом Республики Казахстан "О правоохранительной службе".
В исключительных случаях, в индивидуальном порядке, по решению Министра внутренних дел на службу в ОВД принимаются на добровольной основе граждане Республики Казахстан старше 35 лет, а также офицеры запаса и лица, проходившие ранее службу в Вооруженных Силах Республики Казахстан, других войсках и воинских формированиях (за исключением срочной службы), а также в ОВД, органах Комитета национальной безопасности (далее - КНБ), бывшего Государственного следственного комитета (далее - ГСК), финансовой полиции, таможни, уголовно-исполнительной системы (далее - УИС), государственной противопожарной службы (далее - МЧС), прокуратуры, имевшие специальные и воинские звания, классные чины, обладающие высокой подготовкой и опытом работы по специальности, применимой в ОВД, если они к моменту достижения предельного возраста состояния на службе будут иметь право на пенсию за выслугу лет.
5. При оформлении на службу в ОВД кандидата, ранее не проходившего действительную военную службу по медицинским противопоказаниям, а впоследствии признанного годным к военной службе или ранее уволенного из правоохранительных органов по болезни или состоянию здоровья, медицинские документы кандидата в обязательном порядке направляются на утверждение центральной военно-врачебной комиссии МВД, заключение которой прикладывается к представлению к присвоению первого специального звания или зачислению в кадры МВД, направляемого в кадровый аппарат МВД. При необходимости уточнения состояния здоровья, возникновения спорных ситуаций при заочном медицинском освидетельствовании, кандидаты вызываются в центральную военно-врачебную комиссию МВД.
6. Кадровый аппарат МВД при оформлении на службу в ОВД кандидата, ранее не проходившего службу в правоохранительных органах, руководствуясь требованиями приказа Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 21 февраля 2011 года N 02-01-02/32 "Об утверждении Типовых квалификационных требований к должностям в правоохранительных органах" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 6801, опубликован 16 апреля 2011 года в газете "Казахстанская правда" N 129 - 130 (26550 - 26551)), изучает кандидата на предмет соответствия квалификационным требованиям и характеризующие данные по материалам личного дела.
При изучении материалов бывших сотрудников правоохранительных органов обращается внимание на трудовую деятельность кандидатов после увольнения со службы, наличие подтверждающих документов. Одновременно запрашиваются сведения о наличии компрометирующих материалов в отношении кандидата из Департамента собственной безопасности и Инспекции по личному составу МВД, а при необходимости из аналогичных подразделений Министерств, Комитетов и агентств, где ранее служил кандидат.
7. В процессе изучения личности кандидата выясняется состояние его здоровья, соответствие имеющегося у него образования и специальной подготовки, уровень физического развития (результаты приобщаются к личному делу кандидата), соответствие требованиям, предъявляемым к должности, на которую он назначается, семейное положение и окружение кандидата, основные черты характера. Кандидат проверяется по административным учетам ОВД. Результаты изучения отражаются в рапорте сотрудника кадрового аппарата осуществляющего проверку.
8. Руководитель органа или подразделения внутренних дел, в котором предполагается использовать кандидата, лично проводит с ним собеседование, выясняет соответствие полученных в процессе предварительного изучения данных, разъясняет характер предстоящей работы.
Проводится беседа с родителями, супругой (супругом) кандидата. Выясняются мотивы поступления кандидата на службу в ОВД. Обращается внимание кандидата и его родственников на существующие ограничения по службе, характер будущей деятельности, возможное привлечение его к службе в неурочное время, выходные и праздничные дни, а также на льготы и преимущества при прохождении службы в ОВД.
9. В случае принятия решения о целесообразности продолжить изучение кандидата руководитель отраслевой службы, подразделения по итогам изучения кандидата заполняет первый раздел заключения о приеме на службу в ОВД, по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. В этом же разделе указываются фамилии лиц, изучавших кандидата, результаты изучения, характеризующие кандидата данные, должность и участок работы, на которых предполагается использовать кандидата, кто рекомендовал кандидата для службы в ОВД и другие данные, имеющие существенное значение для принятия решения.
Заключение о приеме на службу, личный листок по учету кадров, по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции и автобиография, по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции направляются начальнику органа или подразделения внутренних дел, имеющему право назначения на должность, который рассматривает поступившие материалы и при положительном решении направляет их в кадровый аппарат для проведения оперативной и специальной проверок кандидата.
10. Оперативная проверка является средством изучения отбираемых на службу лиц и проводится в целях уточнения сведений, касающихся кандидата и его родственников (его (ее) отец, мать, родные братья и сестры, жена (муж), ее (его) отец, мать, родные братья и сестры, дети кандидата, достигшие 14-летнего возраста на предмет привлечения к уголовной или административной ответственности. При этом составляется список по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
Оперативной проверке подлежат лица, принимаемые на службу в ОВД на должности рядового и начальствующего состава, в том числе на учебу в учебные заведения МВД.
Если кто-либо из близких родственников кандидата, его жены (мужа) состоит на службе в ОВД, на него проверка не производится, остальные члены семьи подлежат проверке на общих основаниях.
11. Лица, подлежащие оперативной проверке, проверяются по оперативным учетам ОВД. Проверка осуществляется по месту рождения и месту жительства, а кандидатов - также и по всем прежним местам жительства, в которых они проживали более трех лет. Одновременно, кадровым аппаратом составляется запрос на кандидата в Комитет по правовой статистике и специальным учетам при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан или в территориальные органы указанного Комитета.
Материалы о лицах, подлежащих проверке, направляемые в органы национальной безопасности и представляемые в кадровую службу органа внутренних дел, должны содержать следующие сведения:
1) полные установочные данные на проверяемого и его близких родственников (жену, мужа, отца, мать, братьев, сестер, детей) с указанием года и места рождения, места работы или учебы, занимаемой должности и места проживания;
2) о трудовой деятельности оформляемого лица с указанием занимаемой должности, наименования органа, организации и ее местонахождения;
3) о наличии у оформляемого лица родственников за границей.
Сведения, указанные в подпунктах 1) - 3), излагаются кандидатом на службу в личном листке по учету кадров и автобиографии, которые скрепляются подписью руководителя кадровой службы ОВД.
К материалам прилагаются: копия справки из налоговых органов о сдаче декларации о доходах и имуществе на кандидата и его супругу (супруга); копии документов об образовании; две фотографии размером 3,5х4,5.
12. Проверка по оперативным учетам проводится с использованием требований по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции по плану, утвержденному начальником кадрового аппарата по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции. При получении сведений о судимости жены (мужа) кандидата, их близких родственников, а также других сведений отрицательного характера в заключении обосновывается возможность приема кандидата на службу с учетом общественной опасности совершенного преступления, степени родства, характера предстоящей службы, отрицательного влияния на кандидата, материальной и иной его зависимости от родственников, имеющих судимость.
После окончания оперативной проверки работник кадрового аппарата, осуществлявший проверку, вносит результаты проверки во второй раздел заключения о приеме на службу в органы внутренних дел согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
13. Материалы оперативной проверки, а также ответ из Комитета по правовой статистике и специальным учетам при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан или территориальных органов указанного Комитета, докладываются на утверждение начальнику, пользующемуся правом назначения на должность. При положительном решении вопроса о приеме на службу результаты сообщаются руководителю органа, отраслевого подразделения, в котором предполагается использовать кандидата.
14. По окончании изучения кандидата, ранее проходившего службу в правоохранительных органах, выносится мотивированное заключение с соответствующими выводами за подписью исполнителя, согласованное с начальником кадрового аппарата МВД и курирующим заместителем Министра.
15. При вынесении положительного заключения о приеме на службу в ОВД лиц, указанных в пункте 16, материалы докладываются Министру для принятия решения.
16. В случае отказа в приеме на службу в ОВД, кадровым аппаратом МВД выносится заключение с указанием причин отказа, которое согласовывается с соответствующей службой и утверждается курирующим заместителем Министра.
17. Мотивы решения об отказе в приеме на службу объявляются кандидату. Материалы специальной проверки на кандидатов, не принятых на службу в ОВД, по истечении одного года уничтожаются.
18. Материалы на кандидатов, представленные на согласование не в полном объеме, возвращаются без рассмотрения.
19. В случае решения вопроса о приеме на службу в ОВД лиц в исключительном порядке, кадровый аппарат Департамента внутренних дел (далее - ДВД), организаций образования Министерства внутренних дел (далее - МВД) направляет в кадровый аппарат МВД ходатайство, за подписью первого руководителя, сформированное личное дело. Кадровый аппарат МВД, рассмотрев представленные материалы, выносит мотивированное заключение, утверждаемое Министром либо лицом его замещающим. В случае положительного решения данное заключение является основанием для направления кандидата (в случае, если он является кандидатом к назначению на должность рядового, младшего или среднего начальствующего состава) в училище на специальное первоначальное обучение и дальнейшего приема кандидата на службу в ОВД. При последующем представлении кандидата к присвоению первого специального звания или зачисления в кадры МВД бывших лиц начальствующего состава ОВД, к представлению, направляемому в кадровый аппарат МВД прикладывается копия указанного заключения.

Приложение 1
к Инструкции по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (начальник органа внутренних дел, пользующийся _______________________________________ правом назначения на должность)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ о приеме на службу в органы внутренних дел


_____________________________________________________________________
      фамилия, имя, отчество кандидата в родительном падеже)
_____________________________________________________________________
      1. Справка о результатах предварительного изучения кандидата
_____________________________________________________________________
      (в соответствии с пунктом 9 инструкции)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      указываются фамилии лиц, изучавших кандидата, результаты
      изучения, характеризующие кандидата данные, должность и
      участок работы,
_____________________________________________________________________
на которых предполагается использовать кандидата, кто рекомендовал
кандидата для службы в ОВД и другие данные, имеющие существенное
_____________________________________________________________________
      значение для принятия решения
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      (начальник органа, подразделения, специальное звание)
_____________________________________________________________________
      (инициалы, фамилия)
"_______" _____________ г.
      2. Результаты проверки ________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      (должность, специальное звание)
      (инициалы, фамилия)
_____________________________________________________________________
"__" _____________ г.
      3. Заключение военно-врачебной комиссии о годности кандидата к
службе в органах внутренних дел _____________________________________
Результаты психофизиологигического обследования кандидата
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      (должность, специальное звание)
      (инициалы, фамилия)
_____________________________________________________________________
"__" _____________ г.
      4. Результаты изучения кандидата
_____________________________________________________________________
      (в соответствии с инструкцией)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      Вывод по результатам изучения кандидата
_____________________________________________________________________
      назначить на конкретную
      должность с указанием органа внутренних дел;
_____________________________________________________________________
      направить на учебу с указанием учебного заведения МВД РК;
      продолжить изучение кандидата с указанием причин,
_____________________________________________________________________
      времени на дополнительное изучение, должностного лица,
      ответственного за изучение кандидата; включить
_____________________________________________________________________
      в резерв на пополнение; исключить из кандидатов на службу в
      органы внутренних дел)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
1. ____________________________________ _____________________________
      (инициалы, фамилия)
      начальник органа, отраслевого
      подразделения, спец. звание)
      ____________________________________
 "____" __________________ г.
2. ____________________________________ _____________________________
      (орган, инициалы, фамилия)
      ____________________________________
      зам. начальника органа, отраслевого
      подразделения по кадровой работе,
      спец. звание)
      "____" _______________ г.
3. ____________________________________ _____________________________
      (инициалы, фамилия)
      _________________________________
      зам. начальника органа, отраслевого
      подразделения по курируемой службе,
      специальное звание)
      "____" _____________ г.
4. ____________________________________ _____________________________
      (инициалы, фамилия)
      _________________________________
      начальник кадрового аппарата
      Управления, спец. звание)
      _________________________________
      "____" _____________ г.
5. ____________________________________ _____________________________
      (инициалы, фамилия)
      _________________________________
      начальник отдела Управления,
      специальное звание)
      "____" ____________ г.
4. ____________________________________ _____________________________
      (инициалы, фамилия)
      _________________________________
      заместитель начальника
      _________________________________
      Управления по курируемой службе,
      специальное звание)
      "____" _____________ г.

Приложение 2
к Инструкции по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК по учету кадров


┌────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│1. Фамилия ____________________________________ │        ┌───────────────────┐      │
│имя ___________________________________________ │        │Место для          │      │
│отчество ______________________________________ │        │фотокарточки       │      │
│2. Пол ______ 3. Год, число и м-ц рождения      │        │                   │      │
│_______________________________________________ │        │                   │      │
│4. Место рождения _____________________________ │        │                   │      │
│           (село, деревня, город, район,        │        │                   │      │
│                 область, республика)           │        │                   │      │
│_______________________________________________ │        │                   │      │
│6. Национальность _____________________________ │        │                   │      │
│6. Гражданство ________________________________ │        │                   │      │
│                                                │        └───────────────────┘      │
│7. Образование ________________________________ │                                   │
└────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
┌─────────────────┬─────────┬────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┐
│Название         │Факультет│Год     │Год      │Если не    │Какую квалификацию   │
│учебного         │или      │поступ- │окончания│оконч. то с│получил в результате │
│заведения и его  │отделение│ления   │или      │какого     │окончания учебного   │
│местонаходжение  │         │        │ухода    │курса      │заведения, указать   │
│                 │         │        │         │ушел       │N диплома или        │
│                 │         │        │         │           │удостоверения        │
├─────────────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┤
│                 │         │        │         │           │                     │
├─────────────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┤
│                 │         │        │         │           │                     │
├─────────────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┤
│                 │         │        │         │           │                     │
├─────────────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┤
│                 │         │        │         │           │                     │
├─────────────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼─────────────────────┤
│                 │         │        │         │           │                     │
└─────────────────┴─────────┴────────┴─────────┴───────────┴─────────────────────┘

8. Родной язык, какими другими языками владеете и в какой степени
________________________________________________________________________
(славарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
9. Ученая степень, ученое звание _______________________________________
10. Какие имеете научные труды и изобретения
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
11. Имеете Вы и Ваши близкие родственники <*> судимость
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
      (кем, когда и за что осужден, мера наказания)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
12. Выполняемая работа с начала  трудовой  деятельности  (включая  учебу
в высших  и  средних  специальных  учебных  заведениях, военную  службу,
работу по совместительству и др.).

Месяц и год      
Должность с указанием учреждения,      
организации, предприятия, а также      
министерства (ведомства)               
Местонахождение            
учреждения,                
организации, предприятия   
Вступления
ухода 

























При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности, округа.
13. Семейное положение в момент заполнения личного листка, Ваши близкие родственники <*>

Степень     
родства     
Фамилия, имя,    
отчество         
Дата и место      
рождения          
Место работы,  
долж.          
































--------------------------------
<*> Близкие родственники: супруги, их родители, братья, сестры, дети.

Указать и прежние фамилии, имена и отчества этих лиц, если они изменили их в установленном порядке, а также данные на бывших супругов.
14. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

Месяц и год           
В какой стране               
Цель пребывания за       
границей                 
С какого   
времени    
По какое  
время     













15. В какие выборные органы избирался или избрали  (где,  в  какие  и
когда)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
16. Отношение к воинской обязанности ________________________________
                                (Военнообязанный, невоеннообязанный)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
         (военно-учетная специальность, воинское звание,
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
                номер военного билета и личный номер)
17. Какие имеете государственные награды ____________________________
                                       (когда, кем и чем награждены)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
18. Паспорт _________________________________________________________
               (серия, номер, кем и когда выдан, адрес прописки)
_____________________________________________________________________
19. Место жительства ________________________________________________
"_____" ___________ г. Личная подпись _______________________________
_____________________________________________________________________
                        (дата заполнения)

(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п. сообщить по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело).

Приложение 3
к Инструкции по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел

Автобиография пишется кандидатом  
собственноручно, в произвольной   
форме, без помарок и исправлений, 
с обязательным указанием следующих
сведений:                         
- фамилия, имя, отчество, дата и  
место рождения, национальность,   
родной язык, какими языками еще   
владеет;                          
- когда, где, в каких учебных     
заведениях учился, специальность  
по образованию;                   
- кем, когда и где работал с      
указанием полного наименования и  
адреса предприятия, учреждения или
организации, причины перехода с   
одной работы на другую,           
применялись ли меры               
дисциплинарного,                  
материального или общественного   
воздействия (когда, кем, за что,  
мера воздействия);                
- отношение к воинской            
обязанности, когда и каким        
управлением (отделом) по делам    
обороны призван на действительную 
военную службу (если не призвался,
указать причину), в каких воинских
частях (указать номера) и в       
качестве кого проходил службу,    
когда и с какой должности уволен в
запас Вооруженных Сил, воинское   
звание;                           
- семейное положение, когда       
вступил в брак, фамилия, имя,     
отчество, дата и место рождения,  
национальность; место работы и    
должность, место жительства жены  
(мужа); такие же сведения на      
близких родственников кандидата и 
его жены (мужа); отца, мать,      
братьев, сестер и детей, а также  
на бывших жен (мужей) и их близких
родственников с указанием причин  
развода, номера свидетельств о    
расторжении брака, когда и каким  
органом оно выдано; если кандидат,
его жена (муж) или их близкие     
родственники изменяли фамилию,    
имя, отчество, то указывается и их
прежние установочные данные;      
служит ли то из родственников в   
органах внутренних дел или во     
внутренних войсках (степень       
родства, фамилия,                 
имя, отчество, где должность,     
специальное или воинское звание); 
- состоял ли кандидат, его жена   
(муж) или кто-нибудь из их        
родственников в иностранном       
гражданстве (кто, степень         
родства), кто из них был за       
границей (когда, где, с какой     
целью) или ходатайствовал о выезде
за границу на постоянное место    
жительства (когда, по какой       
причине), имеются ли родственники,
проживающие за границей (фамилия, 
имя, отчество, степень родства,   
род занятий, где проживают), в чем
выражается связь с ними;          
- привлекался ли кандидат, его    
жена (муж) или кто-либо из их     
близких родственников к уголовной 
или административной              
ответственности (когда, за что,   
мера наказания);                  
- место последней работы и        
должность, место жительства, если 
приходилось переезжать с одного   
места жительства на другое, то    
указываются прежние места         
жительства.                       
АВТОБИОГРАФИЯ                                    
_______________________________________          
(фамилия, имя, отчество)                         
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

Приложение 4
к Инструкции по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел

Секретно (по заполнении)

СПИСОК на оформляемого __________________________________________________ и его родственников


N  
п/п
Степень 
родства 
Фамилия, имя,     
отчество          
Год и место  
рождения     
Место работы 
и должность  
Место жительства 





































Приложение 5
к Инструкции по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел

Секретно (по заполнению)

ТРЕБОВАНИЕ "___" __________ 20 ___ г. N _____


___________________________________________________________________
      (наименование органа, куда направлено требование)
                 ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐
      1. Фамилия └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘
      2. Имя     ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐
                 └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘
      3.Отчество ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐
                 └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘
      4. Дата    ┌──┬──┐ ┌──┬──┐ ┌──┬──┬──┬──┐
      рождения:  └──┴──┘ └──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘
                  Число   Месяц      Год
      5. Место
      рождения: _________________________________________________
      Область
      ____________________________ ______________________________
      Район населенный пункт
      ___________________________________________________________
      Анкетные данные внесены Со слов / с документа,
          удостоверяющего личность
      _________________ _________________________________________
      ненужное зачеркнуть
      ___________________________________________________________
      6. Адрес регистрации:
      ___________________________________________________________
      7. Чем вызвана проверка      ______________________________
      8. Какая нужна справка:      ______________________________
      Исполнитель: ______________________________________________
      должность, фамилия
      ___________________________________________________________
      Проверку разрешаю:
      М.П.      _________________________________________________
      подпись руководителя органа, Фамилия
      Адрес отправителя: ________________________________________
      индекс, населенный пункт, район, область
      Орган
      ___________________________________________________________

Внимание! Искажение анкетных данных проверяемого лица влечет выдачу неверных сведений. Подчистки и исправления не допускаются. Все реквизиты требования обязательны к заполнению (размер 150х210)

Приложение 6
к Инструкции по отбору и изучению кандидатов на службу в органы внутренних дел

Секретно (по заполнении)

"УТВЕРЖДАЮ" ___________________________ (должность, специальное ___________________________ звание, инициалы, фамилия и ___________________________ подпись) "___" __________ 20 ____ г

ПЛАН проведения проверки по оперативным учетам на ____________________ (фамилия, инициалы кандидата)


N 
п/
п 
Фамилия, имя,    
отчество         
кандидата,       
ближайших        
родственников,   
степень родства  
Дата и      
место       
рождения    
Место        
жительства   
Куда и когда направлены  
требования на проверку   
по оперативным учетам    
Результаты  
проверки    
1 
2                
3           
4            
5                        
6           



































































_____________________________________________________________________ должность, специальное звание, инициалы,фамилия и подпись лица, составляющего план)

Приложение 2
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Инструкция о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел


1. Прием на службу в органы внутренних дел и назначение на должность

1. Лица, прошедшие специальное первоначальное обучение в организациях образования МВД, принимаются на службу в органы внутренних дел (далее - ОВД).
2. Назначение на должности сотрудников производится в соответствии с перечнем должностей номенклатуры Министерства.
3. Должности, подлежащие замещению лицами рядового, младшего, среднего, старшего и высшего начальствующего состава, и соответствующие этим должностям специальные звания определяются Министром внутренних дел.
4. После назначения на должность, для снятия военнообязанных, зачисленных в кадры ОВД, включая курсантов и слушателей учебных заведений Министерства, с воинского учета, кадровыми аппаратами ОВД направляются в органы местного военного управления по месту учета военнообязанных мотивированные ходатайства, именные списки по форме 1, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, военные билеты и приписные свидетельства.
Военные билеты и приписные свидетельства с соответствующими отметками подлежат возврату в кадровые аппараты органов внутренних дел.
5. Для снятия с воинского учета офицеров запаса кадровые аппараты органов внутренних дел и учебных заведений МВД Республики Казахстан направляют ходатайства в органы местного военного управления по месту учета офицеров запаса. К ходатайствам прилагаются выписка из приказа о назначении, именные списки по форме 2, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции и военные билеты офицеров запаса.
Военные билеты с соответствующими отметками и сокращенные военные дела с жетонами направляются в кадровые аппараты органов внутренних дел, возбудивших ходатайства о снятии офицеров с воинского учета.
6. Приказы о назначении, перемещении и увольнении сотрудников по номенклатуре Министерства, а также приказы об освобождении или увольнении сотрудников ДВД, ДВДТ, организации образования МВД и подразделений, подчиненных Министерству, дублируются приказами руководителей подразделений, в чьих штатах состоит данная категория сотрудников с оговоркой даты издания приказа Министерства. Приказы по личному составу направляются в финансовую службу органа для производства соответствующих расчетов.

2. Перемещение по службе, откомандирование сотрудников органов внутренних дел и прием сотрудников из других правоохранительных органов

7. Перемещение по службе сотрудников производится:
1) на вышестоящие должности;
2) на равнозначные должности;
3) в связи с поступлением на учебу в организации образования МВД - с освобождением от занимаемой штатной должности, а также при назначении на должность после окончания учебы;
4) на нижестоящие должности;
5) в порядке прикомандирования к государственным органам и международным организациям.
8. При необходимости перемещения лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава на другие должности, а также в другую местность решение об этом, с их согласия, принимают руководители органа внутренних дел с учетом подготовки и опыта службы этих лиц, а также отсутствия у них и членов их семей противопоказаний по состоянию здоровья.
9. Перемещение по службе в другую местность лиц начальствующего состава, нуждающихся по состоянию здоровья в изменении места жительства, производится по разрешению соответствующих руководителей на основании заключения военно-врачебной комиссии.
10. Перемещения по службе лиц рядового и младшего начальствующего состава производятся в пределах города или района либо в исключительных случаях при обеспечении их и членов их семей жилой площадью - в пределах области (республики).
Перевод лиц рядового и младшего начальствующего состава из одной местности в другую производится по согласованию руководителей органов внутренних дел этих областей.
11. Перемещение лиц рядового и начальствующего состава с неоперативных на оперативные должности производится с учетом результатов военно-врачебной экспертизы.
12. При перемещении по службе лиц рядового и младшего начальствующего состава учитываются опыт их работы и подготовка, личные и деловые качества, состояние здоровья и возраст.
Правом перемещения по службе лиц рядового и младшего начальствующего состава пользуются начальники, к компетенции которых относится назначение их на должности и вышестоящие прямые начальники.
13. Представление лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава к перемещению по службе производится их прямыми начальниками, от начальника районного (городского, линейного) отдела внутренних дел, им равных и выше.
Начальники, представляющие лиц начальствующего состава к перемещению, а также принимающие решения по представлениям, учитывают мнение кадровых аппаратов и руководителей заинтересованных служб перемещаемых лиц.
14. Представление к перемещению составляются на бланке по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. В тексте представления отражаются данные о пребывании в кадровом резерве (при перемещении на вышестоящие должности), выводы по последней (в течение трех лет) аттестации, результаты прохождения военно-врачебной комиссии (в случаях перемещения на вышестоящие должности, в связи с поступлением на учебу, перемещении на нижестоящие должности по состоянию здоровья) и дополнительной специальной проверки (при необходимости), наличие допуска к секретным работам и документам, фамилии должностных лиц, рекомендующих кандидата (в случае перемещения на вышестоящую должность), а в необходимых случаях сведения о согласовании назначения с Акимами областей.
Вместе с представлениями направляются:
1) по номенклатуре Министерства в обязательном порядке направляется личное дело сотрудника;
2) рапорт сотрудника о согласии (при перемещении на равнозначные или нижестоящие должности - по личной просьбе) на перемещение;
3) представление по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции;
4) служебная характеристика согласно приложению 4 к настоящей Инструкции и аттестационный лист согласно приложению 5 к настоящей Инструкции на представляемых к перемещению на вышестоящие должности или в аттестационном порядке на нижестоящие должности;
5) две рекомендации-отзыва (на представляемых к перемещению на вышестоящие должности);
6) материалы служебного расследования или рекомендации дисциплинарной комиссии (на представляемых в порядке дисциплинарного взыскания);
7) заключение военно-врачебной комиссии (при перемещении на вышестоящую должность, с результатами психофизиологического обследования или представляемых к переводу по состоянию здоровья лиц начальствующего состава или членов их семей);
8) справка согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
15. Перемещение сотрудника по службе, в том числе в связи с передислокацией органов и подразделений внутренних дел, допускается с учетом его согласия.
Перемещение сотрудника по службе по его инициативе допускается лишь по согласованию с начальниками соответствующих органов (подразделений) внутренних дел.
16. Сотрудникам, перемещенным по службе в другую местность, выдается путевка установленного образца согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
Путевка состоит из 4-х частей:
1) корешок путевки (остается в кадровом аппарате, выдавшем его);
2) часть путевки (для финансовой службы по месту новой службы);
3) часть путевки (для кадрового аппарата по месту новой службы);
4) корешок подтверждения о прибытии (высылается в кадровый аппарат органа, откуда прибыл сотрудник).
Заполнение первых трех частей путевки производится работником кадрового аппарата сразу после издания приказа об откомандировании.
Путевке присваивается порядковый номер, заносится специальное звание, фамилия, имя, отчество откомандированного, указывается в какой орган, город (район) сотрудник откомандирован, в основании пишется номер и дата приказа об откомандировании, количество людей, следующих совместно с откомандированным и дата прибытия его к новому месту службы. Заполненные три части путевки подписываются начальником кадрового аппарата и скрепляются печатью.
По прибытии сотрудника к новому месту службы, после издания приказа о его назначении, вторая часть путевки передается в финансовую службу, а третья и четвертая части в кадровый аппарат. Работник кадрового аппарата третью часть путевки подшивает в четвертую часть личного дела прибывшего сотрудника, а заполненное подтверждение о прибытии, подписанное руководителем кадрового аппарата и скрепленное печатью, высылается в орган, откуда прибыл сотрудник.

3. Восстановление на службе в органах внутренних дел, в должности, специальном звании

17. Восстановление на службе, в должности и специальном звании сотрудников, признанных судом незаконно уволенными из ОВД, пониженными в занимаемой должности и специальном звании, производится путем отмены соответствующего приказа начальником, которым предоставлено право назначения на должность либо приказами вышестоящих начальников. После назначения на должность материалы указанной категории сотрудников направляются в кадровый аппарат Министерства для зачисления в кадры МВД.
При невозможности восстановления в ранее занимаемой должности (реорганизация, ликвидация органа, подразделения, учебного заведения; сокращение должности; наличие иных законных оснований, препятствующих восстановлению в должности) сотрудник назначается на должность, равную по должностному окладу и предельному специальному званию.
Основанием для издания приказа о восстановлении на службу сотрудников являются оправдательный приговор суда, решение суда, постановление о прекращении уголовного дела по реабилитирующим основаниям (за отсутствием в деяниях состава преступления, за отсутствием события преступления, за недоказанностью в совершении преступления), заверенные гербовой печатью, утвержденные заключения служебных проверок органа, принявшего решение, или вышестоящего органа с выводом о необоснованности либо неправомерности решения об увольнении, перемещении по службе, отстранении от занимаемой должности, понижении в должности, снижении в специальном звании.
В заключениях по фактам незаконного или необоснованного снижения в специальном звании и в приказах о восстановлении в прежнем специальном звании указываются периоды, засчитываемые в выслугу для присвоения очередного специального звания.
18. Решения судов, заключения и материалы служебных проверок, а также копии приказов о восстановлении в должности, специальном звании, на службе в ОВД приобщаются к личным делам сотрудников.
19. При несогласии сотрудника с решением о перемещении по службе, отстранении от должности, понижении в должности, снижении в специальном звании, увольнении из ОВД он вправе потребовать выписку из приказа и обратиться с рапортом о причинах несогласия к начальнику, принявшему такое решение, либо к вышестоящему начальнику и (или) в суд. При неудовлетворении его просьбы он вправе обратиться в вышестоящую инстанцию и (или) в суд.
Время незаконного содержания под стражей, время незаконного отбывания наказания, а также время, в течение которого сотрудники не проходили службу в связи с незаконным увольнением со службы, отстранением от должности, засчитывается им соответственно:
1) в стаж службы в ОВД для назначения пенсии;
2) в выслугу лет в специальном звании;
3) в стаж службы для установления коэффициента для исчисления должностного оклада;
4) в стаж работы по специальности.
При этом:
если увольнению предшествовала служба в ОВД, подлежащая зачету в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, то указанный период засчитывается в выслугу лет для назначения пенсии на тех же льготных условиях;
один месяц за три месяца - время содержания под арестом, время отбывания наказания в местах лишения свободы, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных.
20. Слушатели и курсанты, незаконно отчисленные из организаций образования МВД, либо отчисленные в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, восстанавливаются на учебе в порядке и по основаниям, указанным в настоящей Инструкции.

Приложение 1
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

форма N 1

Именной список военнообязанных, проходящих службу в органах внутренних дел, подлежащих снятию с воинского учета в управлениях (отделах) по делам обороны и передаче на специальный учет в МВД Республики Казахстан


N 
п/
п 
Фамилия, Имя,    
Отчество         
год     
рождения
воинское
звание  
по      
запасу  
N военно-    
учетной      
специальности
Основание для      
снятия             
с воинского учета  
(дата и N приказа о
зачислении в органы
внутренних дел)    
Отметка о
снятии с 
воинского
учета    
1 
2                
3       
4       
5            
6                  
7        








Приложение 2
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

форма N 2

Именной список офицеров запаса, зачисленных на штатные должности высшего, старшего и среднего начальствующего состава в органы внутренних дел, подлежащих снятию с воинского учета в управлениях (отделах) по делам обороны ________________________ области


N 
п/
п 
Фамилия, Имя,    
Отчество         
год     
рождения
воинское
звание  
по      
запасу  
N военно-    
учетной      
специальности
Основание для    
снятия с         
воинского учета  
(дата и N        
приказа          
о зачислении в   
органы           
внутренних       
дел,             
наименование     
должности)       
Отметка  
о снятии 
с        
воинского
учета    
1 
2                
3       
4       
5            
6                
7        








Приложение 3
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (на назначение, к освобождению, на перемещение)


1. ____________________________________________________________________
      (специальное (воинское) звание, фамилия, имя, отчество,
                          личный N, должность)
_____________________________________________________________________
представляется к ____________________________________________________
____________________________________________________________________.
Год рождения _____________ Место рождения ___________________________
_____________________________________________________________________
Образование ___________________ _____________________________________
Окончил                           (когда и что)
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
Специальность по образованию ________________________________________
Какими языками владеет ______________________________________________
Семейное положение (состав семьи) ___________________________________
      II. Основание для
_____________________________________________________________________
      (назначения, освобождения, перемещения)
_____________________________________________________________________
отражаются данные о пребывании в кадровом резерве (при перемещении на
вышестоящие должности), выводы по последней (в
_____________________________________________________________________
течение трех лет) аттестации, результаты прохождения военно-врачебной
комиссии (в случаях перемещения на вышестоящие
_____________________________________________________________________
должности, в связи с поступлением на учебу, перемещении на
нижестоящие должности по состоянию здоровья) и
_____________________________________________________________________
дополнительной специальной проверки (при необходимости), наличие
допуска к секретным работам и документам, фамилии
_____________________________________________________________________
должностных лиц, рекомендующих кандидата (в случае перемещения на
вышестоящую должность), а в необходимых случаях
_____________________________________________________________________
сведения о согласовании назначения с Акимами областей
Начальник ___________________________________________________________
                    (должность,
                 специальное (воинское) звание, подпись)
"___" _________ 20 __ г.
      III. Заключение старшего прямого начальника
"Согласен"
Заместитель министра
_____________________________________________________________________
      (специальное (воинское) звание, подпись)
"___" _____________ 20 __ г.
_____________________________________________________________________
      II. Заключение кадрового аппарата
Начальник кадрового аппарата ________________________________________
      _______________________________________________________________
      (специальное (воинское) звание, подпись)
"___" ___________ 20 __ г.
_____________________________________________________________________

Приложение 4
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА


Ф.И.О. сотрудника ___________________________________________________
Должность ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Дата назначения _____________________________________________________
Звание (классный чин) _______________________________________________

1. Исполнение должностных обязанностей (приводится перечень ocнoвныx вопросов, в решении которых принимал участие сотрудник; оценивается эффективность и добросовестность исполнения служебных обязанностей, творческая инициатива, работа с гражданами и др.).
2. Соблюдение законности, в том числе антикоррупционного законодательства, Кодекса чести сотрудника органа внутренних дел Республики Казахстан, а также служебной дисциплины (указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, соблюдении законности, в том числе антикоррупционного законодательства, Кодекса чести сотрудника органа внутренних дел, а также служебной дисциплины, внутреннего служебного распорядка и др.).
3. Личностные качества (характеризуются личностные качества сотрудника: коммуникабельность, способность работать с гражданами, способность к самосовершенствованию, организаторские способности и др.).
4. Итоговая оценка деятельности сотрудника (указывается мнение непосредственного руководителя о сотруднике: соответствует занимаемой должности либо не соответствует, может быть рекомендован на вышестоящую или нижестоящую должность и др.).
5. Иные сведения. <*>
      Ф.И.О. руководителя ______ ___________________________
      Должность ________________ ___________________________
      Звание ___________________ ___________________________
      Дата "___" 20 ___ года

--------------------------------
<*> В служебную характеристику могут быть включены дополнения с учетом специфики подразделений органов внутренних дел.

Приложение 5
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ


1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Дата рождения "__" ______________________________________________
3. Образование _____________________________________________________
4. Специальность ___________________________________________________
5. Занимаемая должность на момент аттестации _______________________
____________________________________________________________________
6. Звание (классный чин) ___________________________________________
7. Решение аттестационной комиссии _________________________________
____________________________________________________________________
8. Рекомендации аттестационной комиссии ____________________________
____________________________________________________________________
9. Иные сведения ___________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии _______________________________
Секретарь аттестационной комиссии __________________________________
Дата проведения аттестации "____" ________ 20 ____ года.
С аттестационным листом ознакомился ________________________________
МП

Приложение 6
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

Справка


┌─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│Звание ___________________________________________   │      ┌─────────────┐           │
│Дата присвоения звания "____" __________ 20 ___ г.   │      │фото         │           │
│N _____                                              │      │3,5х4,5      │           │
│Фамилия, имя, отчество, личный номер _____________   │      │             │           │
│__________________________________________________   │      │             │           │
│Занимаемая должность _____________________________   │      │             │           │
│__________________________________________________   │      │             │           │
│__________________________________________________   │      └─────────────┘           │
│Дата назначения и номер приказа                      │                                │
│"___" ________ 20 ___ г. N ______                    │                                │
│Число, месяц и год рождения ______________________   │                                │
│Место рождения ___________________________________   │                                │
│Национальность _______ Образование _______________   │                                │
│Окончил __________________________________________   │                                │
│(когда и что)                                        │                                │
│__________________________________________________   │                                │
│Специальность по образованию _____________________   │                                │
│Ученая степень ___________________________________   │                                │
│Какими языками владеет ___________________________   │                                │
│Служба в рядах Вооруженных сил ___________________   │                                │
│С какого времени в правоохранительных органах        │                                │
│__________________________________                   │                                │
│Наличие государственных наград                       │                                │
│__________________________________                   │                                │
│Вывода последней аттестации                          │                                │
│__________________________________                   │                                │
└─────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

РАБОТА В ПРОШЛОМ
(включая стаж всю трудовую деятельность)
Количество поощрений и взысканий всего с указанием фабулы действующих взысканий.

Руководитель кадрового аппарата __________________________
                                  (звание, Ф.И.О., подпись)

Приложение 7
к Инструкции о приеме на службу в органы внутренних дел, назначении на должность, перемещении, продвижении по службе, откомандировании и восстановлении в органах внутренних дел

┌─────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬───────────────────────┐
│Министерство     │Министерство        │Министерство        │Департамент            │
│внутренних       │внутренних дел      │внутренних дел      │кадровой работы        │
│дел              │Республики          │Республики          │(управление,           │
│Республики       │Казахстан           │Казахстан           │отдел                  │
│Казахстан        │г. Астана           │г. Астана           │кадров ДВД(Т))         │
│г. Астана        │"__" __________     │"__"                │МВД                    │
│                 │20 __ г.            │__________          │Республики             │
│                 │                    │20 __ г.            │Казахстан              │
│                 │                    │                    │г. Астана              │
│                 │                    │                    │                       │
│Корешок          │П У Т Е В К А       │П У Т Е В К А       │ПОДТВЕРЖДЕНИЕ          │
│путевки          │N _____             │N _____             │О ПРИБЫТИИ             │
│N _____          │2__" ________       │2__" ________       │Командированный        │
│"__" ________    │20 __ г.            │20 __ г.            │Вами по путевке        │
│20 __ г.         │________________    │________________    │N _____                │
│______________   │________________    │________________    │от "__" __________     │
│______________   │________________    │________________    │20 __ г.               │
│______________   │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │________________    │________________    │тов.                   │
│______________   │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │направляется в      │направляется в      │___________________    │
│направляется в   │распоряжение        │распоряжение        │___________________    │
│распоряжение     │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │________________    │________________    │от "__" ___________    │
│______________   │________________    │________________    │20 __ г.               │
│______________   │________________    │________________    │и назначен на          │
│______________   │________________    │________________    │должность              │
│______________   │город               │город               │___________________    │
│город ________   │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │для назначения      │для назначения      │___________________    │
│для назначения   │на должность        │на должность        │Начальник УК (ОК)      │
│на должность     │________________    │________________    │ДВД _______________    │
│______________   │________________    │________________    │области                │
│______________   │________________    │________________    │___________________    │
│______________   │________________    │________________    │"__" ______________    │
│______________   │________________    │________________    │20 __ г.               │
│______________   │Основание:          │Основание:          │                       │
│Основание:       │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │С тов.              │С тов.              │                       │
│С тов.           │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │следуют:            │следуют:            │                       │
│следуют:         │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │________________    │________________    │                       │
│______________   │Срок прибытия к     │Срок прибытия к     │                       │
│Срок прибытия    │месту назначения    │месту назначения    │                       │
│к месту          │"__" ________       │"__" ________       │                       │
│назначения       │20 __ г.            │20 __ г.            │                       │
│"__" ________    │Начальник           │Начальник           │                       │
│20 __ г.         │Управления          │Управления          │                       │
│Начальник        │(отдела)            │(отдела)            │                       │
│Управления       │кадровой            │кадровой            │                       │
│(отдела)         │работы              │работы              │                       │
│кадровой         │                    │                    │                       │
│работы           │                    │                    │                       │
└─────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴───────────────────────┘

Приложение 3
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Описание служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан


1. Обложки удостоверения изготавливаются из кожи, лидерина, винилкожи, бон-винила или белокрона красного цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 70 х 210 мм.
2. Снаружи, на лицевой стороне сверху имеется изображение герба Республики Казахстан под которым размещается надпись:
"МВД"
3. Вкладыши состоят из двух частей которые вклеиваются в обложку удостоверения.
4. На вкладыше, вклеиваемом с левой стороны обложки, в верхней части находится текст: наименование подразделения МВД РК на государственном языке, ниже расположен герб Республики Казахстан, выполненный в соответствии с государственным стандартом Республики Казахстан, указывается звание, фамилия, имя, отчество сотрудника на государственном языке.
5. На вкладыше, вклеиваемом с правой стороны обложки - размещается фотография сотрудника, в нижнем правом углу которой наклеивается голограмма размером 15 мм в диаметре, указывается звание, фамилия, имя, отчество сотрудника на русском языке.
В верхней части вкладыша находится текст: наименование органа внутренних дел на русском языке, в нижней части вкладыша находится текст: "Разрешено хранение и ношение огнестрельного оружия" выполненный в графической рамке, на русском языке.
6. Лица, имеющие воинские или специальные звания, фотографируются в повседневной форме одежды (китель, рубашка синего, зеленого цвета) без головного убора, с орденскими планками и знаками об образовании (при наличии). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому или специальному званию, присвоенному ко дню заполнения удостоверения.

Приложение 1 к Описанию служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

Образец служебного удостоверения, сотрудника органов внутренних дел.

(не приводится)

--------------------------------
КонсультантПлюс: примечание
1) Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, свидетельствующим нахождение на службе в органах внутренних дел сотрудника, присвоение специального звания, разрешающее право хранения и ношения огнестрельного оружия.
2) Удостоверение не установленного образца, без соответствующего оформления, с истекшим сроком действия, с помарками или подчистками считается недействительным.

Приложение 4
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила формирования кадрового резерва в органах внутренних дел Республики Казахстан


1. Общие положения

1. Кадровый резерв создается в целях формирования кадрового состава органов внутренних дел (далее - ОВД) и обеспечения комплектования должностей службы в ОВД.
2. Сотрудники, зачисленные в кадровый резерв, назначаются в течение трех лет на должность соответствующей категории при условии наличия вакантной должности, соответствия квалификационным требованиям и их согласия.
3. Срок пребывания сотрудников в кадровом резерве не должен превышать три года. Лица, зачисленные в кадровый резерв, но не назначенные в период пребывания в кадровом резерве на планируемые для них должности, могут вновь зачисляться в кадровый резерв на общих основаниях.
4. Вакантная руководящая должность замещается лицом, состоящим в кадровом резерве органа внутренних дел. При отказе сотрудника, состоящего в кадровом резерве, от предложенной должности, она замещается другим сотрудником по результатам аттестации или по отбору кадров.

2. Формирование кадрового резерва

5. Кадровый резерв формируется в каждом органе внутренних дел с учетом потребности в замещении должностей, как номенклатуры органа внутренних дел, так и вышестоящих органов, из расчета не менее двух кандидатур на каждую должность, подлежащую замещению.
6. Источниками формирования кадрового резерва являются:
1) предложения председателей Комитетов, начальников департаментов и самостоятельных управлений Министерства внутренних дел, Департаментов внутренних дел областей, городов Астаны, Алматы и на транспорте (далее - ДВД, ДВДТ), организаций образования Министерства внутренних дел (далее - МВД) и их структурных подразделений, о включении конкретных лиц в список после всестороннего изучения их деловых и моральных качеств;
2) сотрудники, рекомендованные для зачисления в кадровый резерв по результатам аттестации лиц начальствующего состава.
7. Отбор кандидатов для зачисления в кадровый резерв осуществляется на основе изучения и оценки личных и деловых качеств сотрудников, результатов их служебной деятельности, а также решения аттестационной комиссии.
При отборе кандидатов для зачисления в кадровый резерв учитывается следующее:
соответствие имеющегося у сотрудника образования по специальностям и квалификационным требованиям, предусмотренным к замещению предполагаемой должности;
наличие соответствующей профессиональной подготовки и опыта работы по предлагаемому виду деятельности;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность категорий соответствующих руководителей;
состояние здоровья;
результаты профессиональной переподготовки и повышения квалификации;
возраст к моменту зачисления, не достигшие установленного предельного возраста состояния на службе.
8. В целях качественного отбора и подготовки рекомендательного вывода о возможности зачисления кандидатов в кадровый резерв создается комиссия по зачислению в кадровый резерв.
Комиссия по зачислению в кадровый резерв (далее - комиссия) формируется приказом Министра, начальников ДВД, ДВДТ и организаций образования МВД.
Председатель комиссии и ее члены должны занимать такую же или более высокую должность, чем сотрудники, подлежащие включению в кадровый резерв. В МВД комиссию возглавляет заместитель министра, в ДВД, ДВДТ и организациях образования МВД заместители начальников, курирующие вопросы кадровой работы.
9. Заседания комиссии проводятся в январе каждого года, вместе с тем, заседание проводится и в другие сроки, по мере поступления материалов резервистов.
10. Кадровый аппарат, рассмотрев поступившие материалы кандидатов для зачисления в кадровый резерв, на соответствие квалификационным требованиям, согласовав их со службами и руководством органа внутренних дел, направляет собранные материалы на комиссию, в срок не менее чем за три дня до проведения заседания.
По итогам заседания комиссия принимает решение: зачислить в кадровый резерв органа внутренних дел или отказать в зачислении.
Решение комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов из числа присутствовавших на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.
Решение комиссии по зачислению в кадровый резерв оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на ее заседании, и секретарем.
11. Зачисление лиц в кадровый резерв производится путем включения их в список по форме согласно приложению 1 к Правилам. Составление и систематизация списков сотрудников, зачисленных в резерв, возлагается на кадровые службы. Списки кандидатов для зачисления в кадровый резерв по соответствующим категориям должностей утверждаются первыми руководителями ОВД.
Если выдвижение предполагает перемену места жительства, то учитывается возможность проживания в соответствующем регионе кандидата и членов его семьи с учетом состояния здоровья.
12. Начальники ОВД совместно с кадровыми аппаратами реализуют мероприятия по углубленному изучению резервистов, их деловых и моральных качеств, по повышению профессионального мастерства и совершенствованию организаторских навыков.
С этой целью лица, состоящие в кадровом резерве:
1) направляются на обучение по программам послевузовского образования;
2) стажируются на должностях руководящего состава аппаратов горрайорганов внутренних дел, отделов внутренних дел на транспорте, их заместителей;
3) участвуют в оперативных учениях, учебно-методических сборах, научно-практических конференциях;
4) направляются в служебные командировки во главе или в составе бригад для проверки деятельности органов внутренних дел и оказания им помощи в организации работы;
5) включаются в состав бригад МВД, ДВД, ДВДТ и организаций образования МВД для осуществления комплексных инспекторских проверок деятельности органов внутренних дел;
6) привлекаются к организации раскрытия и расследования преступлений и проведения мероприятий по профилактике правонарушений и борьбе с преступностью;
7) получают особо важные задания, выполнение которых связано с той должностью, на которую предполагается выдвинуть работника, а также исполняют обязанности начальников во время их отпуска, командировки, болезни (при отсутствии штатных заместителей);
8) привлекаются к разработке проектов нормативных актов, управленческих решений, подготовке вопросов для рассмотрения на коллегии, оперативном совещании, к разрешению писем, заявлений и жалоб;
9) выполняют разовые поручения (анализ состояния борьбы с преступностью и охраны общественного порядка, проверка выполнения приказов, решений коллегии, оперативных совещаний, подготовка проектов планов, информации в вышестоящие инстанции);
10) проходят специальную психологическую подготовку в соответствии с утвержденной программой.

3. Исключение из кадрового резерва

13. Исключение из кадрового резерва сотрудников осуществляется в случаях:
1) снижения лицами, состоящими в кадровом резерве уровня и результатов служебной деятельности;
2) привлечения к дисциплинарной ответственности за совершение коррупционного правонарушения;
3) наложения на резервиста дисциплинарного взыскания в виде предупреждения о неполном служебном соответствии, освобождении от занимаемой должности, снижении в специальном звании на одну ступень или лишении нагрудного знака;
4) возникновения оснований неизвестных или отсутствовавших на момент принятия решения о зачислении в кадровый резерв, ограничивающих пребывание на службе граждан в соответствии с законодательством о службе в правоохранительных органах;
5) установления несоответствия их качеств требованиям, предъявляемым к работе на высших должностях (в том числе по состоянию здоровья);
6) занятия резервистом вакантной должности вышестоящей категории;
7) истечения трехгодичного срока нахождения в кадровом резерве.
14. Исключение из списков кадрового резерва осуществляется по решению комиссии, о чем сообщается органу, руководителю которого предоставлено право назначения на предполагаемую должность. Документальное оформление и своевременное внесение изменений в утвержденные списки кадрового резерва возлагается на кадровые подразделения.
15. Ежегодно, с учетом назначения сотрудников, зачисленных в кадровый резерв по номенклатуре МВД, списки кандидатов для зачисления в кадровый резерв по номенклатуре МВД, а также служебные характеристики, послужные списки и две фотокарточки размером 9х12 и 3,5х4,5 кадровыми подразделениями представляются в Департамент кадровой работы МВД к 5 января (дополнительно на электронном носителе). Учитывая, что срок нахождения сотрудника в кадровом резерве до трех лет, и если в отношении него не принято решение об исключении из него, кадровые службы в представляемых в Департамент кадровой работы МВД списках указывают данного кандидата, делают отметку с какого времени он зачислен к кадровый резерв на замещение предполагаемой должности, при этом обновляют служебную характеристику, при необходимости послужной список и фотокарточки (при изменении специального (воинского) звания)).
16. Итоги работы с кадровым резервом обсуждаются ежегодно на коллегиях или оперативных совещаниях, в ходе которых намечаются пути работы в данном направлении и утверждаются новые списки.

Приложение 1
к Правилам формирования кадрового резерва в органах внутренних дел Республики Казахстан

"Утверждаю" ---------------------------------- __________________________________ (должность, звание, фамилия, инициалы и подпись утверждающего список)

Список лиц начальствующего состава, зачисленных в кадровый резерв


N  
п/п
Звание; фамилия, 
имя, отчество;   
занимаемая       
должность; с     
какого времени в 
должности        
Дата рождения,   
образование      
(когда, что      
окончил), с      
какого времени в 
присвоенном      
звании           
На какую категорию   
должности            
предполагается       
выдвинуть            
(категория           
и наименование       
должности)           
Отметка о          
назначении на      
должность или об   
исключении из      
резерва и          
основание          






      Подпись __________________________________
      (должность, звание, фамилия, инициалы
      и подпись составившего список)

Приложение 5
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

для служебного пользования

ПРАВИЛА ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан


1. Общие положения

1. Лица, поступающие на службу в органы внутренних дел (далее - ОВД), а также лица, изъявившие желание о поступлении в организации образования Министерства внутренних дел (далее - МВД), пишут соответствующее заявление о приеме на службу (учебу) в ОВД и направляются на медицинское освидетельствование на пригодность к службе в органах внутренних дел.
2. Сотрудниками кадрового аппарата формируется личное дело кандидата, в которое приобщаются все материалы изучения.
3. Сведения, содержащиеся в документах персонального и штатно-должностного учета сотрудников и работников органов внутренних дел Республики Казахстан, относятся к сведениям ограниченного распространения и находятся под защитой государства.
4. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми аппаратами органов внутренних дел на всех лиц рядового и начальствующего состава, состоящих на службе в органах внутренних дел и работников, осуществляющих трудовую деятельность в органах внутренних дел.
5. Личное дело является основным документом, в котором сосредотачиваются все персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников и работников органов внутренних дел.
6. В личном деле отражается: прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, войсках и органах МВД, КНБ и других правоохранительных структурах, данные биографического и социального характера, результаты изучения, специальной проверки и другие сведения.
7. Материалы личного дела могут быть использованы для решения вопросов о служебном использовании сотрудника, представлении к присвоению очередных специальных званий, награждении и поощрении, повышении категорий служащим, для исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и проведения других необходимых кадровых процедур.
8. Личное дело, выступает как динамическая информационная модель сотрудника (работника) и используется не только в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, но и в качестве своеобразного хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления и т. д.).
9. Все материалы личного дела аккуратно подшиваются в соответствующие части на прочную нить, не допускается выпадения документов. Запрещается использование клея, скотча, степлеров и других устройств, предназначенных для скрепления документов.

2. Оформление и ведение личных дел сотрудников органов внутренних дел

10. Личное дело является документом персонального учета кадров органов внутренних дел и состоит из пяти частей.
В первой части хранятся:
1) послужной список;
2) заключения комиссии по определению стажа службы;
3) заключения о подтверждении отдельных периодов службы.
Во второй части:
1) аттестационные листы;
2) служебные характеристики;
3) представления к присвоению специальных званий, представления к снижению (восстановлению) в специальном звании;
4) решение о задержке представления к присвоению очередного специального звания;
5) представления к перемещению по службе;
6) представления к увольнению;
7) уведомление об увольнении;
8) наградные листы, представления о поощрении (награждении);
9) результаты тестирования, сдачи нормативов по физической подготовке;
10) оригиналы сертификатов (об окончании специального первоначального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также языковых, образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета органов внутренних дел).
В третьей части:
1) заявление о приеме на службу в органы внутренних дел;
2) автобиографии (написанная собственноручно и в отпечатанном виде, заверенная подписью сотрудника кадрового аппарата);
3) личный листок по учету кадров (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);
4) заключение о приеме на службу в органы внутренних дел, заключение о направлении на учебу в организации образования МВД и другие организации образования с оплатой обучения за счет средств органов внутренних дел;
5) материалы стажировки;
6) характеристики (служебные, учебные и др.), представляемые до поступления на службу (учебу);
7) контракт о приеме на службу в органы внутренних дел (контракт на подготовку специалистов в организациях образования);
8) справка ОВВК;
9) письменное обязательство об ознакомлении с условиями прохождения службы, материального и пенсионного обеспечения, предупреждении об ответственности за нарушение служебной дисциплины и законности;
10) подписка и обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны;
11) обязательство государственного служащего по ограничениям, установленным Законом Республики Казахстан "О борьбе с коррупцией";
12) обязательство по соблюдению Кодекса чести сотрудников органов внутренних дел;
13) подписанный бланк с текстом Присяги лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан.
Четвертая часть (отдельная папка) - "Архивные материалы":
1) устаревшие послужные списки;
2) устаревшие автобиографии и личные листки по учету кадров;
3) рапорта сотрудника;
4) заключения и материалы служебных проверок и расследований;
5) решения и протокола собраний личного состава, заседаний общественных формирований и др.;
6) устаревшие справки ОВВК, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;
7) третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;
8) ходатайство и рапорт о продлении срока службы в органах внутренних дел;
9) рекомендации при перемещении по службе;
10) материалы по работе с кандидатами, зачисленными в кадровый резерв;
11) другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии.
Пятая часть (отдельная папка) - "Материалы изучения и специальной проверки" формируется из материалов изучения и специальной проверки кандидатов на службу (учебу) в органы внутренних дел, материалов дополнительной проверки сотрудника, осуществляемой в период его службы. В данной части хранятся.
Материалы изучения:
1) заявление о согласии на изучение и проверку;
2) анкета кандидата на службу (учебу) в органы внутренних дел;
3) анкета изучения личности кандидата на службу (учебу) в органы внутренних дел;
4) рекомендации (личные поручительства при приеме (восстановлении) на службу в ОВД));
5) рапорта, справки, отзывы по результатам проверки по месту жительства кандидата;
6) справки-рекомендации от участкового инспектора полиции.
Материалы проверки:
1) план проведения проверки;
2) требования;
3) запрос из Комитета по правовой статистике и специальным учетам при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан или территориальных органов указанного Комитета (запрос);
4) ответы из органов национальной безопасности;
5) результаты проверки по административным учетам органов внутренних дел;
6) результаты оперативных установок и других оперативных мероприятий;
7) материалы по дополнительной проверке (справки и характеристики на судимых родственников и т.п.);
8) заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе.
Обложка личного дела изготавливается типографским способом из плотного картона, имеет боковой, верхний и нижний клапан, плотные завязки. Оформление обложки личного дела, по форме согласно приложения 1 к настоящим Правилам, включает: вверху - "Министерство внутренних дел Республики Казахстан", в правом верхнем углу - указывается гриф "Секретно (по заполнению)", в верхней половине располагается символ МВД, по середине обложки надпись - Личное дело N, далее фамилия, имя отчество сотрудника в именительном падеже в строгом соответствии с документами, удостоверяющими личность. Личное дело вкладывается в папку-чехол (размером 250х320 мм), изготовленного из плотного картона, на верхнем корешке которой указывается номер личного дела согласно инвентарной книге. Оформление обложки и папки должно быть эстетичным и единообразным, без использования рукописного текста.
На оборотной стороне титульной обложки личного дела прикрепляется цветная фотокарточка (анфас, бюст) сотрудника в установленной повседневной форме одежды (китель с установленными знаками различий) размером 9х12 (без верхней одежды и головного убора). На оборотной стороне фотокарточки чернилами записываются фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника кадрового аппарата или непосредственного начальника и оттиском печати кадровой службы или подразделения органов внутренних дел. При присвоении очередного звания фотокарточка заменяется, неактуальные фотокарточки хранятся в конверте.
На второй внутренней стороне располагается конверт размером 200х280 мм, клапан вверху. В конверте хранятся следующие документы:
1) копия удостоверения личности, заверенная сотрудником кадрового аппарата;
2) копия свидетельства о рождении, заверенная нотариально;
3) копия свидетельства о присвоении социального индивидуального кода;
4) копия свидетельства налогоплательщика Республики Казахстан;
5) копии документов об образовании, заверенные нотариально (учитывая принцип непрерывности и преемственности образовательных учебных программ: среднее, послесреднее, высшее, послевузовское);
6) копии документов о наличии специальных званий, спортивных разрядов;
7) копии документов о семейном положении, рождении детей, заверенные сотрудником кадрового аппарата;
8) трудовая книжка;
9) документ воинского учета (для военнообязанных лиц);
10) адресная справка;
11) копии справок из налоговых органов о сдаче декларации о доходах и имуществе, в том числе, на супругу (га) (за последние пять лет).
На внешнюю сторону конверта прикрепляется опись документов, находящихся в конверте личного дела, по форме согласно приложения 2 к настоящим Правилам. Порядок ее оформления определен в пункте 14 настоящих Правил.
11. Послужной список личного дела является документом, отражающим прохождение службы лицами рядового и начальствующего состава, согласно приложения 3 к настоящим Правилам. Он составляется сотрудниками кадровых подразделений на основании соответствующих документов (удостоверения личности, документов об образовании, военного билета, трудовой книжки, сертификатов и др.) проверенных личных листков по учету кадров, автобиографий, приказов и других соответствующих документов. Записи производятся светостойкими чернилами, за исключением случаев, отмеченных далее, разборчиво, аккуратно, от руки без сокращений и подчисток.
В случаях, если в последующей работе будут выявлены неточности и искажения в произведенных в послужном списке записях, вносятся исправления. Все исправления производятся аккуратно, использование лезвия, корректирующих и других средств не допускается. Все исправления заверяются фразой: "исправленному верить", подписью сотрудника кадрового аппарата, с приложением печати кадровой службы.
Оформление и последующее внесение записей в послужной список осуществляется на языке делопроизводства органа внутренних дел. Цифровое оформление различных записей в послужном списке, описях и других документах личного дела осуществляется с использованием только арабских цифр.
В некоторых случаях, в послужном списке ставятся штампы установленного образца (о постановке на специальный учет МВД, об установлении выслуги лет и др.), по форме согласно приложения 4 к настоящим Правилам. Штампы должны иметь ясный оттиск. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой, запрещается.
Штамп о постановке на специальный учет МВД ставится в правом нижнем углу титульного листа послужного списка.
При заполнении разделов послужного списка, если на данный момент заполнения отсутствует какая-либо информация, либо она носит отрицательный оттенок (не имеет, не замужем и т.п.), то запись делается простым карандашом в виде фразы "не имеет", "не владеет" и т.п. (например, в разделе Сведения об ученых степенях, званиях - не имеет).
При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:
1. На титульном листе послужного списка в графе фамилия, имя, отчество указываются полностью и разборчиво фамилия, имя и отчество сотрудника в точном соответствии с удостоверением личности, без искажения с учетом лексикографического оформления слов. В случаях изменения фамилии, имени или отчества, прежние данные аккуратно берутся в круглые скобки, не зачеркиваются. Рядом разборчиво вносятся измененные сведения. В левом нижнем углу проставляется штамп установленного образца по изменению учетных данных, где фиксируется: прежние и измененные данные, N и дата приказа, название инстанции, издавшей приказ.
В таблице специальных (воинских) званий звания, указанные в военном билете вновь принимаемого лица не указываются. Основаниями для заполнения данной таблицы выступают только приказы по личному составу о присвоении первых и очередных специальных (воинских) званий.
2. В раздел 1 Сведения о дате рождения вносится запись в строгом соответствии с удостоверением личности и записывается полностью в текстовой зоне словесно-цифровым способом.
3. В раздел 2 Сведения о месте рождения вносится запись на основании свидетельства о рождении и сверенным личным листком по учету кадров.
4. В раздел 3 Сведения о национальности вносится запись в строгом соответствии с удостоверением личности.
5. Раздел 4 Сведения об образовании заполняется на основании документов об образовании. В основной графе дается общая характеристика образования, существующая на момент заполнения послужного списка. Учитывая особенности современной системы образования, которая построена на основе принципа непрерывности и преемственности образовательных учебных программ по различным уровням образования, данный раздел состоит из нескольких структурных элементов:
Образование среднее (основное среднее образование)
Послесреднее образование
Высшее образование
Послевузовское образование
В структурные элементы раздела 4 вносятся наименование организации образования, серия и номер диплома (аттестата), год окончания, квалификация, направление или специальность по диплому, указывается присвоенная академическая степень.
6. В раздел 5 Знание языков запись вносится на основании заполненного сотрудником личного листка по учету кадров. Языки, которыми владеет сотрудник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: "владеет свободно", "читает и может объясняться", "читает и переводит со словарем".
7. В разделе 6 Сведения об ученых степенях и званиях записи вносятся на основании документов, выданных уполномоченным государственным органом в области образования и науки. В данном разделе указывается ученая степень и (или) ученое звание, дата присуждения ученой степени или присвоения ученого звания, кем выдан документ, номер (серия) документа. Также указывается шифр специальности и область научных исследований.
8. В разделе 7 Сведения о наличии научных трудов и изобретений указываются названия тем диссертационных исследований (кандидатская, докторская, докторская PhD/по профилю, магистерская), записи вносятся на основании поданного сотрудником списка научных трудов и изобретений установленного образца. При невозможности отразить в данном разделе весь перечень трудов и изобретений, предоставленный сотрудником список подшивается в третью часть личного дела.
9. В раздел 8 Самостоятельная трудовая деятельность заносятся данные о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, исключая службу в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, органах внутренних дел, органах Комитета национальной безопасности, финансовой полиции, таможенных органах, Министерстве по чрезвычайным ситуациям, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников СНГ на основании соответствующих документов, подтверждающих трудовую деятельность. В данном разделе отражаются сведения об очном обучении в гражданских учебных заведениях, работе в качестве рабочих и служащих в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, органах внутренних дел, органах Комитета национальной безопасности, финансовой полиции, таможенных органах, Министерстве по чрезвычайным ситуациям, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств - участников СНГ.
В конце раздела зафиксированные сведения заверяются подписью лица, оформляющего послужной список, с указанием его должности, специального звания, фамилии и инициалов, также отражаются реквизиты документа, подтверждающего трудовую деятельность и на основании которых произведены записи. Подпись заверяется печатью кадровой службы.
10. В разделе 9 Прохождение службы записи производятся в хронологическом порядке: сведения о прохождении срочной воинской службы в Вооруженных Силах - на основании военного билета; сведения о прохождении первоначального специального обучения - на основании сертификата (свидетельства) установленного образца; обучение на очных отделениях организаций образования Министерства внутренних дел - на основании приказов о зачислении на учебу и об окончании обучения соответствующих учебных заведений; прохождение службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, органах внутренних дел, органах Комитета национальной безопасности, финансовой полиции, таможенных органах, органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, аналогичных структурах и правоохранительных органах государств-участников СНГ - на основании приказов по личному составу соответствующих инстанций.
В настоящий раздел вносятся сведения:
1) о трудовой деятельности по должностям рядового и начальствующего состава ОВД на основании приказов по личному составу соответствующих инстанций;
2) о прикомандировании военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел к отдельным государственным органам Республики Казахстан;
3) об обучении за счет бюджета органов внутренних дел в учебных заведениях зарубежных государств на основании приказов о зачислении на учебу и окончании обучения, представленных зарубежными учебными учреждениями или самими обучающимися.
Также в этом разделе на основании соответствующих приказов ставятся штампы установленного образца об установлении стажа службы для определения размера должностного оклада.
Номер, дата приказа и наименование инстанции, его издавшей, записываются против каждого периода службы, подтвержденного данным приказом. При записи перемещений лиц начальствующего состава с высшей должности на низшие, указывается причина перемещения, например: "назначен с понижением в порядке дисциплинарного взыскания" или "назначен с понижением в связи с сокращением штатов" или "назначен с понижением по личной просьбе". Запись о причинах понижения в должности производится только на основании приказа по личному составу.
В случаях откомандирования, увольнения сотрудника со службы или его исключения из списков личного состава, записи, произведенные в разделе 9, заверяются подписью руководителя кадрового аппарата или лицом его заменяющим и скрепляются печатью кадровой службы или органа внутренних дел.
11. В разделе 10 послужного списка Периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет на льготных условиях записываются периоды службы, подлежащие зачету в выслугу лет при назначении пенсии на льготных условиях.
В данном разделе послужного списка производится запись следующего содержания: "Период службы в выслугу лет для назначения пенсии с ______ по _________ считать на льготных условиях: один месяц за _______ месяца. Основание: ______________________________________
(приказы начальников ОВД (командиров воинских частей))
Сведения об участии в войнах и других боевых действиях записываются последовательно, в хронологическом порядке, с указанием воинских частей, соединений, учреждений, в составе которых сотрудник принимал участие в боевых действиях. Эти записи подтверждаются ссылкой на перечни Вооруженных Сил, приказы МВД РК, справки архивов или другие официальные документы с указанием номера, даты и наименования органа, их выдавшего.
Записи о службе сотрудника в отдаленных и высокогорных местностях производятся со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты Республики Казахстан, устанавливающие льготные условия службы в этих районах.
Записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью руководителя кадрового аппарата или лицом его заменяющим и кадровой печатью органа внутренних дел.
12. В раздел 11 Подготовка, повышение квалификации и переподготовка на основании подтверждающих документов (сертификаты, дипломы и др.) вносятся записи о повышении квалификации и переподготовке сотрудников в ведомственных организациях образования, а также подготовке, повышении квалификации и переподготовке сотрудников в организациях образования других министерств, ведомств, в том числе, зарубежных стран. Указывается: когда и где осуществлялась подготовка, повышение квалификации и переподготовка, профиль и вид обучения, полученная специальность и квалификация, реквизиты подтверждающего документа. К примеру: Академия МВД РК, с 12 по 27 ноября 2008 года, повышение квалификации начальников штабов ГОРОЛОВД, Сертификат N ___ от 27.11.2008 года.
13. В разделе 12 послужного списка Награды и поощрения заносятся сведения о полученных в период прохождения службы сотрудником государственных наград Республики Казахстан и иностранных государств, а также поощрений, формы которых предусмотрены законодательством Республики Казахстан. Основанием для записей являются Указы Президента Республики Казахстан о награждении, приказы соответствующих инстанций о поощрении. В данном разделе могут ставиться штампы установленного образца о присвоении медалей органов внутренних дел Республики Казахстан.
14. В разделе 13 послужного списка Дисциплинарные взыскания записываются дисциплинарные взыскания, налагаемые на сотрудников в период прохождения ими службы. Основаниями производства записей выступают приказы о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности, при этом, в графах раздела полностью отражается какое наложено взыскание и за что, в точном соответствии с приказом. Дисциплинарные взыскания, снятые к моменту составления послужного списка, в послужной список не записываются.
15. В разделе 14 Сведения о ранениях и контузиях, полученных при исполнении служебного долга производятся записи о ранениях, контузиях, травмах, увечьях, заболеваниях, полученных сотрудником при исполнении им служебных обязанностей или служебного долга. Основанием для записей служат документы, выданные лечебными учреждениями, архивными справками со ссылкой на номер и дату подтверждающих документов, при этом указывается характер ранений, контузий, травм, увечий, заболеваний, когда и где они были получены.
16. В разделе 15 Пребывание за границей записываются все выезды (на постоянную работу, учебу, в командировки, отпуска, туристические поездки) за границу (ближнее и дальнее зарубежье). В первичной стадии заполнения послужного списка основаниями для записи являются данные, отраженные в личном листке по учету кадров, заполненном сотрудником (кандидатом), и при необходимости, отметки в паспорте кандидата. В последующей стадии заполнения данного раздела послужного списка основаниями для записей являются: корешки отпускных удостоверений с отметками и (или) копии визы и (или) копия паспорта гражданина Республики Казахстан, при направлении на обучение и в служебные командировки - приказы отправляющих инстанций и (или) корешки командировочных удостоверений.
17. В разделе 16 Сведения о родителях сотрудника указываются фамилия, имя, отчество отца и матери, их местожительство. Основанием для записи являются проверенные данные, отраженные в личном листке по учету кадров и автобиографии сотрудника.
18. В разделе 17 Сведения о семейном положении справа от названия раздела записываются следующие возможные значения: "женат (замужем)"; "холост (не замужем)"; "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)". В таблице настоящего раздела записываются фамилия (в т.ч. девичья), имя, отчество супруги (супруга) и детей сотрудника (в т.ч., усыновленных (удочеренных). Основанием для записи сведений о семейном положении сотрудника производится только на основании соответствующих документов, выдаваемых органами ЗАГСа.
Данный раздел дополнен графой Примечание, где отображаются дополнительные сведения (о расторжении брака, смерти и т.д.).
19. Раздел 18 Адрес места жительства сотрудника он заполняется на основании документов о регистрации по месту жительства и данных, отраженных в заполненном сотрудником личном листке по учету кадров, автобиографии. Адрес указывается двумя позициями (если таковое имеет место): адрес фактический (место регистрации и прописки) и действительный. Номера домашнего и мобильного телефонов указываются со слов сотрудника, это должны быть телефоны, по которым можно реально связаться с ним. Записи номеров домашнего и мобильного телефонов производятся простым карандашом.
20. В конце послужного списка указывается должность, звание, фамилия и инициалы сотрудника кадрового аппарата, составившего послужной список, ставится его подпись и дата. С составленным послужным списком ознакамливается лицо рядового или начальствующего состава и в подтверждение правильности записанных о нем сведений расписывается в послужном списке. После этого послужной список утверждается руководителем кадрового аппарата или лицом его заменяющим с приложением печати кадровой службы или подразделения органов внутренних дел. До утверждения, сотрудник кадрового аппарата прошивает, нумерует и скрепляет печатью составленный послужной список, на последнем листе делает запись: "прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ______ (цифровым и словесным способом) количество листов", отражаются сведения об исполнителе, запись заверяется его подписью.
Стандартное количество листов в послужном списке составляет 12 (двенадцать) листов, последний двенадцатый лист предназначен для скрепления печатью.
В период прохождения службы не реже одного раза в пять лет сотрудники органов внутренних дел знакомятся с записями в послужном списке, а также перед убытием к новому месту службы, после увольнения из ОВД и в других случаях с разрешения руководителя кадрового аппарата или лица его заменяющего.
Послужной список ведется на протяжении всей служебной деятельности сотрудника в органах внутренних дел.
Переоформление послужных списков допускается лишь в случаях прихода их в полную негодность, по мотивированному заключению кадровой службы, утвержденному руководителем кадрового аппарата или лицом его заменяющим. При этом прежний послужной список не уничтожается, а подшивается в четвертую часть личного дела.
12. Последующие изменения и дополнения в сведениях социально-демографического (фамилия, дата и место рождения, образование, семейное положение и т. д.), административного характера (должность и место службы, поощрения и взыскания и т. п.), а также в данных, характеризующих личные и деловые качества сотрудника, отражаются в послужном списке личного дела теми кадровыми аппаратами, в которых эти дела находятся на учете.
13. Не реже одного раза в пять лет сотрудниками кадрового аппарата в уполномоченные органы направляются материалы для проведения проверки по учетам о привлечении к уголовной или административной ответственности, в связи с этим, от лиц рядового и начальствующего состава отбираются новые автобиография и личный листок по учету кадров. При этом ранее написанная и отпечатанная автобиографии и личный листок по учету кадров не уничтожаются, а подшиваются в четвертую часть личного дела. Кроме этого, при возникновении новых обстоятельств (вступление в брак, выезд за границу, достижение детьми и другими близкими родственниками совершеннолетнего возраста и т.п.) значительных изменений биографического характера, выявления сведений, противоречащих данным послужного списка, проводятся дополнительно проверочные мероприятия, от сотрудника истребуются новые автобиография, личный листок по учету кадров, а также другие необходимые документы. О результатах составляется заключение по дополнительной автобиографической проверке по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам, которое докладывается соответствующему начальнику, и вместе с дополнительными материалами специальной проверки приобщаются к материалам специальной проверки.
Сотрудник ОВД в случаях изменения в семейном положении, привлечения его или близких родственников к уголовной ответственности, выезда кого-либо из них на постоянное местожительство за границу, обязан доложить об этом рапортом непосредственному начальнику в трехдневный срок. Рапорт, с принятым решением руководителя органа, подразделения, передается в кадровый аппарат и приобщается к личному делу сотрудника.
Деятельность по своевременному оформлению, уточнению, проверке изменений и дополнений в учетных данных сотрудников, сбору необходимых материалов и документов, возлагается на работников кадровой службы, ответственных за вопросы комплектования на основании соответствующих должностных инструкций (функциональных обязанностей).
Записи в послужных списках личных дел о назначениях, перемещениях, присвоении званий, награждениях, поощрениях, взысканиях и т.д. производятся работниками, ответственными за учет кадров, согласно соответствующим должностным инструкциям (функциональным обязанностям). Внесение в личные дела изменений, дополнений со слов сотрудника (работника) запрещается, за исключением выше отмеченных случаев.
Контроль за состоянием личных дел и соответствием их требованиям настоящих Правил осуществляется периодически, но не реже одного раза в два года, путем проведения ревизии личных дел с составлением дефектной ведомости с указанием конкретных сроков устранения недостатков. Проведение ревизии, составление дефектной ведомости и устранение выявленных недостатков возлагается на сотрудников кадровой службы, ответственных за вопросы комплектования. Контроль за исполнением дефектной ведомости возлагается на сотрудников, ответственных за учет кадров, которыми фиксируются в карточке контроля результаты данной деятельности. Карточка контроля находится в каждом личном деле и заполняется на протяжении всей службы сотрудника, согласно приложения 5 к настоящим Правилам.
14. Документы, хранящиеся в каждой части личного дела, нумеруются отдельно и вносятся во внутренние описи соответствующих частей, согласно приложения 6 к настоящим Правилам, количество листов внутренней описи не ограничивается. Нумерация листов каждой части производится простым карандашом, в правом верхнем углу. Внутренняя опись документов личного дела содержит сведения о порядковых номерах документов, их регистрационных номерах, даты, наименования (заголовках), номерах листов соответствующей части личного дела. При этом сами листы внутренней описи личного дела не нумеруются.
Оформление и последующее занесение записей во внутреннюю опись осуществляется на языке делопроизводства органа внутренних дел.
Документы каждой части личного дела располагаются в хронологическом порядке, поэтому вначале во внутреннюю опись вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме сотрудника на службу в органы внутренних дел, а далее - в хронологическом порядке по мере поступления их в кадровую службу.
Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно. Внутренняя опись составляется и заверяется подписью сотрудника кадрового аппарата напротив каждого документа в соответствующей графе. Общее количество документов и листов внутренней описи указывается при увольнении сотрудника в соответствующих разделах внутренней описи, при этом, общее количество документов отражается цифровым и прописным способом, указывается должность, фамилия и инициалы сотрудника кадровой службы, заполнившего опись, его подпись заверяется печатью кадрового аппарата, ставится дата.
Изменения (исправления) в содержании записей, внесенных во внутреннюю опись, заверяются подписью сотрудника, ответственного за учет личных дел, и печатью кадровой службы.
Внутренняя опись документов, находящихся в конверте, заполняется аналогично выше обозначенному порядку.
15. Сокращенные военные дела офицеров запаса, проходящих службу в органах внутренних дел, приобщаются к основному личному делу в нерасшитом виде.
16. Порядок оформления, учета и хранения личных дел кандидатов на очное обучение в ведомственных организациях образования регламентируется настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы отбора кандидатов на учебу.

3. Учет, хранение и порядок выдачи (высылки) личных дел сотрудников органов внутренних дел

17. Учет и хранение личных дел сотрудников органов внутренних дел организуется кадровым аппаратом. Личные дела подлежат регистрации и сдаче в хранилище учетного подразделения кадрового аппарата не позднее 5-дневного срока после издания приказа о назначении на должность. На хранение принимаются личные дела, оформленные только в соответствии с настоящими Правилами.
Учет личных дел производится по инвентарной книге, согласно приложения 8 к настоящим Правилам. Количество номеров в ней должно соответствовать количеству личных дел, подлежащих хранению. В целях более длительного пользования книгой под каждым номером предусматривается место для последующих пяти записей. Номер, за которым в инвентарной книге учтено личное дело, проставляется на лицевой части обложки личного дела. Личные дела хранятся по порядку номеров.
Не реже одного раза в два года производится инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге), о чем составляется соответствующий акт.
18. Личные дела хранятся в отдельной комнате (хранилище), оборудованной стеллажами, сейфами, шкафами, отвечающей требованиям Инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства РК N 390-16 с от 14.03.2000 г.
По окончании рабочего дня сейфы, шкафы, хранилища запираются и опечатываются, допуск в хранилище регулируется нормами Инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан.
19. Ответственность за учет и хранение личных дел возлагается на специально отведенных сотрудников кадрового аппарата, имеющих соответствующий допуск к секретным работам и документам, и в чей круг обязанностей входит данная деятельность согласно должностным инструкциям (функциональным обязанностям).
20. В случаях, если в последующей работе с личными делами будут выявлены неточности и искажения в записях, вносятся исправления с указанием документов, на основании которых они внесены. Все исправления заверяются подписью лица, ответственного за учет и хранение личных дел с приложением печати кадровой службы.
21. Изъятие документов из личного дела, а также хранение документов, не предусмотренных настоящими Правилами, не допускается. Снятие копий с документов, находящихся в личном деле, производится только с разрешения руководителя кадрового аппарата или лица его заменяющего. В этих случаях, на подлинном документе делается пометка для кого и когда снята копия.
Личные дела сотрудников, назначенных на должности по номенклатуре Министерства внутренних дел, хранятся в кадровом аппарате МВД. В кадровых аппаратах органов и подразделений внутренних дел, где осуществляется персональный учет кадров по личным делам, оформляются дубликаты личных дел обозначенных сотрудников. Пометки в оригинале личного дела о снятии копий не производятся. В правом верхнем углу личного дела делается пометка "Дубликат". После увольнения сотрудника дубликат личного дела хранится в кадровой службе в течение одного года, после чего уничтожается в установленном законом порядке.
22. Выдача (высылка) личных дел осуществляется сотрудниками кадровых аппаратов только с письменного указания (разрешения) руководителя органа или подразделения внутренних дел, организации образования МВД.
По запросам органов внутренних дел государств-участников СНГ в адрес инициатора направляются копии послужного списка и представления на увольнение бывших сотрудников органов внутренних дел Республики Казахстан.
При направлении личных дел сотрудников рядового и начальствующего состава в Вооруженные Силы Республики Казахстан, другие войска и воинские формирования Республики Казахстан, органы КНБ, финансовой полиции, таможни, Министерства по чрезвычайным ситуациям трудовая книжка сотрудника остается в кадровой службе до решения вопроса об откомандировании (если трудовая книжка ранее не заводилась, в связи с отсутствием трудового стажа, она оформляется вновь). После приказа об откомандировании в выше обозначенные структуры, который является актом исключения из кадров МВД, в трудовую книжку вносится запись о службе в органах внутренних дел. После этой процедуры трудовая книжка направляется в место откомандирования сотрудника, в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делается соответствующая отметка.
Фиксация выдачи (высылки) личных дел для временного пользования производится в контрольной карточке, согласно приложения 8 к настоящим Правилам, находящейся в каждом личном деле, лицом, ответственным за учет и хранение личных дел. В контрольной карточке указывается, когда, кому, куда и за каким исходящим номером выслано личное дело, при выдаче личных дел внутри подразделения внутренних дел в ней фиксируется дата выдачи, должность и роспись получателя. Контрольные карточки выданных (высланных) личных дел хранятся в специальной картотеке в номерном порядке.
При возвращении личного дела, в него вкладывается контрольная карточка с указанием в ней даты возвращения и подписи принявшего лица. Личные дела выдаются сотрудникам кадровой службы для временного пользования до конца рабочего дня, после чего сдаются в хранилище. Личные дела по соответствующим запросам высылаются на срок не более одного месяца, в исключительных случаях срок может быть продлен по письменному запросу.
На откомандированных сотрудников личные дела высылаются по новому месту их службы не позднее пяти суток со дня издания приказа об откомандировании.
В инвентарной книге делается соответствующая запись с указанием, когда, куда и при каком исходящем номере выслано личное дело. Контрольные карточки личных дел откомандированных сотрудников подлежат уничтожению в установленном законом порядке.
23. Личные дела сотрудников уволенных из органов внутренних дел, сдаются на хранение в ведомственные архивы МВД, ДВД-ДВДТ, организаций образования. Порядок и сроки оформления и передачи личных дел, уволенных сотрудников осуществляется в строгом соответствии с требованиями нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы в области обеспечения режима секретности и деятельности ведомственных и государственных архивов.
При решении вопросов о восстановлении в органы внутренних дел архивные личные дела уволенных сотрудников не расшиваются, изменения вносятся после издания приказа о назначении.
24. В каждом личном деле должны находиться контрольная карточка, согласно приложения 9 к настоящим Правилам, карточка контроля оформления личного дела, согласно приложения 5 к настоящим Правилам.

4. Оформление, ведение и хранение служебных карточек сотрудников (формы N 2)

25. В кадровых службах, где осуществляются непосредственно учет и хранение личных дел сотрудников органов внутренних дел, проводится информационно-справочная работа по электронным формам служебной карточки сотрудника формы N 2.
Служебные карточки сотрудников формы N 2, согласно приложения 9 к настоящим Правилам оформляются и ведутся в подразделениях и организациях системы органов внутренних дел, где не осуществляется персональный учет по личным делам сотрудников ОВД.
26. Служебная карточка сотрудников органов внутренних дел оформляются в одном экземпляре на бумажном носителе сотрудником кадровой службы (или ответственным за данную работу) и ведутся на всем протяжении их служебной или трудовой деятельности в данном подразделении внутренних дел.
27. Служебные карточки сотрудников органов внутренних дел хранятся в хранилищах кадровых аппаратов или в местах, где исключен доступ посторонних лиц.
Для удобства служебные карточки сотрудников хранятся в общей либо в отдельной картотеке, составленной по алфавиту в соответствии с фамилиями сотрудников и работников или по структурным подразделениям.
Служебные и личные карточки уволенных сотрудников ОВД уничтожаются в установленном законом порядке.

5. Дополнительные положения

28. В соответствии с нормативными правовыми актами в области трудовых отношений, в кадровых службах ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от сотрудников и работников при поступлении на службу или работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные сотрудникам и работникам вновь. Номер регистрации трудовой книжки для удобства фиксируется в служебной или личной карточке и на конверте личного дела.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением сотрудник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, не полученные сотрудниками при увольнении либо в случае их смерти ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в ведомственном архиве в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном законом порядке.
29. Для решения возникающих кадровых вопросов, в целях оперативного получения сведений в отношении количественного и качественного состава личного состава органов внутренних дел могут оформляться и вестись следующие документы:
Книга (журнал) учета лиц, находящихся в распоряжении органа внутренних дел.
Данный учетный документ предназначен для контроля и учета ежедневного пребывания на службе лиц, находящихся в распоряжении органа внутренних дел, который оформляется и ведется на бумажном носителе.
Книга (журнал) принятых, уволенных, откомандированных сотрудников органов внутренних дел.
Данный учетный документ должен содержать необходимые сведения по каждому направлению учета и контроля кадровых изменений. Инициативное включение и расширение граф в зависимости от информационных потребностей не запрещается.
Книга учета заключения контрактов, трудовых договоров.
Данная книга предназначена для фиксации и контроля за порядком заключения с сотрудниками органов внутренних дел контрактов, трудовых договоров, а также своевременным продлением срока их действия:
Книга учета листков временной нетрудоспособности сотрудников органов внутренних дел;
Книга учета предоставления сотрудникам органов внутренних дел отпусков;
Книга (журнал) дисциплинарной практики и др.
Для удобства перечисленные книги учета можно вести в электронном виде с помощью компьютерных средств.
30. Сотрудникам, уволенным из органов внутренних дел, соответствующие кадровые аппараты в установленные сроки выдают трудовые книжки с внесенной в них записью об увольнении, возвращают военные билеты и выдают предписание, установленного образца (согласно действующим Правилам о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников Республики Казахстан), обязывающее этих лиц в семидневный срок явиться в местные органы военного управления по месту жительства для постановки на воинский учет. Кроме этого, по офицерам запаса кадровый аппарат в месячный срок направляет их сокращенные воинские дела (вместе с жетоном) в органы военного управления по месту жительства.
При этом на второй внутренней стороне обложки личного дела в описи документов, хранящихся в конверте личного дела, делается запись о выдаче личных документов, которая заверяется подписью получившего сотрудника. Дополнительно о получении трудовой книжки производится соответствующая запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Сотрудникам-женщинам, ранее до службы в органах внутренних дел, не состоявших на воинском учете, после увольнения со службы из органов внутренних дел предписания о направлении для постановки на воинский учет не выдаются.
31. При внесении записей о службе в органах внутренних дел в трудовую книжку следует руководствоваться следующим:
а) перечисление занимаемых должностей и наименование органов и подразделений внутренних дел, где служило увольняемое лицо не вносится;
б) в соответствующие графы трудовой книжки вносятся сведения о всех награждениях и поощрениях за время пребывания на службе в органах внутренних дел;
в) сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не записываются;
г) основание увольнения, пункт и статья Положения, в соответствии с которыми уволен сотрудник из органов внутренних дел, в трудовой книжке не указываются;
д) все записи о датах приема на службу, увольнения с нее, награждения и поощрения (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью), номера записей производятся арабскими цифрами на основании соответствующих приказов.
При увольнении сотрудников органов внутренних дел все записи о службе (работе), награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку заверяются подписью руководителя кадрового аппарата (или лицом его заменяющим) с приложением печати кадровой службы или подразделения внутренних дел.
32. По письменной просьбе уволенных сотрудников (в том числе, бывших), им в течение пяти дней с момента обращения выдаются справки с указанием специальности (квалификации, должности), стажа службы по специальности (времени работы) и размера заработной платы; характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации сотрудника и его отношении к службе (работе), а также другие документы, предусмотренные трудовым законодательством.
Формат 230х330

Приложение 1
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН


Секретно (по заполнению)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО N _______


____________________________________________________________
____________________________________________________________
/фамилия, имя отчество/
Формат 210x310 мм.

ЧАСТЬ I

1) послужной список;
2) заключение комиссии по определению стажа службы;
3) заключение о подтверждении отдельных периодов службы.
Формат 210x310 мм.

ЧАСТЬ II

1) аттестационные листы;
2) служебные характеристики;
3) представления к присвоению специальных званий, представления к снижению (восстановлению) в специальном звании;
4) решение о задержке представления к присвоению очередного специального звания;
5) представления к перемещению по службе;
6) представления к увольнению;
7) уведомление об увольнении;
8) наградные листы, представления о поощрении (награждении);
9) результаты тестирования, сдачи нормативов по физической подготовке;
10) оригиналы сертификатов (об окончании специального первоначального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета органов внутренних дел).
Формат 210x310 мм.

ЧАСТЬ III

1) заявление о приеме на службу в органы внутренних дел;
2) автобиографии (написанная от руки и набранная на компьютере;
3) личный листок по учету кадров (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);
4) заключение о приеме на службу в органы внутренних дел, заключение о направлении на учебу в организации образования МВД Республики Казахстан и другие организации образования с оплатой обучения за счет средств органов внутренних дел;
5) характеристики (служебные, учебные и др.), представляемые до поступления на службу (учебу);
6) контракт о приеме на службу в органы внутренних дел (контракт на подготовку специалистов в организациях образования);
7) справка ОВВК;
8) письменное обязательство об ознакомлении с условиями прохождения службы, материального и пенсионного обеспечения, предупреждении об ответственности за нарушение служебной дисциплины и законности;
9) подписка и обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны;
10) обязательство государственного служащего по ограничениям, установленным Законом Республики Казахстан "О борьбе с коррупцией";
11) обязательство по соблюдению Кодекса чести сотрудников органов внутренних дел;
12) подписанный бланк с текстом Присяги лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан.
Формат 210x310 мм.

Личное дело N ________

ЧАСТЬ IV

АРХИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
/фамилия, имя, отчество/
1) устаревшие послужные списки;
2) устаревшие автобиографии и личные листки по учету кадров;
3) рапорта сотрудника;
4) заключения и материалы служебных проверок и расследований;
5) решения и протокола собраний личного состава, заседаний общественных формирований и др.;
6) устаревшие справки ОВВК, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;
7) третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;
8) ходатайство и рапорт о продлении срока службы в органах внутренних дел;
9) рекомендации при перемещении по службе;
10) материалы по работе с кандидатами, зачисленными в кадровый резерв;
11) другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии.
Формат 210x310 мм.

Секретно (по заполнению)

Личное дело N ________

ЧАСТЬ V

МАТЕРИАЛЫ ИЗУЧЕНИЯ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
/фамилия, имя, отчество/
Формат 200x270 мм

Приложение 2
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

ОПИСЬ документов, находящихся в конверте личного дела


┌──────┬──────────────────────────────────────┬─────────────┬──────────────────────────┐
│N/N   │Наименование документа                │Кол-во       │Подпись лица,             │
│      │                                      │листов       │получившего документ      │
├──────┼──────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│      │                                      │             │                          │
├──────┼──────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│      │                                      │             │                          │
├──────┼──────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│      │                                      │             │                          │
├──────┼──────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│      │                                      │             │                          │
├──────┼──────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│      │                                      │             │                          │
└──────┴──────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬──────────┬───────────────────┬────────────────┐
│Дополнительные документы            │Кол-во    │Дата и подпись     │Примечание      │
│к личному делу                      │листов    │сотрудника кадровой│                │
│                                    │          │службы             │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│Дубликат личного дела               │          │                   │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│Материалы изучения и специальной    │          │                   │                │
│проверки                            │          │                   │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│Архивные материалы                  │          │                   │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│Сокращенное личное дело офицера     │          │                   │                │
│запаса                              │          │                   │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│                                    │          │                   │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│                                    │          │                   │                │
├────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤
│                                    │          │                   │                │
└────────────────────────────────────┴──────────┴───────────────────┴────────────────┘

Приложение 3
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН


ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК


Личный номер N _________________ _________________________________________________ /фамилия/ _________________________________________________ /имя, отчество/

┌──────────────────┬──────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐
│Специальное       │Дата, номер и чей │Специальное       │Дата, номер и чей │
│(воинское) звание │приказ о          │(воинское) звание │приказ о          │
│                  │присвоении        │                  │присвоении        │
│                  │звания            │                  │звания            │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
├──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│                  │                  │                  │                  │
└──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│1. Число, месяц, год рождения                     │                                │
├──────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│2. Место рождения                                 │                                │
├──────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│3. Национальность                                 │                                │
├─────────────────┬────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│4. Образование   │Основное среднее                │                                │
│                 ├────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│                 │Послесреднее                    │                                │
│                 ├────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│                 │Высшее                          │                                │
│                 ├────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│                 │Послевузовское                  │                                │
├─────────────────┴────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│5. Знание языков                                  │                                │
├──────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│6. Сведения об ученой степени и ученом звании     │                                │
├──────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│7. Сведения о наличии научных трудов и изобретений│                                │
└──────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

8. Самостоятельная трудовая деятельность

Дата                      
Место работы (наименование        
учреждения или предприятия) и     
занимаемая должность, род занятий 
район, город,      
область, страна    
С какого    
времени     
(число,     
месяц, год) 
По какое     
время        
(число,      
месяц,       
год)         





















9. Прохождение службы (8 листов)

С какого    
времени     
(число,     
месяц, год) 
По какое     
время        
(число,      
месяц, год)  
Часть, соединение, наименование 
службы, подразделения и органа  
внутренних дел                  
Должность
Чей, номер 
и          
дата       
приказа    































10. Периоды службы, подлежащие выслуге лет на льготных условиях

Записи производятся на основании               
соответствующих документов по льготному        
исчислению выслуги лет с обязательным          
указанием                                      
официальных реквизитов документов              
С какого      
времени       
(число,       
месяц, год)   
По какое время     
(число, месяц, год)
















Период службы в выслугу лет для назначения пенсии с _________________
по __________________ считать на льготных условиях: один месяц за
__________________ месяца.
Основание:
____________________________________________________________________
      (приказы начальников ОВД (командиров воинских частей))

11. Подготовка, повышение квалификации и переподготовка

Вид обучения      
Период обучения   
Место обучения    
Реквизиты документа об  
окончании обучения      





































12. Награды и поощрения (4 листа)

Чем награжден/поощрен    
За что награжден/поощрен      
Основание (чей, номер и   
дата приказа)             
















13. Дисциплинарные взыскания (3 листа)

Чей приказ, номер и 
дата                
Какое наложено взыскание и за что       
Отметка о снятии     
взыскания            
















14. Сведения о ранениях, контузиях, травмах, увечьях, заболеваниях, полученных сотрудником при исполнении им служебных обязанностей или служебного долга
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

15. Пребывание за границей

Страна, город     
Цель поездки            
Период       
пребывания   
Основание для    
записи           

























16. Сведения о родителях сотрудника

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

17. Семейное положение сотрудника

Фамилия, имя, отчество    
жены / мужа / детей       
Степень 
родства 
Число, месяц, год и
место рождения     
Основание    
для          
записи       
Примечание





























































18. Адрес места жительства сотрудника
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Послужной список составил:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      /должность, звание, фамилия и инициалы сотрудника
      кадрового аппарата/
      "____" ____________ 20 ___ г.
"УТВЕРЖДАЮ"
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
/руководитель кадрового аппарата, звание, фамилия и инициалы/
М.П.
Расписка в подтверждении "____" _________ 20 ___ г.
__________________________________________________
правильности записанных ____" ___________ 20 ___ г.
__________________________________________________
сведения "___" __________________________ 20 ___ г.
__________________________________________________
"______" _________ 20 ___ г.
__________________________________________________
"______" _________ 20 ___ г.
__________________________________________________

Приложение 4
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

1) Длина 150мм. Высота - 20 мм
2) Длина - 80 мм.Высота - 25 мм
3) Длина 80 мм. Высота - 25 мм
4) Длина - 125 мм. Высота - 18 мм.
5) Длина - 125 мм. Высота - 18 мм.
6) Длина - 125 мм. Высота - 18 мм.

Приложение 5
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

Формат 200x290 мм

КАРТОЧКА контроля оформления личного дела _________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)


Дата       
проверки   
Состояние личного дела                 
Должность, подпись лица,         
ответственного за ведение        
личного дела                     



















Формат А4 (210х297)

Приложение 6
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов личного дела N ______


N   
п/п 
Номер      
документа  
Дата        
документа   
Заголовок документа 
Номера листов   
дела            
Примечание





































Итого _________________________________________________ документов
      (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
      (цифрами и прописью)
Должность лица, заполнившего внутреннюю опись документов дела
_____________________________________________________________________
      Расшифровка подписи
      (личная подпись)
Дата ______________________
Формат 200x290 мм.

Приложение 7 к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН


ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ /наименование органа внутренних дел/

Начата:
Окончена:

N личного
дела     
Фамилия, имя, отчество     
Дата поступления  
Отметка о снятии с учета   
1        



2        



3        



4        




Приложение 8
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

Контрольная карточка личного дела N ________ _____________________________________________________________________ фамилия имя отчество


Дата выдачи  
или высылки  
Кому выдано  
или выслано  
Исх. N   
Подпись    
получателя 
Дата       
возвращения
Подпись лица,        
принявшего на        
хранение             























































Оборотная сторона контрольной карточки

Дата выдачи  
или высылки  
Кому выдано  
или выслано  
Исх. N 
Подпись      
получателя   
Дата возвращения  
Подпись лица, 
принявшего на 
хранение      















































































Приложение 9
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

┌──────────────────────────┬──────────────────────────────┬──────────────────────────┐
│ ┌───────────┬──────┐     │ ____________________________ │  ┌────────────────────┐  │
│ │Личный     │      │     │ ____________________________ │  │Место для           │  │
│ │номер      │      │     │ /наименование органа,        │  │фотографии          │  │
│ ├───────────┼──────┤     │ подразделения внутренних     │  │сотрудника          │  │
│ │N служ.    │      │     │ дел/                         │  │в повседневной      │  │
│ │удост.     │      │     │ СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА           │  │форме одежды        │  │
│ └───────────┴──────┘     │ (форма 2)                    │  │3,5х4,5             │  │
│                          │ 1. Фамилия, имя, отчество    │  ├────────────────────┤  │
│                          │ ____________________________ │  │N л/д               │  │
│                          │ ____________________________ │  └────────────────────┘  │
│                          │ ____________________________ │                          │
│                          │ 2. Дата и место рождения     │                          │
│                          │ ____________________________ │                          │
│                          │ ____________________________ │                          │
│                          │ ____________________________ │                          │
│                          │ 3. Национальность            │                          │
│                          │ ____________________________ │                          │
│                          │ 4. Знание языков             │                          │
│                          │ ____________________________ │                          │
└──────────────────────────┴──────────────────────────────┴──────────────────────────┘

5. Образование            
(когда и что окончил,     
специальность по          
образованию)              
основное среднее  

послесреднее      

высшее            

послевузовское    


6. Специальное (воинское звание)

Специальное        
(воинское) звание  
Дата, номер и чей   
приказ о присвоении 
звания              
Специальное          
(воинское) звание    
Дата, номер и чей 
приказ о          
присвоении        
звания            

















7. Наличие квалификационного классного звания
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Семейное положение сотрудника

Фамилия, имя, отчество        
жены/мужа/детей               
Степень 
родства 
Дата       
рождения   
Основание   
для         
записи      
Примечание 





















9. Адрес места жительства сотрудника
__________________________________________________________

10. Наличие государственных наград
__________________________________________________________

11. Наличие действующих взысканий
__________________________________________________________
/карандашом заполняется/

12. Самостоятельная трудовая деятельность

Дата                          
Основание: трудовая       
книжка                    
(серия, номер, дата);     
регистрационный номер по  
Книге учета               
район, город,          
область, страна        
С какого        
времени         
(число, месяц,  
год)            
По какое     
время        
(число,      
месяц,       
год)         
Место работы              
(наименование             
учреждения или            
предприятия) и занимаемая 
должность, род занятий    

















13. Подготовка, повышение квалификации и переподготовка

Вид обучения       
Период обучения     
Место обучения       
Реквизиты док-та  
об                
окончании         
обучения          

































14. Прохождение службы

С какого    
времени     
(число,     
месяц, год) 
По какое    
время       
(число,     
месяц, год) 
Часть, соединение,          
наименование службы,        
подразделения и органа      
внутренних дел              
Должность 
Чей, номер и  
дата приказа  































Карточку заполнил:
/должность, звание, фамилия, подпись и дата/

Приложение 10
к Правилам ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

УТВЕРЖДАЮ Секретно ____________________________ (по заполнении) (начальник кадрового аппарата) "__" __________ 20 __ г.

Заключение по дополнительной автобиографической проверке


20__ г. "___" ______________ я, _____________________________________
рассмотрев материалы дополнительной автобиографической проверки мужа
(жены)
_____________________________________________________________________
      (специальное звание, фамилия, имя, отчество работника органов
      внутренних дел)
_____________________________________________________________________
      НАШЕЛ:
Фамилия, имя,отчество мужа (жены) ___________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Год рождения ____________ Место рождения ____________________________
_____________________________________________________________________
Проверкой по оперативным учетам проверяемых родственников ___________
_____________________________________________________________________
      (указать фамилию, имя, отчество и степень родства)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Поступили следующие данные __________________________________________
(указать конкретно, раздельно на каждое лицо содержание этих сведений
      и откуда они поступили)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      (оборотная сторона)
На основании изложенного, полагал бы возможным ______________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      (допустить к работе, отказать и т.д.)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________________
      (подпись)
СОГЛАСЕН:
      Начальник ________________________________

Приложение 6
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила прохождения тестирования, пороговые значения для категорий должностей органов внутренних дел Республики Казахстан


1. Цели и задачи тестирования

1. Тестирование сотрудников органов внутренних дел Республики Казахстан (далее - ОВД) проводится для определения уровня их профессиональной подготовленности при проведении аттестации, а также по итогам служебной и боевой подготовки за учебный год, в том числе при проведении испытаний по присвоению (подтверждению) классной квалификации.
2. Цель проведения тестирования - объективная оценка теоретических знаний и практических навыков в системе служебной и боевой подготовки, в том числе знания законодательства Республики Казахстан, государственного языка и способности к логическому мышлению сотрудников.

2. Организация тестирования

3. Для проведения тестирования сотрудников приказами Министра, начальников территориальных и транспортного Департаментов внутренних дел, ведомственных организаций образования МВД образуются комиссии, утверждаются графики и вопросы тестирования.
В состав комиссий входят: председатели аттестационных комиссий, члены комиссий и секретари. Количество членов комиссии должно быть нечетным, но не менее пяти человек. В составе комиссии обязательно участие руководителя юридической, кадровой служб и подразделения, в котором работает сотрудник.
4. Тестирование проводится соответствующими кадровыми аппаратами органов внутренних дел, для обеспечения процесса проведения тестирования могут быть привлечены другие специалисты, с учетом профиля и специфики замещаемых должностей.
5. Тестирование проводится на государственном или русском языках по выбору сотрудника.

3. Процедура проведения тестирования

6. Тестирование проводится по разделам служебной и боевой подготовки, которые включают в себя блоки вопросов по специальной, социально-правовой, юридической, профессиональной психологической, огневой, тактической, технической, медицинской подготовке, гражданской обороне, а также тест на знание государственного языка и дополнительно логический (психологический) тест.
7. Тестирование проводится автоматизированным компьютерным способом, где подсчет правильных ответов проводится в автоматическом режиме при помощи заложенной компьютерной программы.
8. Помещение для проведения тестирования должно быть оборудовано необходимой оргтехникой, мебелью, классной доской и соответствовать условиям удобного расположения тестируемых.
Во время тестирования сотрудники не могут разговаривать и покидать помещение, в котором проводится тестирование.
Запрещается заносить в помещение для проведения тестирования принимающе-передающие электронные устройства и средства связи.
Перед процессом тестирования кадровые аппараты проводят соответствующий инструктаж и отвечают на вопросы сотрудников.
9. Сотрудники проходят тесты в следующем порядке: логический (психологический) тест, тест по служебной и боевой подготовке и тест на знание государственного языка.
10. Логический тест включает в себя 40 заданий.
Время, отпущенное на его выполнение - 20 минут.
Тест на знание государственного языка включает 20 заданий, время тестирования - 20 минут.
Правильный ответ оценивается одним баллом.
11. Число тестовых вопросов при проведении аттестации сотрудников составляет 120:
1) по юридической подготовке - 20 вопросов;
2) по специальной подготовке - 20 вопросов;
3) по социально-правовой подготовке - 20 вопросов;
4) по технической подготовке вопросов - 20 вопросов;
5) по гражданской обороне - 20 вопросов;
6) по медицинской подготовке - 20 вопросов.
Время тестирования составляет 180 минут.
12. Число тестовых вопросов для подведения итогов по служебной и боевой подготовке за учебный год составляет 90:
1) по юридической подготовке - 15 вопросов;
2) по специальной подготовке - 15 вопросов;
3) по социально-правовой подготовке - 15 вопросов;
4) по технической подготовке вопросов - 15 вопросов;
5) по гражданской обороне - 15 вопросов;
6) по медицинской подготовке - 15 вопросов.
Время тестирования составляет 135 минут.
13. Ответственные за проведение должностные лица приостанавливают тестирование сотрудников, допускающих нарушения процедуры тестирования.
14. Сотрудник, получивший при проведении тестирования оценку ниже порогового уровня, имеет право пройти повторное тестирование.
15. Информация о результатах тестирования оформляется в виде сводной ведомости.

4. Результаты тестирования

16. Результаты тестирования оформляются протоколом и вносятся в лист тестирования сотрудника.
Протокол подписывается председателем, членами комиссии и секретарем комиссии, лист тестирования - секретарем комиссии и тестируемым сотрудником.
После завершения тестирования сотрудникам объявляются его результаты.
5. Пороговые значения результатов тестирования
17. Пороговые значения по логическому тесту и тесту на знание государственного языка не устанавливаются.
18. Пороговые значения по тестам служебной и боевой подготовки составляют:
для лиц рядового и младшего начальствующего состава - не менее 50 % по каждому блоку заданий;
для лиц среднего и старшего начальствующего состава - не менее 60 % по каждому блоку заданий.

Приложение 7
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Инструкция по вопросам оформления материалов для присвоения первых, очередных и внеочередных специальных званий


1. Присвоение первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава, зачисление в кадры Министерства внутренних дел производится Министром. Присвоение званий рядового, младшего начальствующего состава и очередных специальных званий среднего начальствующего состава по номенклатуре должностей производится уполномоченными руководителями органов и подразделений внутренних дел, организаций образования МВД.
2. Лица, назначаемые на должности среднего, старшего и высшего начальствующего состава, до присвоения им специального звания или зачисления в кадры МВД, исполняют служебные обязанности по занимаемой должности в качестве служащих.
3. Лицам, зачисленным на учебу в организации образования МВД и не имеющим воинского звания по запасу, одновременно с зачислением присваивается специальное звание рядовой полиции.
4. Очередные специальные звания среднего и старшего начальствующего состава слушателям, магистрантам и докторантам организации образования МВД, а также обучающимся в организациях образования ОВД иностранных государств по направлениям Министерства с оплатой обучения за счет бюджетных средств присваиваются по истечении установленного срока выслуги в соответствующих специальных званиях в соответствии со штатными должностями, которые они занимали до поступления на учебу, без учета изменений специальных званий или классных чинов в штатах по этим должностям, внесенных после поступления на учебу, по окончании организации образования, магистратуры, докторантуры - при соответствии очередных специальных званий по штатным должностям, на которые сотрудники назначаются по окончании учебы.
5. Срок выслуги в специальном звании исчисляется со дня присвоения сотруднику соответствующего специального или воинского звания, при этом в срок выслуги входит фактическое время службы на должностях (со дня присвоения звания, зачисления в кадры ОВД до дня увольнения).
Сотрудникам, которым присвоены специальные звания до введения в действие Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", сроки выслуги в данных специальных званиях исчисляются в соответствии с законодательством, действовавшим до введения в действие Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе".
6. Ответственность и контроль за своевременным представлением к присвоению специальных званий начальствующего состава, а также за достоверность указанных в представлениях сведений возлагаются на начальников органов внутренних дел и кадровые аппараты.
В случае необоснованной задержки представления сотрудника к присвоению очередного специального звания соответствующее специальное звание присваивается со следующего дня по истечении срока пребывания в предыдущем специальном звании.
В этом случае кадровым аппаратом готовится мотивированное заключение с указанием причин задержки присвоения очередного специального звания, которое утверждается начальником, имеющим право присвоения специального звания.
7. Сотрудникам, перемещенным из одной службы (подразделения) в другую, для личного состава которой установлены иные специальные звания, такие звания присваиваются в порядке, предусмотренном пунктом 7 статьи 22 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе". При этом новое специальное звание не должно быть ниже имеющегося у сотрудника специального звания.
8. Представления к присвоению первых и очередных специальных званий оформляются на бланке по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
На этих же бланках оформляются представления к досрочному присвоению очередного специального звания, к присвоению очередного специального звания на одну ступень выше звания, предусмотренного по занимаемой штатной должности, и к снижению (восстановлению) в специальном звании.
9. При заполнении бланков представлений к присвоению специальных званий дополнительно необходимо учитывать:
1) если по должности установлены два звания, то в разделе "специальное звание по должности" указывается каждое из этих званий;
2) раздел "штатная численность, лимит" заполняется при представлении к присвоению очередных специальных званий начальникам: отделений, отделов, ГОРОВД, охраны и их заместителям (в каждом случае указывается конкретное количество единиц);
3) в разделе о специальных званиях, к присвоению которого представляется сотрудник, указывается полное наименование этого звания, без сокращений.
При представлении к зачислению в кадры МВД лиц, ранее проходивших службу в ОВД, в специальных званиях среднего и старшего начальствующего состава, слова "К присвоению специального звания" зачеркиваются и сверху печатается "К зачислению в кадры МВД", а далее в строке указывается, с каким специальным званием зачислить в кадры (например: "К зачислению в кадры МВД майора полиции...").
Должность указывается в строгом соответствии с ее штатным наименованием и без сокращений.
При заполнении представлений к присвоению очередных специальных званий сотрудникам из числа среднего и старшего начальствующего состава, а также к зачислению в кадры МВД лиц, ранее, проходивших службу в ОВД, бывшего ГСК, финансовой полиции, таможенных органах, МЧС, уголовно-исполнительной системы, прокуратуры, Вооруженных Силах, КНБ, СОП, Республиканской Гвардии, Внутренних войсках и офицерам запаса личные номера этих лиц проставляются после отчества (в случае если нет отчества, после имени). При представлении лиц к зачислению в кадры МВД в строке после наименования должности указывается: "С зачислением в кадры МВД";
4) раздел о присвоении личного номера заполняется в случае представления к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава лицам, не имеющим офицерских званий или специальных званий среднего и старшего начальствующего состава;
5) в разделе об образовании указывается образование, которое имеет представляемый к присвоению звания (среднее, среднее специальное или высшее, послевузовское), а также в каком году и какое учебное заведение окончил. Например: "среднее - в 2001 г. окончил Новоишимскую среднюю школу"; "среднее специальное - в 2002 г. окончил Талдыкорганский юридический колледж"; "высшее - в 2006 году окончил Карагандинский юридический институт". Если представляемый к званию окончил несколько учебных заведений (например, среднюю школу, колледж и ВУЗ), то в разделе об образовании указывается только высшее по уровню учебное заведение (в данном примере ВУЗ). При окончании двух одинаковых по уровню учебных заведений (например, двух ВУЗов) указываются оба этих учебных заведения. В этом же разделе производится запись о наличии ученой, академической степени и ученого звания, а также об окончании ведомственных и военных учебных заведений.
Если представляемый к званию учится в учебном заведении, об этом производится запись в разделе об образовании с указанием, на каком курсе и факультете среднего специального или высшего учебного заведения он учится, к представлению прикладывается справка из учебного заведения;
6) в разделе "Имеющееся звание" указываются присвоенные специальные звания, а при представлении к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава - офицерские звания. При представлении к присвоению первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава в разделе "К присвоению специального звания" после слов "Кому" и в разделе "Имеющееся звание" специальные звания рядового и младшего начальствующего состава и воинские звания рядового, сержантского, старшинского состава не указываются. При отсутствии звания в разделе "Имеющееся звание" производится запись: "не присваивалось";
7) разделы о снятии с воинского учета, годности к военной службе и прохождение специального первоначального обучения заполняются только при представлении к присвоению первого специального звания начальствующего состава и к зачислению в кадры МВД;
8) в разделе "Краткая характеристика" описываются деловые и моральные качества представляемого к званию, отношение к своим обязанностям, совершенствование служебной деятельности и конкретные достигнутые результаты, другие данные, необходимые для решения вопроса о присвоении специального звания. В представлении к присвоению первого звания начальствующего состава указывается также, как характеризовался представляемый по прежнему месту работы (службы), и в обязательном порядке отсутствие у него дисциплинарных взысканий.
В представлении к присвоению очередного специального звания досрочно или на ступень выше предусмотренного штатом по занимаемой должности указывается, за какие конкретно заслуги или показатели в работе сотрудник представляется к присвоению звания, при этом в обязательном порядке указывается, присваивалось ли ранее звание досрочно или на ступень выше, при этом указываются номер и дата приказа.
В случае задержки представления того или иного лица к очередному званию в представлении указываются причины, послужившие основанием к этому и прикладывается решение, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
При возникновении спорных вопросов, связанных с присвоением очередного специального звания, решение по каждому случаю выносит аттестационная комиссия.
Краткая характеристика подписывается, как правило, непосредственным начальником сотрудника, представляемого к присвоению звания;
9) в разделе "Заключение старших начальников" указываются выводы о том, что представляемый достоин присвоения специального звания начальствующего состава.
Начальники, представляющие лиц к присвоению специальных званий, а также дающие заключения по поступившим представлениям, учитывают мнение руководителей соответствующих служб;
10) представление подписывается только теми начальниками, должности которых проставлены при заполнении соответствующих разделов бланка представления;
11) раздел "Служба в Вооруженных Силах, КНБ, СОП, РГ, ВВ, ГСК, МВД, финансовой полиции, таможенных органах, МЧС, уголовно-исполнительной системы, прокуратуры" заполняется при присвоении очередных званий применительно к порядку, установленному для заполнения соответствующего раздела послужного списка личного дела.
В случае присвоения первых званий или зачислении в кадры бывших сотрудников ОВД в разделе указывается вся трудовая деятельность, при этом оговариваются причины перерывов в ней более 3-х месяцев.
10. Представления о присвоении очередных специальных званий начальствующего состава направляются в кадровые аппараты ОВД не позднее чем за 15 дней до истечения срока выслуги в имеющемся звании.
Срок выслуги в специальном звании определяется в календарном исчислении.
Представления к присвоению первых и очередных специальных званий начальствующего состава, присвоение которых входит в компетенцию Министра, направляются в кадровый аппарат МВД к десятому числу каждого месяца с таким расчетом, чтобы к этой дате не истек срок выслуги в очередном звании. Органы внутренних дел, непосредственно подчиненные МВД, ДВД, ДВДТ, представления к присвоению указанных званий направляют соответственно в МВД, ДВД, ДВДТ, а последние после рассмотрения - в кадровый аппарат МВД.
11. Приказы о присвоении очередных специальных званий издаются в последних числах месяца.
Приказы о присвоении специальных званий младшего начальствующего состава и присвоении специальных званий среднего и старшего начальствующего состава составляются отдельно.
В разделе приказа "Содержание" указывается: "По личному составу". Текст приказа начинается с формулировки: "В соответствии с Законом Республики Казахстан "О правоохранительной службе" присвоить специальные звания младшего (либо среднего и старшего) начальствующего состава....".
В тексте приказа присваиваемые специальные звания указываются в нисходящем порядке (при большом количестве представлений по отдельным органам и учреждениям в нисходящем порядке по каждому органу и учреждению). Зачисление в кадры МВД, ранее проходивших службу в ОВД и принятых вновь на должности среднего и старшего начальствующего состава, производится с формулировкой: "Зачислить в кадры МВД". Она приводится после текста о присвоении первых и очередных специальных званий начальствующего состава.
12. Представления к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава лицам, принятым на службу в ОВД, оформляются в недельный срок после назначения их на должность.
Вместе с представлением к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава лицам, представляемым к зачислению в кадры МВД, в кадровый аппарат МВД направляются алфавитные карточки и карточки пономерного учета.
Приказ о присвоении первого специального звания рядового и начальствующего состава лицам, принятым на службу в ОВД на должности рядового и начальствующего состава, одновременно является актом зачисления в кадры МВД.
13. Переаттестование лиц, переведенных для прохождения службы из других правоохранительных органов, Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан, органов КНБ, производится приказами Министерства. При этом кадровые службы ОВД после назначения прибывшего сотрудника на должность направляют представление, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, учетную карточку и карточку пономерного учета, в кадровый аппарат МВД.
После переаттестования срок выслуги в новом специальном звании исчисляется со дня издания приказа о присвоении предыдущего равного специального (воинского) звания.
Лицам рядового и начальствующего состава при переаттестовании присваиваются очередные специальные звания при соблюдении условий, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и настоящей Инструкцией.
14. Присвоение очередного специального звания лицам начальствующего состава - слушателям высших учебных заведений Министерства, магистрантам, докторантам, сотрудникам ОВД, зачисленным в резерв на период обучения в иных (в том числе зарубежных) высших учебных заведениях, производится с учетом специального звания по штатной должности, которую они занимали до поступления на учебу, изменение в штате специального звания (повышение или понижение) по этой должности, внесенное после поступления лиц начальствующего состава на учебу, не учитывается.
Присвоение специальных званий сотрудникам ОВД, зачисленным в резерв на период обучения в иных (в том числе зарубежных) высших учебных заведениях, производится после выхода их на службу и достижения результатов в служебной деятельности, по истечении установленного срока выслуги в предыдущем звании. При соответствии предельного звания по занимаемой должности, им присваивается очередное специальное звание, при этом в представлении к присвоению очередного специального звания и в приказе о присвоении этого звания оговаривается дата истечения срока выслуги в предыдущем специальном звании.
Присвоение специальных званий слушателям (курсантам) по окончании очного обучения в высших учебных заведениях Министерства производится Министром по представлению начальников учебных заведений или руководителя кадрового аппарата Министерства.
15. Сотрудникам, имеющим специальное звание "капитан полиции", по представлению начальников ДВД, ДВДТ, им равных и выше, присваивается очередное специальное звание "майор полиции" приказом Министра внутренних дел одновременно с увольнением в запас или с исключением с воинского учета по достижению предельного возраста состояния на службе, состоянию здоровья или сокращению штатов при условии, если они имеют выслугу 25 лет и более в календарном исчислении, учитываемую при назначении пенсии за выслугу лет, выслужили установленный срок службы в присвоенном звании, занимают должности, по которым установлены специальные звания "капитана полиции" и характеризуется положительно.
16. Лицам, из числа рядового и начальствующего состава ОВД, находящимся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, засчитывается это время в срок выслуги в специальном звании, а также в стаж для установления коэффициента для исчисления должностного оклада, который определяется в зависимости от непрерывного стажа службы в ОВД, для назначения пенсии и пособий, в других случаях, когда от стажа зависит получение каких-либо льгот. По истечении установленного срока выслуги в предыдущем звании, при соответствии предельного звания по занимаемой должности, им присваивается очередное специальное звание, вне зависимости от того находился сотрудник на момент присвоения звания в распоряжении органа или нет.
17. Лицам, среднего и старшего начальствующего состава, ранее проходившим службу в правоохранительных органах, при зачислении вновь в кадры МВД может быть присвоено специальное звание на одну ступень выше имеющегося у них специального звания, если в период прежней службы в правоохранительных органах, они выслужили установленный срок в присвоенном звании, а новое звание не превышает предельного звания по занимаемой должности.
В случае, если срок присвоения специального звания у бывших сотрудников правоохранительных органах, воинского звания у офицеров Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований, органов КНБ или прокуратуры истекает после зачисления их в кадры Министерства, присвоение очередного специального звания производится по суммарному исчислению - Министром, председателями комитетов Министерства, начальниками ДВД, ДВДТ, организаций образования МВД в установленном порядке.
18. Лица, проходившие ранее службу в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, правоохранительных органах, уволенные в запас или отставку по болезни или ограниченному состоянию здоровья, в обязательном порядке проходят военно-врачебную комиссию на местах. К представлению о зачислении их вновь в кадры МВД прилагается справка о выводах упомянутой комиссии.
19. В срок выслуги в специальном звании лицам, назначенным на должности среднего и старшего начальствующего состава, засчитывается время их пребывания в соответствующих офицерских воинских званиях, званиях среднего и старшего начальствующего состава органов бывшего ГСК, правоохранительных органах, в период прохождения военной службы, классных чинах органов прокуратуры с учетом сроков выслуги, установленных статье 24 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе".
20. Решение о задержке представления к присвоению очередного специального звания составляется по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Оно объявляется под роспись сотруднику, в отношении которого представление задержано, и приобщается к материалам его личного дела.
21. Объявление о присвоении специального звания производится непосредственным или прямым начальником при поступлении соответствующего приказа (или выписки из него) на служебных совещаниях, собраниях или перед строем личного состава.

Приложение 1
к Инструкции по вопросам оформления материалов для присвоения первых, очередных и внеочередных специальных званий

Специальное звание по должности __________________________________ утверждено приказом МВД РК от "___" ____________ __ г. N ______ _________________________________ (штатная численность аттестованного состава, лимит, режим)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ


к присвоению специального звания ____________________________________
      (какого)
кому ________________________________________________________________
      (звание, фамилия, имя, отчество, личный номер,
должность, __________________________________________________________
      орган, учреждение, учебное заведение)
________________________ присвоив личный номер ______________________
      (заполняется при присвоении личного номера)
число, месяц, год рождения __________________________________________
Образование (общее, специальное, высшее, военное) ___________________
_____________________________________________________________________
      (когда и какое учебное заведение окончил)
_____________________________________________________________________
Имеющееся звание ____________________________________________________
      (какое, для вновь зачисляемых указывается офицерское
      звание по запасу)
присвоено приказом ___________________ от "___"________ __ г. N _____
      (чей приказ)
С воинского учета снят * "___" ___________________________ 20 ____ г.
По заключению ВВК <*> от "___" ___________________________ 20 ____ г.
к военной службе признан ____________________________________________
      (указывается формулировка военно-врачебной комиссии)
_____________________________________________________________________
Первоначальную подготовку прошел <*> ________________________________
_____________________________________________________________________
      Краткая характеристика
      Начальник (командир)<**> ______________________________________
      (должность
      _______________________________________________________________
      специальное звание, фамилия, подпись)
      "___" ________________ 20 ____ г.
      Заключение старших начальников
      ______________________________
      (должность, звание, фамилия, подпись)
      "___" _____________ 20 __ г.
Служба в ВС, КНБ, МВД, ГСК, финансовой полиции, МЧС, таможни <***>

С какого месяца  
и года           
По какой месяц 
и год          
Наименование должностей, частей, соединений,     
органов, учреждений, учебных заведений           




--------------------------------
КонсультантПлюс: примечание
Если представление содержит сведения секретного характера, им присваивается гриф секретности.
<*> Заполняется при представлении к присвоению первых специальных званий, зачислению в кадры МВД.
<**> При представлении к первому или очередному специальному званию майора полиции и выше подписывается начальником ДВД (Т), учебного заведения.
<***> При представлении к присвоению первого специального звания, звания полковника полиции, а также к зачислению в кадры МВД лица, ранее проходившего службу в органах внутренних дел, в разделе указывается вся выполняемая работа с начала трудовой деятельности с объяснением причин перерыва свыше 2 месяцев и понижения в должности в период прохождения службы, а также учебы на очных отделениях гражданских высших и средних специальных учебных заведений.

Приложение 2
к Инструкции по вопросам оформления материалов для присвоения первых, очередных и внеочередных специальных званий

Специальное звание по должности ________________________________ утверждено приказом МВД РК от "___" __________20 __ г. N _____

РЕШЕНИЕ о задержке представления к присвоению очередного специального звания


__________________________ кому _____________________________________
      (какого) (специальное звание,
_____________________________________________________________________
      фамилия, имя, отчество, личный номер, должность, орган,
_____________________________________________________________________
      учреждение, учебное заведение)
_____________________________________________________________________
Год рождения _______ Образование (общее, специальное, военное,
высшее) _____________________________________________________________
      (когда и какое учебное заведение окончил)
______________________________________________________________
Имеющееся звание __________________________________________ присвоено
Приказом _____________________ от "___" ________ 20 ___ г. N ________
      (чей приказ)
Основания задержки представления к присвоению очередного специального
звания <*> __________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
      Начальник (командир) ____________
      (должность
      ___________________________________
      специальное звание, фамилия, подпись)
      "____" ___________________ 20 __ г.
Решение о задержке мне объявлено "___" _________________ 20 __ г.
_____________________________________________________________________
      (должность, звание, фамилия, подпись лица, в отношении
      которого принято решение о
_____________________________________________________________________
задержке представления к присвоению очередного специального звания)
_____________________________________________________________________

Приложение 8
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила применения поощрения к сотрудникам органов внутренних дел Республики Казахстан


1. Общие положения

1. Поощрения являются высшей оценкой служебной деятельности, действенным средством воспитания сотрудников и укрепления служебной дисциплины. Каждый начальник в пределах предоставленных прав обязан поощрять подчиненных сотрудников за успехи, усердие и отличие по службе. В случае, когда предоставленных ему прав недостаточно, начальник может ходатайствовать о поощрении отличившихся сотрудников правами вышестоящего начальника.
2. К сотрудникам за образцовое исполнение обязанностей и положительные результаты в оперативно-служебной деятельности, кроме поощрений предусмотренных статьей 55 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", применяются следующие виды поощрений:
1) награждение Благодарственным письмом Министра внутренних дел Республики Казахстан;
2) награждение фотографией у развернутого знамени органа (подразделения) внутренних дел.
3. Начальник органа (подразделения) внутренних дел вправе применять поощрения, как в отношении отдельного сотрудника, так и в отношении всего личного состава органа или подразделения внутренних дел.
При определении вида поощрения принимаются во внимание характер заслуг или отличия сотрудника, а также прежнее отношение его к службе.

2. Порядок применения поощрений

4. Поощрения объявляются приказами. О поощрениях объявляется сотруднику лично, перед строем или на совещании.
5. Одновременно с объявлением приказов о поощрениях сотрудникам в торжественной обстановке вручаются грамоты, ценные подарки или деньги, личные фотографии, нагрудные знаки, погоны.

3. Права начальников по применению поощрений

6. Заместитель министра внутренних дел в отношении всех сотрудников органов внутренних дел (далее - ОВД) пользуются правом применять поощрения в полном объеме настоящими Правилами, за исключением права:
1) награждать Почетной грамотой МВД;
2) досрочно присваивать очередные специальные звания;
3) присваивать очередные специальные звания среднего и старшего начальствующего состава на одну ступень выше специального звания, предусмотренного занимаемой штатной должностью.
Начальник органа (подразделения) внутренних дел, организации образования МВД, имеющий право назначения на должность, вправе:
1) объявлять благодарность;
2) награждать ценным (именным) подарком или денежным вознаграждением;
3) награждать грамотой органа (подразделения) внутренних дел;
4) заносить в Книгу почета органа (подразделения) внутренних дел;
5) присваивать очередное специальное звание досрочно и на ступень выше специального звания, предусмотренного занимаемой штатной должностью лицам младшего начальствующего состава;
6) награждать фотографией у развернутого знамени органа (подразделения) внутренних дел;
7) награждать Благодарственным письмом органа (подразделения) внутренних дел;
7. Начальник городского, районного, линейного органов внутренних дел, командир полка, отдельного батальона в отношении сотрудников, подчиненных по службе, в том числе и временно, вправе:
1) объявлять благодарность;
2) награждать ценным (именным) подарком или денежным вознаграждением (в пределах компетенции, определенной бюджетным законодательством).
8. Начальник курса учебно-строевого подразделения организации образования МВД в отношении курсантов (слушателей), подчиненных по службе вправе объявлять благодарность.
К курсантам (слушателем) организации образования МВД кроме поощрений, перечисленных в данном пункте, дополнительно применяется также разрешение увольнения из расположения учебного заведения сроком до 1-х суток.

4. Учет поощрений

9. Учет поощрений ведется учетной группой кадрового аппарата органа (подразделения) внутренних дел.
Все поощрения, предусмотренные настоящими Правилами и объявленные приказами, заносятся в личное дело сотрудника.
10. Подлинные (первые) экземпляры приказов о поощрении сотрудников хранятся в органах внутренних дел, издавших эти приказы.
Последующие экземпляры приказов или выписки из них высылаются в кадровые аппараты, ведущие персональный и штатно-должностной учет сотрудников, поименованных в приказах и в органы внутренних дел по месту их службы.

Приложение 9
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников органов внутренних дел Республики Казахстан


1. Дисциплинарные взыскания, применяемые к сотрудникам

1. Дисциплинарные взыскания в органах внутренних дел являются мерой дисциплинарной ответственности.
2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей на сотрудников налагаются следующие виды взысканий:
1) замечание;
2) выговор;
3) строгий выговор;
4) предупреждение о неполном служебном соответствии;
5) освобождение от занимаемой должности;
6) понижение в специальном звании на одну ступень;
7) увольнение из органов внутренних дел;
8) увольнение из органов внутренних дел с лишением почетных званий, нагрудных знаков, присвоенных или награжденных руководителями или уполномоченными руководителями органов внутренних дел.
3. На курсантов (слушателей) учебных заведений МВД кроме дисциплинарных взысканий, перечисленных выше, дополнительно налагаются взыскания в виде лишения очередного увольнения из расположения учебного заведения, а также назначения в наряд на работу - до 2 нарядов и отчисление из учебного заведения, с постановкой на воинский учет.

2. Основания и условия наложения дисциплинарных взысканий

4. Основанием наложения взыскания является совершение сотрудником дисциплинарного проступка.
Применение взысканий осуществляется от менее строгого к более строгому виду. Степень ответственности увеличивается, если проступок совершен во время несения службы (дежурства) и при исполнении других служебных обязанностей, в состоянии алкогольного или иного опьянения.
5. При наложении дисциплинарного взыскания и определении его вида учитываются наличие вины сотрудника, тяжесть и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка, личность сотрудника и отношение его к службе, наступление негативных последствий и причинение ущерба имиджу органов внутренних дел.
6. При совершении сотрудником дисциплинарного проступка с него истребуется письменное объяснение. Если в письменном объяснении сотрудник согласен с фактом совершения им данного дисциплинарного проступка, то начальник накладывает взыскание в виде замечание, выговора или строгого выговора без проведения служебного расследования.
В случае если сотрудник в своем письменном объяснении не согласен с фактом совершения им дисциплинарного проступка, то проводится служебное расследование.
7. Взыскание в виде предупреждения о неполном служебном соответствии, освобождение от занимаемой должности и увольнении из ОВД по подпунктам 12) - 14), 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" проводится по результатам проведенного служебного расследования и соответствующим выводам Дисциплинарной комиссии.
8. Взыскания при совершении дисциплинарного проступка, совершенного совместно несколькими сотрудниками, налагаются на каждого виновного в отдельности.
9. За каждый случай нарушения служебной дисциплины накладывается только одно дисциплинарное взыскание.
10. Наложение взыскания не освобождает сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, от исполнения обязанностей, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которых было наложено взыскание.
11. О принятом решении сотрудник, подвергнутый взысканию, ставится в известность службой, проводившей служебное расследование и подготовившей приказ о наложении дисциплинарного взыскания под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа или уклонения сотрудника подтвердить своей подписью ознакомление, об этом составляется акт и производится соответствующая запись в изданном приказе о наказании.
В случае невозможности ознакомить сотрудника лично с приказом о наложении дисциплинарного взыскания, приказ о наказании направляется сотруднику письмом с уведомлением.
При прохождении службы сотрудником, подвергнутым взысканию, в другом регионе, по месту работы направляется копия приказа о наказании, с которым его ознакамливают в течение трех рабочих дней со дня поступления приказа в данный орган.
12. Взыскание налагается не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка и шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка.
Днем обнаружения дисциплинарного проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по службе подчинен сотрудник, стало известно о совершении дисциплинарного проступка независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий или нет.
13. В случаях проведения служебного расследования, возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении, рассмотренного судом, дисциплинарное взыскание налагается не позднее одного месяца соответственно со дня окончания расследования, принятия процессуального решения о прекращении уголовного дела или производства по делу об административном правонарушении, не считая времени отсутствия на работе по болезни виновного или нахождения его в отпуске, командировке.
14. В случае отказа в возбуждении либо прекращения уголовного дела, но при наличии в действиях сотрудника признаков дисциплинарного проступка, взыскание накладывается не позднее одного месяца со дня принятия решения об отказе в возбуждении либо прекращения уголовного дела.
15. В случае совершения коррупционного правонарушения либо правонарушения, создающего условия для коррупции, сотрудником, дисциплинарное взыскание налагается не позднее трех месяцев со дня обнаружения дисциплинарного проступка и не накладывается позднее одного года со дня совершения дисциплинарного проступка.
16. Дисциплинарное взыскание на сотрудника не применяется в период его временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или командировке, а также в случае, если со дня совершения дисциплинарного проступка прошло более шести месяцев.
17. Период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске, командировке приостанавливают действие срока наложения взыскания, если о совершенном дисциплинарном проступке стало известно в этот период или до его наступления.
18. Сотрудник вправе знакомиться со всеми материалами, связанными с привлечением его к дисциплинарной ответственности.
19. Срок дисциплинарного взыскания, наложенного на сотрудника, не может превышать шесть месяцев со дня его применения. Если в течение этого срока сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
До истечения срока дисциплинарного взыскания перемещение по службе лиц рядового и начальствующего состава на вышестоящие должности не допускается.
20. Если к сотруднику необходимо применить меры взыскания, выходящие за пределы прав непосредственного руководителя, то он ходатайствует об этом перед вышестоящим должностным лицом, уполномоченным применить меры взыскания.
21. Вышестоящий начальник органа (подразделения) внутренних дел имеет право отменить дисциплинарное взыскание, наложенное нижестоящим руководителем, если ранее объявленное взыскание не соответствует тяжести совершенного дисциплинарного проступка или наложено с нарушениями действующих нормативных правовых актов.
22. Начальник органа (подразделения), превысивший предоставленные ему права по применению, наложению дисциплинарных взысканий, несет за это дисциплинарную ответственность, а приказы о взыскании отменяются должностным лицом, уполномоченным применять меры взысканий.
23. Взыскание снимается до истечения шести месяцев, за образцовое исполнение обязанностей и достижение высоких результатов в служебной деятельности, за исключением освобождения от занимаемой должности и снижения в специальном (воинском) звании на одну ступень. Право снятия дисциплинарного взыскания принадлежит начальнику, которым дисциплинарное взыскание было наложено.
Для досрочного снятия взыскания непосредственный начальник сотрудника, на которого взыскание было наложено, вносит соответствующее ходатайство по инстанции.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания, наложенного за совершение коррупционного правонарушения, допускается по согласованию с уполномоченным органом.
С сотрудника одновременно снимается только одно взыскание.
24. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности в виде освобождения от занимаемой должности, по истечению срока его действия, дальнейшее перемещение и (или) продвижение по службе производится в установленном порядке.
25. Сотрудники, пониженные в специальном или воинском звании, независимо от занимаемой штатной должности восстанавливаются в прежнем специальном или воинском звании приказами руководителя органа внутренних дел, но не ранее чем через шесть месяцев со дня понижения в специальном или воинском звании.
26. Срок выслуги в специальном или воинском звании прерывается со дня издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде понижения специального или воинского звания и возобновляется со дня издания приказа о восстановлении специального или воинского звания.
До истечения срока наказания повторное привлечение к наказанию в виде понижения в специальном или воинском звании не допускается.
27. Наложение дисциплинарного взыскания на сотрудника, входящего в состав суточного дежурства, за проступки, совершенные им во время несения службы, производится после смены дежурства или после отстранения его от дежурства.
28. Приведение в исполнение наложенного дисциплинарного взыскания при подаче жалобы по факту привлечения к дисциплинарной ответственности не приостанавливается, пока не последует приказ вышестоящего начальника о его отмене.
29. О наложенных дисциплинарных взысканиях доводится до личного состава с обязательным внесением сведений в личные дела наказанных сотрудников.
30. Дисциплинарное взыскание в виде назначения в наряд на работу приводится в исполнение командиром взвода.
Курсанты (слушатели) учебных заведений, назначенные в порядке взыскания в наряд на работу, кроме назначения в караул, привлекаются для выполнения работ в своем учебном заведении в любые дни недели, в свободное от занятий время. Продолжительность выполнения одного наряда на работу не должна превышать четырех часов. Работы выполняются до отбоя. Запрещается выполнение работы, унижающей личность курсанта (слушателя).
31. Сотрудник, привлекаемый к ответственности за совершение проступка, обладает правом иметь своего представителя.
32. В случае несогласия привлекаемого к ответственности сотрудника с действиями или решениями руководителя подразделения он в письменной форме обжалует эти действия или решения в соответствии с действующим законодательством.
33. Запрещается передавать жалобы на рассмотрение тем начальникам, действия которых обжалуются.
34. Сотрудник вправе обжаловать наложенное на него дисциплинарное взыскание в вышестоящий орган либо в суд. Обжалование решения о наложении взыскания не приостанавливает приведения его в исполнение.

3. Полномочия начальников (командиров) по наложению дисциплинарных взысканий

35. Налагать дисциплинарные взыскания могут лишь прямые начальники, в пределах предоставленных им прав. Прямыми начальниками являются начальники, которым сотрудники подчинены по службе, хотя бы и временно.
36. Министр внутренних дел Республики Казахстан имеет право по применению наказаний в дисциплинарном порядке сотрудников ОВД в полном объеме.
37. Заместитель министра внутренних дел в отношении всех сотрудников ОВД пользуются правом налагать дисциплинарные взыскания в полном объеме настоящей Инструкции, за исключением права:
1) лишения нагрудных знаков и ведомственных медалей;
2) понижения в специальном звании на одну ступень лиц среднего и старшего начальствующего состава;
3) освобождения от должности или увольнения сотрудников, занимающих должности номенклатуры Министра внутренних дел Республики Казахстан.
38. Председатель Комитета, начальник органа (подразделения) внутренних дел, организации образования МВД, вправе:
1) объявлять замечание, выговор и строгий выговор;
2) предупреждать о неполном служебном соответствии;
3) освобождать от занимаемой должности (по своей номенклатуре);
4) понижать в специальном звании на одну ступень лиц начальствующего состава (может быть произведено приказом начальника, которому предоставлено право присвоения специальных званий, кроме специальных званий, присвоенных Министром внутренних дел);
5) увольнять из ОВД сотрудников (по своей номенклатуре).
39. Начальник городского, районного, линейного органов внутренних дел, командир полка, отдельного батальона, отдельной роты, отряда специального назначения "Сункар" в отношении сотрудников, подчиненных по службе, в том числе и временно (за исключением следователей и дознавателей), вправе налагать следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) строгий выговор.
Дисциплинарное взыскание на следователей и дознавателей органов внутренних дел налагаются начальниками, которым предоставлено право их назначения на должность, за исключением фактов нарушения правил внутреннего распорядка, правил ношения форменного обмундирования, утраты служебных удостоверений.
40. Начальник курса учебно-строевого подразделения организации образования МВД в отношении курсантов (слушателей), подчиненных по службе, в том числе и временно, вправе налагать следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) лишать права очередного увольнения из распоряжения учебного заведения;
3) назначать 1 наряд на работу вне очереди.
41. При освобождении от занимаемой должности или увольнении из ОВД в дисциплинарном порядке сотрудников, состоящих на должностях номенклатуры Министерства внутренних дел, начальник органа (подразделения) внутренних дел вносит соответствующее представление на основании служебного расследования и выводов Дисциплинарной комиссии.
42. Аналогичный порядок применяется при освобождении от занимаемой должности или увольнении из ОВД в дисциплинарном порядке сотрудников, состоящих на должностях начальника органа внутренних дел.
4. Учет дисциплинарных взысканий
43. Учет дисциплинарных взысканий ведется учетной группой кадрового аппарата органа (подразделения) внутренних дел.
Все дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящей Инструкцией и объявленные приказами, заносятся в личное дело сотрудника.
При снятии с сотрудника дисциплинарного взыскания в графе в послужном списке делается отметка о том, когда и кем взыскание снято.
Если наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание по истечении шести месяцев не будет снято, и он не совершит за этот период другого дисциплинарного проступка, в соответствующей графе раздела "Взыскания" делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.
44. Подлинные (первые) экземпляры приказов о наказании сотрудников хранятся в органах внутренних дел, издавших эти приказы.
Последующие экземпляры приказов или выписки из них высылаются в кадровые аппараты, ведущие персональный и штатно-должностной учет сотрудников, поименованных в приказах, и в органы внутренних дел по месту их службы.

Приложение 10
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила формирования и работы дисциплинарной комиссии в органах внутренних дел Республики Казахстан


1. Дисциплинарная комиссия органов внутренних дел Республики Казахстан (далее - Комиссия) - является постоянным коллегиальным органом органов внутренних дел Республики Казахстан, организаций образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан, рассматривающим материалы служебного расследования и исследования фактов, касающихся дисциплинарного проступка в целях всестороннего, полного и объективного установления обстоятельств его совершения и вынесения рекомендации о мере дисциплинарного взыскания лицу, имеющему право назначения на должность и освобождения от должности сотрудника, привлекаемого к дисциплинарной ответственности.
2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией, законами Республики Казахстан "О правоохранительной службе", "О борьбе с коррупцией", настоящими Правилами, иными нормативными правовыми актами.
3. Комиссия рассматривает материалы служебного расследования в отношении должностных лиц органов внутренних дел Республики Казахстан, организаций образования и самостоятельных подразделений внутренних дел (далее - должностных лиц органов внутренних дел).
4. Секретарем Комиссии является представитель кадрового аппарата. В случаях рассмотрения заключений служебных расследований по материалам ограниченного доступа (секретно и т.д.), секретарем Комиссии является сотрудник инициирующей службы.
Материалы работы Комиссии хранятся в службе кадровой работы, а ограниченного доступа в инициируемой службе.
5. Член Комиссии не имеет права участвовать в рассмотрении материалов служебного расследования и исследования фактов, касающихся проступка в отношении должностного лица органа внутренних дел, являющегося его близким родственником или свойственником, а также при наличии прямой или косвенной заинтересованности в данном расследовании.
6. Комиссией рассматриваются материалы служебного расследования и исследуются факты, касающиеся проступка, заслушиваются объяснения должностного лица органа внутренних дел, в отношении которого проведено служебное расследование. Комиссия имеет право заслушать свидетелей независимо от их служебного ранга и исследовать любые факты, касающиеся проступка.
7. При наличии фактов, подтверждающих совершение проступка, Комиссия выносит рекомендации руководству органов внутренних дел Республики Казахстан, организации образования о целесообразности наложения взыскания и его виде.
8. Рекомендации Комиссии принимаются путем открытого голосования и направляются руководству органов внутренних дел Республики Казахстан, организаций образования. Члены Комиссии высказывают свое мнение и не воздерживаются при голосовании.
9. День проведения заседания определяется Председателем и через кадровую службу доводится до сведения других членов и должностного лица органа внутренних дел в отношении которого проводилось служебное расследование.
10. Основания и условия наложения дисциплинарных взысканий, порядок проведения служебного расследования определяется Законом Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и иными нормативными правовыми актами органов внутренних дел. Протокол Комиссии ведет секретарь, решение утверждается председателем.

2. Вынесение решения и порядок наложения взыскания

11. Руководство органов внутренних дел Республики Казахстан, организаций образования, имеющее право налагать дисциплинарное взыскание, самостоятельно или на основании рекомендаций Комиссии принимает следующие решения:
1) налагает соответствующее взыскание;
2) направляет материалы на дополнительное служебное расследование;
3) не налагает взыскание.
12. О принятом решении лицо, подвергнутое взысканию, в трехдневный срок (под роспись) ставится в известность кадровой службой.
13. В случае нецелесообразности применения взыскания руководство органов внутренних дел Республики Казахстан, организации образования, имеющее право налагать дисциплинарное взыскание, может ограничиться предупреждением должностного лица органа внутренних дел о необходимости строгого соблюдения дисциплины.
14. Не допускается какое-либо давление и вмешательство в деятельность Комиссии.

Приложение 11
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила проведения служебного расследования в органах внутренних дел Республики Казахстан


1. Служебное расследование проводится по решению начальника органа (подразделения) внутренних дел при необходимости выявления причин, характера и обстоятельств совершенного сотрудником дисциплинарного проступка, подтверждения наличия или отсутствия обстоятельств, предусмотренных настоящей Инструкцией, а также в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Основанием для проведения служебных расследований является любая информация о совершении сотрудником или в отношении него дисциплинарного проступка, чрезвычайного или иного происшествия.
2. Служебное расследование проводится по приказу, письменному указанию руководства органа (подразделения) внутренних дел, на основании рапорта сотрудников ОВД и сообщения работников других правоохранительных и судебных органов.
3. При необходимости обеспечения всесторонности и объективности служебного расследования, к его проведению привлекаются представители нескольких служб, а также соответствующие специалисты.
4. В проведении служебного расследования не может участвовать сотрудник, прямо или косвенно заинтересованный в его результатах. В этом случае он обязан обратиться к лицу, принявшему решение о проведении служебного расследования, с письменным рапортом об освобождении его от участия в проведении этого расследования. До принятия решения руководителем расследование не приостанавливается. Решение о назначении другого сотрудника принимается не позднее 2-х суток с момента подачи рапорта. При несоблюдении указанного требования результаты служебного расследования считаются недействительными.
5. При проведении служебного расследования должны быть приняты меры к объективному и всестороннему установлению:
1) факта совершения сотрудником дисциплинарного проступка;
2) причин и условий, способствовавших совершению сотрудником дисциплинарного проступка;
3) характера и размера вреда, причиненного сотрудником в результате совершения дисциплинарного проступка;
4) наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению сотрудником службы.
6. Служебное расследование должно быть завершено не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о его проведении.
В указанный срок не засчитывается время нахождения сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, в отпуске, в командировке или на лечении, а также время его отсутствия на службе по иным уважительным причинам. В этот период проведение служебного расследования приостанавливается и возобновляется по рапорту сотрудника на имя руководителя, назначившего ее проведение.
7. Сотрудник, в отношении которого проводится служебное расследование, может быть временно отстранен от исполнения должностных обязанностей руководителем органа или по рекомендации Дисциплинарной комиссии до решения вопроса об ответственности, на срок не более одного месяца.
8. Сотрудники, осуществляющие служебное расследование, в соответствии с действующим законодательством несут персональную ответственность за достоверность и объективность служебного расследования и принятых по его результатам решений.
9. От сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, истребуется письменное объяснение по обстоятельствам проведения служебного расследования. При отказе сотрудника от дачи письменного объяснения составляется соответствующий акт.
10. В случае нарушения дисциплины сотрудником при следовании железнодорожным, воздушным, водным или другим путем сообщения, а также находящимся в отпуске, командировке или на излечении, начальник органа (подразделения) внутренних дел, которому стало известно о нарушении дисциплины, принимает меры к пресечению нарушения, сообщает о происшедшем по месту службы сотрудника, совершившего проступок и делает соответствующую отметку в отпускном или командировочном удостоверении.
11. Сотрудник, которому поручено проведение служебного расследования, в установленном порядке, вправе:
1) получать от сотрудников и граждан письменные объяснения, проводить опросы;
2) знакомиться с соответствующими документами, в случае необходимости приобщать их или их копии к материалам расследования;
3) получать консультации у специалистов по вопросам, требующим специальных познаний;
4) готовить поручения и запросы другим службам о предоставлении необходимой информации и выяснения обстоятельств, подлежащих установлению;
5) в случае необходимости, произвести изучение места совершения дисциплинарного проступка.
12. Сотрудник, при проведении служебного расследования обязан:
1) принять предусмотренные законодательством Республики Казахстан и нормативными актами МВД меры к выяснению обстоятельств происшествия, нарушения дисциплины или иного правонарушения (время, место, способ и другие обстоятельства); причастности сотрудника к их совершению, цели и мотивов нарушения; обстоятельств, влияющих на степень и характер ответственности правонарушителя, характеризующих его личные качества; причин и условий, способствовавших совершению происшествий, нарушений дисциплины и иных правонарушений, степень ответственности нарушителя, непосредственных начальников и других руководителей органа; характера причиненного морального вреда и размера материального ущерба;
2) соблюдать конституционные права и интересы заявителя и лица, в отношении которого проводится служебное расследование, а также иных лиц, принимающих в нем участие;
3) разъяснять и обеспечивать заявителям и лицам, в отношении которых проводится расследование, их права и обязанности, разрешать поступающие в ходе расследования и по его окончанию заявления и ходатайства;
4) своевременно докладывать начальнику, назначившему служебное расследование, о выявленных недостатках, фактах неисполнения требований нормативных актов, ведомственных распорядительных документов, причинах и условиях, способствовавших происшествию, нарушению дисциплины или иному правонарушению, вносить предложения по их устранению;
5) по результатам служебного расследования составить мотивированное заключение с выводами и предложениями о привлечении к ответственности виновных лиц и их руководителей, а при необходимости подготовить проект приказа о наложении взысканий на правонарушителей;
6) ознакомить с материалами и заключением служебного расследования лиц, в отношении которых оно проводилось, разъяснить им сущность допущенных нарушений, если таковые будут установлены. Выполнение этих действий удостоверяется подписью сотрудника, в отношении которого проводилось расследование. В случае отказа последнего от подписи производится запись об этом в заключении и докладывается рапортом руководителю, назначившему служебное расследование;
7) при уклонении сотрудника, в отношении которого проводится служебное расследование, от дачи пояснений, выносить заключение о результатах проверки на основании собранных материалов с составлением соответствующего акта;
8) в случае установления служебным расследованием состава преступления в деянии лица, в отношении которого оно проводится, либо иных лиц, незамедлительно решить вопрос о передаче материалов в органы предварительного следствия.
13. По окончании служебного расследования составляется заключение.
В заключение служебного расследования указывается сущность установленного нарушения дисциплины или иного правонарушения, его последствия, какими материалами подтверждается или исключается вина сотрудника, обстоятельства, отягчающие или смягчающие его ответственность, причины и условия, способствующие нарушению дисциплины или иному правонарушению, характер и размер причиненного ущерба, принятые либо предлагаемые меры по их устранению.
14. По результатам служебного расследования вносятся в соответствующие подразделения ОВД предложения о принятии мер к устранению причин и условий, способствующих совершению нарушений дисциплины и иных правонарушений.
Результаты служебного расследования представляются лицу, принявшему решение о проведении служебного расследования, в виде заключения в письменной форме, которое утверждается им не позднее чем через три календарных дня со дня окончания расследования.
15. В отношении сотрудников, допустивших нарушение дисциплины или иное правонарушение, в зависимости от тяжести совершенного проступка и степени вины, проводивший расследование сотрудник вносит предложение о применении конкретного вида дисциплинарного взыскания или мер общественного воздействия, возмещении материального ущерба, направлении материалов в органы предварительного следствия.
16. Копия заключения служебного расследования в обязательном порядке приобщается к личному делу сотрудника, в отношении которого оно осуществлялось. Материалы расследования хранятся в органе, проводившем расследование.
17. До наложения взыскания начальник имеет право письменно предупредить сотрудника о необходимости соблюдения служебной дисциплины. Такое предупреждение передается в кадровую службу и хранится в личном деле сотрудника. Письменное предупреждение не является взысканием.
Сотрудник, которому сделано письменное предупреждение, имеет право дать письменное объяснение. Такое письменное объяснение передается в кадровую службу и хранится в личном деле сотрудника. Письменное предупреждение и объяснение могут быть в дальнейшем использованы в качестве дополнительных материалов в процессе проведения служебного расследования и наложения взыскания.

Приложение 12
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

КОНТРАКТ на подготовку специалистов в организации образования МВД Республики Казахстан


      Настоящий контракт на подготовку специалистов в организации
образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее -
контракт) заключен между организацией образования
____________________________________________________________________
      (полное наименование учебного заведения - юридического лица и
      его местонахождение, номер и
____________________________________________________________________
      дата государственной регистрации юридического лица)
в лице _____________________________________________________________
  (должность, специальное (воинское) звание, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и поступившим на учебу слушателем(курсантом)
____________________________________________________________________
      Ф.И.О. слушателя (курсанта), наименование, номер, дата выдачи
      документа, удостоверяющего его личность)
"___________", __________________ проживающим по адресу ____________
(номер СИК) (номер РНН, ИИН)
____________________________________________________________________
1. Организация образования предоставляет слушателю (курсанту)
необходимые условия для получения образования по
____________________________________________________________________
      (наименование и шифр специальности, форма обучения)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
на срок ____________________________________________________________
Начало обучения с __________________________________________________
2. Организация образования имеет право:
1) в порядке, установленном законодательством, изменять и расторгать данный контракт;
2) получить согласие родителей, усыновителей или попечителей в случае заключения контракта со слушателями (курсантами) не достигшими 18-ти летнего возраста;
3) поощрять слушателя (курсанта), привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
4) на взыскание вреда, нанесенного слушателем (курсантом) имуществу организации образования;
5) на взыскание бюджетных средств, затраченных на обучение, включая выплату стипендий слушателю (курсанту), питание и вещевое довольствие в период обучения в случаях досрочного расторжения контракта по фактам отчисления по неуспеваемости, недисциплинированности, собственному желанию, а также в случае отказа проходить службу в органах внутренних дел после окончания учебного заведения или расторжения контракта по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан;
6) на предоставление слушателю (курсанту) каникулярных отпусков и других видов отпусков;
7) в случае необходимости, по письменному распоряжению, привлекать слушателя (курсанта) к выполнению служебных обязанностей сверх установленного времени, а также в ночное время, в выходные и праздничные дни;
8) привлекать слушателя (курсанта) для охраны общественного порядка в иных регионах республики или для участия в обеспечении правового режима чрезвычайного положения и ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств, на срок не более трех месяцев, в случаях, установленных законодательством.
3. Организация образования обязана:
1) обеспечить слушателю (курсанту) условия получения образования в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об образовании" и требованиями государственных общеобязательных стандартов образования Республики Казахстан;
2) выплачивать слушателю (курсанту) ежемесячно причитающийся ему должностной оклад (стипендию).
3) обеспечить слушателя (курсанта) бесплатно форменным и специальным обмундированием по нормам положенности, установленным Правительством Республики Казахстан;
4) создать установленные нормативными актами условия обучения и обеспечить слушателя (курсанта) необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
5) обеспечить слушателя (курсанта) медицинским обслуживанием в порядке, определяемом законодательством;
6) возмещать за причиненный слушателю (курсанту) вред в связи с исполнением служебных обязанностей в порядке и условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
7) сдавать в государственный архив документы, подтверждающие периоды обучения слушателя (курсанта) и сведения об отчислении денег на его счет в накопительный пенсионный фонд;
8) обеспечить хранение военного билета (приписного свидетельства), а также трудовой книжки и внесение в нее необходимых записей;
9) приобщить к личному делу слушателя (курсанта) справку о расходах на его обучение;
      10) особые условия: _________________________________________
      (указать дополнительные обязательства работодателя или
      сделать прочерк)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. Слушатель (курсант) имеет право:
1) в порядке, установленном законодательством, изменять и расторгать данный контракт;
2) на условия обучения, проживания и медицинского обеспечения, отвечающие требованиям безопасности и гигиены;
3) на возмещение вреда, причиненного его здоровью в связи с исполнением им служебных обязанностей;
4) на предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством
_____________________________________________________________________ (указать дополнительные виды гарантий и компенсаций)
5) повышать свою профессиональную квалификацию за счет собственных средств.
5. Слушатель (курсант) обязан:
1) добросовестно овладевать всеми видами профессиональной деятельности по указанной в настоящем контракте специальности и специализации;
2) соблюдать служебную дисциплину;
3) относиться бережно к имуществу организации образования;
4) выполнять требования правил по охране труда, пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм;
5) не разглашать доверенные ему в соответствии с его должностным положением сведения, составляющие служебную и иную охраняемую законом тайну;
6) сообщать о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации образования и обучаемых;
7) при приеме на учебу представлять в кадровый аппарат трудовую книжку, военный билет (при их наличии) и другие личные документы;
8) в случаях изменения в семейном положении, привлечения его или близких родственников, к уголовной ответственности, выезда кого-либо из них на постоянное местожительство за границу, доложить об этом рапортом непосредственному начальнику в трехдневный срок;
9) отслужить в соответствующем органе не менее пяти лет после окончания учебного заведения и прибыть к месту распределения в трехдневный срок;
10) слушатель (курсант), отчисленный по неуспеваемости, недисциплинированности, по собственному желанию, а также в случаях досрочного расторжения контракта по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, возместить государству бюджетные средства, затраченные на обучение, включая выплату стипендий, питание и вещевое довольствие в период его обучения. Сумма, подлежащая удержанию, рассчитывается пропорционально за каждый полный месяц нахождения в учебном заведении.
11) в случае отказа слушателя (курсанта) проходить службу в органах внутренних дел после окончания учебного заведения или расторжения контракта по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, возместить государству бюджетные средства, затраченные на обучение включая выплату стипендии, питание и вещевое довольствие в период его обучения. Сумма, подлежащая удержанию, рассматривается пропорционально за каждый полный недослуженный месяц до окончания срока контракта.
За утрату и порчу имущества (оружия, спецтехники, служебного удостоверения и т.д.) по вине слушателя (курсанта), он несет материальную ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан, определяющими таковую.
12) особые условия: ___________________________________________
(указать дополнительные обязательства слушателя (курсанта)
или сделать прочерк)
_____________________________________________________________________
Основания изменения, расторжения и пролонгации контракта
6. Контракт, до истечения его срока, может быть расторгнут по соглашению сторон или инициативе одной из сторон, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами Республики Казахстан.
Контракт по инициативе одной из сторон может быть расторгнут, если эта сторона предупредила другую сторону письменно за 30 дней до истечения его срока, за исключением подпунктов 12)-15) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе".
7. Условия контракта не могут быть изменены в одностороннем порядке.
8. Контракт составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в личном деле слушателя (курсанта).
К настоящему контракту прилагается ___________________________
(опись личных документов слушателя (курсанта), переданных
им в учебное заведение)
_____________________________________________________________________
9. По окончании срока действия контракта заключается новый контракт с органом внутренних дел по месту назначения на службу молодого специалиста.
10. Если ни одна из сторон не потребовала прекращения контракта по истечении установленного в нем срока, то контракт считается продленным на тот же срок.
11. Споры между сторонами настоящего контракта, возникшим по поводу исполнения его условий, разрешаются в предусмотренном законодательством Республики Казахстан порядке.
      12. Изданы приказы организации образования:
о приеме на учебу от "____" ___________ 20 __ г. N ___________________
      М.П.
о продлении срока контракта "____" __________ 20 __ г. N _____________
      М.П.
о расторжении или прекращении контракта "____" _____ 20 __ г. N ______
      М.П.
Основание расторжения контракта _____________________________________
_____________________________________________________________________
      13. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств,
предусмотренных настоящим контрактом, стороны несут ответственность в
соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      Слушатель (курсант) Организация образования
      ___________________________ _________________________
      (фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
      __________________________ _________________________
      слушателя (курсанта) или законных руководителя организации
      __________________________ _________________________
      представителей) образования)
      __________________ _________________________
      (подпись, дата) (подпись, дата)
      "___" _____________ 20 ___ г. "____" __________ 20__ г.
      М.П.

Приложение 13
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Правила заключения, изменения и прекращения Контракта с лицами, поступающие в организации образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования


1. Лица, поступающие на учебу в организации образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД), а также лица, поступающие в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования правоохранительных органов иностранных государств по направлениям МВД с оплатой обучения за счет бюджетных средств, заключают контракт на срок обучения в организации образования и одновременно о прохождении службы в органах внутренних дел Республики Казахстан (далее - ОВД) на пять лет в календарном исчислении после окончания обучения в организации образования на должностях среднего и старшего начальствующего состава.
2. В Контракте устанавливаются взаимные обязательства и ответственность (лица, поступающего на учебу, и должностного лица правоохранительного органа) и предусматриваются условия и сроки дальнейшего прохождения службы в ОВД.
На кандидатов, поступивших на учебу в организации образования МВД, распространяется общий порядок и условия прохождения службы в ОВД, регулируемые действующим законодательством.
3. Контракт заключается после вынесения приемной комиссией решения о зачислении в организацию образования МВД. Он составляется в письменной форме, подписывается слушателем, и руководителем организации образования. Оформляется контракт в двух экземплярах, один из которых приобщается к личному делу, а другой выдается слушателю.
4. В случае заключения контракта с лицами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, запрашивается согласие их родителей, усыновителей (удочерителей) или попечителей, которое оформляется в установленном законодательством порядке. После достижения восемнадцатилетнего возраста Контракт со слушателем перезаключается.
5. Контракт вступает в силу со дня его подписания и может быть изменен только по соглашению сторон. Он является основанием для издания приказа о зачислении в число слушателей очного обучения в организации образования.
6. В случае возникновения между сторонами спора по выполнению условий контракта такой конфликт подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между сотрудником (слушателем) и руководителем органа внутренних дел (организации образования МВД), а при не достижении соглашения - рассмотрению в вышестоящем органе внутренних дел, или обращением в суд.
7. Сотрудники, завершившие обучение по очной форме в организациях образования МВД, реализующих профессиональные учебные программы высшего образования, обязаны пройти службу в ОВД не менее пяти лет.
8. В случае отказа сотрудника ОВД от дальнейшего прохождения службы в органах внутренних дел после окончания им организации образования Министерства внутренних дел, правоохранительных органов иностранных государств по направлениям МВД с оплатой обучения за счет бюджетных средств либо досрочного расторжения контракта по подпунктам 5), 6), 7), 8), 9), 11), 12), 13), 14), 15) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" он обязан возместить государству бюджетные средства, затраченные на выплату стипендии, питание, вещевое довольствие в период его обучения. Сумма, подлежащая удержанию, рассчитывается пропорционально за каждый полный недослуженный месяц до окончания срока контракта.
Возмещение в пользу государства бюджетных средств с уволенных сотрудников осуществляется ДВД.
9. Слушатели (курсанты) очных отделений организаций образования ОВД, а также обучающиеся по направлению МВД в организациях образования зарубежных стран, достигшие призывного возраста и отчисленные по неуспеваемости, недисциплинированности, по собственному желанию, а также расторгнувшие контракт, снимаются со специального учета ОВД и направляются кадровыми аппаратами организаций образования МВД для постановки на воинский учет в органы военного управления по месту жительства, для последующего их призыва на военную службу в установленном порядке.
При этом они обязаны возместить государству бюджетные средства, затраченные на выплату стипендии, питание, вещевое довольствие в период их обучения. Сумма, подлежащая удержанию, рассчитывается пропорционально за каждый полный месяц нахождения в организации образования.
Возмещение в пользу государства бюджетных средств с отчисленных слушателей (курсантов) организаций образования МВД осуществляется организацией образования МВД.
10. Для лиц, окончивших полный курс по очной форме обучения в организациях образования МВД, время обучения приравнивается к прохождению срочной воинской службы.

Приложение 14
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Инструкция о порядке перевода и восстановления обучающихся в организации образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан


1. Перевод и восстановление обучающихся в организации образования Министерства внутренних дел (далее - МВД) осуществляется в соответствии с Законами Республики Казахстан "Об образовании", "О правоохранительной службе", настоящей Инструкцией, а также нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - МОН).
2. Информация о вакантных приемных местах организаций образования МВД опубликовывается на веб-сайтах организаций образования Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
3. Заявление граждан о переводе и восстановлении в организации образования МВД рассматриваются кадровыми аппаратами департаментов внутренних дел городов Алматы, Астаны, областей и на транспорте (далее - кадровый аппарат ДВД).
Кадровый аппарат ДВД изучает гражданина на соответствие требованиям, предъявленным к сотрудникам ОВД Республики Казахстан. В случае соответствия кандидата установленным требованиям кадровый аппарат направляет в организацию образования МВД личное дело кандидата на учебу, оформленного в соответствие с установленными требованиями и ходатайство с гарантией трудоустройства после окончания учебы.
4. Восстановление обучающихся производится начальником организации образования МВД в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МОН в период летних и зимних каникул.
5. Лица, ранее отчисленные из организаций образования МВД по отрицательным мотивам, восстановлению не подлежат.
6. Перевод обучающихся с одной организации образования МВД в другую организацию образования МВД производится с согласия начальников обеих организаций образований МВД в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МОН.
7. Перевод обучающихся из гражданских организаций образования на вакантные приемные места в организации образования МВД осуществляется в период летних каникул, на конкурсной основе, в следующем порядке:
1) организация образования МВД рассматривает заявление обучаемого, ходатайство кадрового аппарата ДВД и на основе анализа академической справки выносит заключение в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МОН;
2) начальник организации образования МВД ежегодно к 1 июня направляет на комиссию МВД заявление обучающегося, сформированное личное дело, ходатайство кадрового аппарата ДВД, заключение организации образования МВД, академическую справку, копию лицензии на образовательную деятельность гражданской организации образования;
3) представленные материалы рассматриваются комиссией МВД один раз в год. Персональный состав комиссии утверждается Министром внутренних дел Республики Казахстан. По результатам рассмотрения материалов обучающего комиссия МВД выносит заключение;
4) на основании заключения комиссии МВД начальник организации образования МВД издает приказ о зачислении на учебу и в органы внутренних дел. Копия приказа о зачислении обучаемого на учебу направляется в кадровый аппарат ДВД и Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
5) начальник организации образования МВД после издания приказа о зачислении на учебу заключает с обучаемым контракт в соответствии с Законом Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и настоящей Инструкцией.
8. Организация образования МВД после зачисления направляет в кадровые аппараты ДВД и Министерства внутренних дел Республики Казахстан копию приказа о зачислении.

Приложение 15
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Инструкция о предоставлении отпусков сотрудникам органов внутренних дел Республики Казахстан


1. Виды отпусков

1. Для сотрудников ОВД, курсантов (слушателей) организации образования МВД устанавливаются следующие виды отпусков:
1) оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;
2) краткосрочные отпуска;
3) учебные отпуска (курсантам и слушателям организаций образования правоохранительных органов, сотрудникам, обучающимся по заочной форме обучения);
4) дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и за особые условия прохождения службы;
5) отпуска по беременности и родам, отпуска сотрудникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
2. Предоставление, продление отпуска либо перенос и отзыв из отпуска оформляются соответствующим приказом.

2. Исчисление продолжительности отпусков

3. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан нерабочими днями, при определении длительности отпусков не учитываются. При объявлении в установленном законом порядке выходных дней рабочими эти дни присоединяются к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску.
4. При определении длительности отпусков не учитывается время на путь следования сотрудников к месту проведения отпуска и обратно в пределах Республики Казахстан.
Время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется по расписанию движения того или иного вида транспорта.
При следовании к месту проведения отпуска самолетом время на проезд исчисляется из расчета одни сутки к месту проведения отпуска и обратно.
В тех случаях, когда сотрудники следуют в отпуск более быстрым видом транспорта, чем тот, для проезда которым им выделены дополнительные дни, время для проезда к месту проведения отпуска и обратно исчисляется по фактически затраченному, а общая продолжительность отпуска с учетом времени проезда к месту проведения отпуска и обратно этих лиц на службе соответственно сокращается.
В случае, когда сотрудники следуют в очередной отпуск личным транспортом (автомототранспортом и др.), время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется по расписанию железнодорожного транспорта.
При проведении очередного отпуска в нескольких пунктах сотрудникам предоставляется время для проезда только к одному пункту и обратно (к наиболее отдаленному).
5. Сотрудники, имеющие право на отпуск, могут использовать его по частям, но не более двух частей. Время на путь следования предоставляется только на одну часть отпуска.
6. Сотрудникам, увольняемым из ОВД по достижении предельного возраста пребывания на службе, состоянию здоровья, сокращению штатов, в год увольнения по их желанию предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за фактически отработанное ими в этом году время, или за неиспользованный в год увольнения оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск выплачивается денежная компенсация пропорционально прослуженному в этом году времени, но не более чем за сорок календарных дней.
Лицам рядового и начальствующего состава (кроме лиц, указанных в части 1 настоящего пункта), увольняемым из ОВД, за неиспользованный в году увольнения очередной отпуск выплачивается денежная компенсация пропорционально прослуженному в этом году времени, но не более чем за сорок календарных дней.
7. Сотрудникам, направляемым на учебу в организации образования системы правоохранительных органов, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются до убытия в организацию образования.
8. Сотрудникам за время оплачиваемых ежегодных трудовых, краткосрочных, дополнительных отпусков, включая время, предоставленное на проезд к месту проведения отпуска и обратно, денежное довольствие выплачивается в размере, получаемом ими ко дню убытия в отпуск по занимаемой должности.
9. При перемещениях по службе сотрудников, не использовавших очередной отпуск до этого перемещения, отпуск предоставляется по новому месту службы в году перемещения.
В тех случаях, когда сотрудники по прежнему месту службы не использовали также и дополнительный отпуск за особые условия прохождения службы, этот отпуск им предоставляется по новому месту службы одновременно с очередным отпуском и исчисляется пропорционально времени работы с особыми условиями прохождения службы.
10. Продление очередного отпуска сотрудникам в связи с заболеванием во время отпуска производится начальником, предоставившим отпуск, после возвращения этих лиц к месту службы и представления документов лечебного учреждения, удостоверяющих получение ими освобождения по временной нетрудоспособности. При этом время нахождения в очередном отпуске у этих лиц, не должно прерываться. Отпуск продлевается на число неиспользованных дней по рапорту сотрудника и больничному листу и оформляется соответствующим приказом.
О заболевании в период очередного отпуска сотрудник обязан сообщить соответствующему начальнику (по телеграфу, телефону и т.п.) до окончания срока, на который ему предоставлен отпуск.
11. Сотрудникам, находящимся в распоряжении органа внутренних дел, в случае невозможности трудоустройства и не использовавшим оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, этот отпуск должен предоставляться, сразу же после освобождения от должностей (зачисления в распоряжение).
12. Кадровые аппараты органов, подразделений, организаций образования МВД обязаны регулярно в течение года осуществлять контроль за своевременным предоставлением сотрудникам всех видов отпусков, о всех выявленных недостатках немедленно докладывать своим непосредственным начальникам.
13. В случае задержки сотрудника в отпуске по причинам, от него не зависящим, он обязан сообщить об этом непосредственному начальнику и в последующем представить соответствующий документ, удостоверяющий причину задержки.

3. Предоставление отпусков в первом календарном году службы (при приеме вновь на службу)

14. При предоставлении сотрудникам оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в первом календарном году службы (при приеме вновь на службу) принимается во внимание время со дня назначения их на должность рядового или начальствующего состава, независимо от даты присвоения специального звания или зачисления в кадры МВД.
15. Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска сотрудникам в году поступления на службу исчисляется пропорционально прослуженному времени со дня поступления их на службу до конца года из расчета: одна двенадцатая часть отпуска - за каждый полный месяц службы. При этом сотрудникам, имеющим право на отпуск продолжительностью десять календарных дней и более, предоставляется сверх отпуска время на путь следования. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью менее десяти календарных дней указанным лицам по их желанию предоставляется одновременно с оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском в следующем году.
При подсчете продолжительности очередного отпуска в первом календарном году службы половина дня отпуска округляется до целого дня.
Так, например, сотруднику, назначенному на должность 1 марта и обратившемуся с рапортом о предоставлении очередного отпуска в том же году с 01 сентября, за полные 6 месяцев в первом календарном году следует предоставить отпуск продолжительностью 15 суток (2,5 дня х 6 мес. = 15). При этом следует учитывать, что данный порядок предоставления очередных отпусков распространяется также и на бывших сотрудников ОВД, вновь принятых на службу. При этом аналогичный расчет производится также и на дополнительный отпуск за выслугу лет. Так, например, бывшему сотруднику, принятому вновь на службу в ОВД 1 марта, имеющему выслугу 11 лет и обратившемуся с рапортом о предоставлении очередного отпуска в том же году с 1 сентября, за полные 6 месяцев в первом календарном году следует предоставить отпуск продолжительностью 20 суток (2,5 дня х 6 мес. + 5 дней дополнительного отпуска).
16. Если право на дополнительный отпуск (или на его увеличение) возникло после момента предоставления сотруднику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, дополнительный отпуск за выслугу лет предоставляется в другое время до конца текущего года, или присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску в следующем году, по согласованию с начальником, имеющим право предоставления отпуска.

4. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

17. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск сотрудникам предоставляется продолжительностью тридцать календарных дней с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск сотруднику должен быть предоставлен в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков.
18. Лицам рядового и начальствующего состава, заболевшим во время очередного отпуска, отпуск продлевается на число дней нахождения их на лечении.
Лицам рядового и начальствующего состава, направляемым на учебу в организации образования МВД, очередные отпуска предоставляются до убытия в организацию образования.
19. Донорам из числа сотрудников непосредственно после каждой сдачи крови для переливания предоставляется день отдыха.
Не допускается продление ежегодного трудового отпуска за счет дней отдыха предоставляемых после каждой сдачи крови для переливания.

5. Краткосрочные отпуска

20. Краткосрочные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам для решения неотложных социально-бытовых вопросов, выполнения родственного долга, а также по другим уважительным причинам до десяти календарных дней без учета времени на путь следования сотрудника к месту проведения отпуска и обратно:
1) в случае тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника сотрудника (его (ее) отца, матери, родных братьев и сестер, детей) или лица, на воспитании которого находился сотрудник;
2) в случае пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близкого родственника сотрудника (его (ее) отца, матери, родных братьев и сестер, детей);
3) в других случаях, когда по решению начальника органа, подразделения, учебного заведения МВД присутствие сотрудника в семье необходимо.
21. При необходимости сотрудникам, принимавшим участие в оперативных мероприятиях, сопряженных с риском для жизни, применением оружия, в иных экстремальных ситуациях с повышенной физической и психоэмоциональной нагрузкой, предоставляются краткосрочные оплачиваемые отпуска для оздоровительного отдыха от трех до семи суток.
22. Краткосрочный отпуск в счет оплачиваемого ежегодного трудового отпуска не засчитывается.

6. Учебный отпуск

23. Курсантам и слушателям, обучающимся в организациях образования МВД по очной форме обучения, предоставляются следующие отпуска:
1) зимний каникулярный отпуск - продолжительностью четырнадцать календарных дней;
2) летний каникулярный отпуск - продолжительностью тридцать календарных дней;
3) в связи с окончанием организации образования - продолжительностью тридцать календарных дней после назначения на должность.
Курсантам и слушателям организаций образования ОВД выплачивается стоимость проезда на междугороднем автомобильном (кроме такси), железнодорожном и водном транспорте к месту постоянного проживания и обратно в период летних каникулярных отпусков.
24. Курсантам и слушателям организаций образования МВД, имеющим учебную задолженность, каникулярные отпуска предоставляются после ее ликвидации в пределах сроков проведения отпусков, установленных учебными программами.
25. Отпуск в связи с окончанием организаций образования МВД предоставляется выпускникам после непосредственного окончания очного обучения и предоставлением подтверждающих документов установленного образца в подразделения ОВД по месту персонального распределения, продолжительностью тридцать календарных дней с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.
26. Дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от выслуги лет и за особые условия прохождения службы, слушателям и курсантам не предоставляется.
Предоставление академического отпуска курсантам и слушателям учебных заведений системы ОВД осуществляется на основании заключения центральной и окружной военно-врачебной комиссий в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел и Министерства образования и науки Республики Казахстан.
27. Сотрудникам, поступающим в организации образования МВД по очной и заочной формам обучения, для подготовки и сдачи вступительных экзаменов предоставляются учебные отпуска продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением денежного содержания, а поступающим в другие организации образования для сдачи вступительных экзаменов - продолжительностью до пятнадцати календарных дней без сохранения денежного содержания.
Очередной отпуск сотрудникам, допущенным к вступительным экзаменам на очное обучение в организациях образования МВД, других министерств и ведомств, предоставляется с таким расчетом, чтобы он был ими использован до командирования в учебное заведение.
Слушателям (курсантам), обучающимся по очной форме в организациях образования правоохранительных (полицейских) органов зарубежных стран возмещаются расходы на проезд к месту учебы и обратно в период летних каникулярных отпусков (проезд на междугороднем автомобильном (кроме такси), железнодорожном и водном транспорте).
28. Сотрудникам, обучающимся в организациях образования МВД по заочной форме обучения, предоставляются учебные отпуска на период сдачи экзаменов продолжительностью, равной продолжительности экзаменационной сессии, но не более сорока пяти календарных дней в течение одного года, возмещаются расходы на проезд железнодорожным транспортом к месту учебы и обратно в пределах Республики Казахстан.
Сотрудникам, обучающимся по заочной форме обучения в организациях образования других министерств и ведомств, имеющих лицензию на образовательную деятельность, предоставляются дополнительные отпуска без сохранения заработной платы.
29. Сотрудникам, обучающимся в организациях образования правоохранительных органов Республики Казахстан и зарубежных стран, на курсах повышения квалификации и переподготовки кадров выплачиваются за каждый день нахождения на учебе суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения в порядке и по нормам, установленным на служебные командировки.
30. Сотрудникам, поступающим в магистратуру и докторантуру организаций образования системы ОВД, для подготовки и сдачи вступительных экзаменов, предоставляются учебные отпуска с сохранением денежного содержания продолжительностью до тридцати календарных дней, а поступающим в иные организации образования, которые реализуют профессиональные учебные программы высшего и послевузовского образования для сдачи вступительных экзаменов, - продолжительностью до пятнадцати календарных дней без сохранения денежного содержания.
31. Не отраженные вопросы оплаты труда, проезда к месту учебы, предоставления отпусков сотрудникам, обучающимся в иных организациях образования по заочной (вечерней) форме обучения, регулируются трудовым законодательством Республики Казахстан.
32. Сотрудникам, поступившим в организации образования в рамках государственной программы по подготовке государственных служащих, предоставляется учебный отпуск без сохранения денежного довольствия с освобождением от занимаемой должности и оставлением в кадрах МВД.
По окончании обучения сотруднику предоставляется должность не ниже ранее занимаемой должности.

7. Дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от выслуги лет и за особые условия прохождения службы

33. Дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от выслуги лет (в календарном исчислении), учитываемой при назначении пенсии, сотрудникам предоставляется:
1) имеющим выслугу более десяти лет - продолжительностью пять календарных дней;
2) имеющим выслугу более пятнадцати лет - продолжительностью десять календарных дней;
3) имеющим выслугу более двадцати лет - продолжительностью пятнадцать календарных дней.
34. Сотрудникам, проходящим службу в высокогорных местностях (на высоте тысяча пятьсот метров и выше), в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, перечень которых определяется Правительством Республики Казахстан, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется продолжительностью сорок пять календарных дней независимо от выслуги лет.
Сотрудникам, переведенным из местностей с неблагоприятными климатическими условиями в другие районы и местности и неиспользовавшим очередной отпуск, в том числе соединенный за истекший и текущий годы, отпуск предоставляется по новому месту службы из расчета: за период службы до перевода из местностей с неблагоприятными климатическими условиями - пропорционально времени, прослуженному в этих районах и местностях (с учетом дополнительных отпусков), после перевода - на общих основаниях.
35. Сотрудники, проходящие службу в регионах, объявленных законодательством Республики Казахстан зонами экологического бедствия, в противотуберкулезных организациях и организациях здравоохранения, осуществляющих деятельность в сфере профилактики ВИЧ/СПИД, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска, продолжительность и порядок предоставления которых определяются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер службы предоставляется продолжительностью до десяти календарных дней, суммируется с оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском и может предоставляться одновременно с ним или отдельно, по желанию сотрудника, при этом общая непрерывная продолжительность дополнительного и очередного отпусков не должна превышать пятьдесят пять календарных дней (без учета времени к месту проведения отпуска и обратно).
36. Сотрудникам, имеющим право одновременно на дополнительные отпуска за исполнение обязанностей во вредных условиях и за особый характер службы, дополнительный отпуск предоставляется по их выбору только по одному основанию.
37. Дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от выслуги лет и за особые условия прохождения службы присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску.

8. Отпуска по беременности и родам, отпуска сотрудникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

38. Отпуска по беременности и родам, отпуска сотрудникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляются сотрудникам сверх оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
39. Продолжительность, условия предоставления и оплаты отпусков по беременности и родам, отпуска сотрудникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет устанавливаются в порядке, определяемом законодательством Республики Казахстан.
40. Сотрудник на период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с его согласия зачисляется в распоряжение соответствующего органа или учреждения. За время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за сотрудником сохраняется место работы (должность).

9. Отзыв из отпуска

41. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван в случае крайней служебной необходимости на основании письменного приказа прямого начальника, имеющего право предоставления отпусков, и только с письменного согласия сотрудника, с указанием в приказе количества неиспользованных дней отпуска. Кадровыми службами соответствующего органа внутренних дел в графике отпусков делается соответствующая отметка.
42. Если неиспользованная часть отпуска составляет десять календарных дней и более, сотрудникам предоставляется сверх отпуска время на путь следования.
43. По желанию сотрудника неиспользованная часть отпуска предоставляется в текущем году или присоединена к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий год.

10. Предоставление и оформление отпусков

44. Заместителям министра внутренних дел, председателям Комитетов, начальникам Департаментов, самостоятельных управлений министерства, начальникам ДВД, ДВДТ, организации образования МВД, руководителям Акционерных обществ МВД, отпуска, в том числе очередные предоставляются Министром в соответствии с графиком отпусков составленных кадровым аппаратом МВД.
Начальникам горрайлинорганов, служб ДВД, ДВДТ, учреждений МВД отпуска предоставляются соответственно начальниками ДВД, ДВДТ.
Предоставление отпуска категории сотрудников ОВД, указанных в части 1 и 2 настоящего пункта, оформляется приказом по личному составу, в котором отражается вид отпуска, на какой период он предоставляется и на кого возлагается исполнение служебных обязанностей, а также основание предоставления отпуска.
Остальным сотрудникам, не указанным выше, отпуска предоставляются приказами по личному составу соответствующих начальников ДВД, ДВДТ, организаций образования МВД, горрайлинорганов. В приказе отражается вид отпуска, на какой период он предоставляется, место проведения отпуска, основание предоставления отпуска.
45. Основанием для предоставления очередных отпусков являются график, утвержденный начальником, имеющим право предоставления отпусков, и рапорт сотрудника, на имя этого начальника. В рапорте должно быть указано место проведения отпуска, вид транспорта следования в отпуск и фамилия совместно выезжающего с ним члена семьи, а также с какого числа сотрудник предполагает убытие в отпуск. Сотрудники, перечисленные в части 1 и 2 пункта 44, в рапорте также отражают, на кого возложить исполнение служебных обязанностей.
График очередных отпусков личного состава подразделения ОВД, составляется ежегодно в декабре и до 15 января следующего года утверждается соответствующими начальниками, своевременно доводится до сведения личного состава.
Очередные отпуска предоставляются сотрудникам равномерно в течение всего календарного года с расчетом ежемесячного нахождения в отпусках, как правило, 10-15 процентов личного состава конкретного подразделения, органа, учебного заведения МВД в целом. Начальникам, имеющим право предоставления отпусков, разрешается уменьшать эти нормы в напряженные периоды службы и, соответственно, увеличивать в другие периоды текущего календарного года.
Графики предоставления очередных отпусков и рапорта сотрудников на отпуск хранятся в кадровом аппарате и службе в специально заведенных делах (срок хранения три года).
На сотрудников, прибывших в данный орган, подразделение, учебное заведение после утверждения графика предоставления очередных отпусков и не использовавших очередные отпуска по прежнему месту службы, а также вновь принятых на службу в ОВД, составляются дополнительные графики, которые приобщаются к основному графику предоставления очередных отпусков. Очередной отпуск должен быть предоставлен сотруднику в течение текущего года.
46. Начальники органов, подразделений, учебных заведений несут дисциплинарную ответственность за несвоевременное предоставление сотрудникам очередных отпусков.
47. На основании приказа по личному составу о предоставлении ежегодного трудового года, сотрудникам, убывающим в отпуск, кадровыми аппаратами органов и подразделений, учебных заведений МВД, а там, где нет кадровых аппаратов, специально уполномоченными на то лицами, выдаются отпускные удостоверения.
После возвращения из отпуска сотрудники сдают в кадровый аппарат органа отпускное удостоверение (с отметками дней прибытия и убытия с места проведения отпуска и отметкой о дате выхода на работу). Данный документ приобщается к отпускным материалам сотрудников.
Сотрудники, убывающие в отпуск, сдают табельное оружие, передают своим непосредственным начальникам все дела и материалы, предусмотренные служебными обязанностями, либо по их указанию другим сотрудникам.

Приложение 16
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Инструкция об увольнении из органов внутренних дел


1. Увольнение из органов внутренних дел

1. Сотрудники, прекратившие службу в ОВД, исключаются из кадров МВД.
Прекращение службы в ОВД оформляется приказами соответствующих начальников об увольнении сотрудников из ОВД; либо исключении из списков личного состава сотрудников, признанных судом безвестно отсутствующими или пропавшими без вести, а также умерших (погибших).
2. Сотрудники увольняются в запас с постановкой на воинский учет, если увольняемые не достигли предельного возраста, установленного законодательством Республики Казахстан для пребывания в запасе лиц, годных к воинской службе.
3. Сотрудники, увольняемые со службы, а также курсанты и слушатели, отчисленные из организаций образования МВД, сдают служебное удостоверение. Сотрудникам, вышедшим на пенсию, выдается удостоверение пенсионера ОВД.
4. Сотрудники, увольняющиеся со службы по собственному желанию, предупреждают непосредственного руководителя о принятом ими решении не позднее одного месяца до планируемого дня увольнения, о чем подают письменный рапорт.
5. Сотрудники, увольняемые со службы по основаниям, предусмотренным подпунктами 1), 2), 4) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", уведомляются об этом не позднее, чем за один месяц до увольнения. Для этого кадровыми аппаратами выдают этим под роспись уведомления согласно приложению 1 к Инструкции, в необходимых случаях с выдачей уведомлений согласно приложению 2 к Инструкции.
Увольнение в связи с сокращением штатов или реорганизацией правоохранительного органа (подпункт 4) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе") может производиться в случае письменного отказа сотрудника от предлагаемой должности, невозможности использования в другой должности этого органа внутренних дел или другого, в том числе при отказе сотрудником от перемещения по службе в другую местность.
6. Увольнение сотрудников по выслуге лет или собственному желанию (подпункты 1), 5) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе") производится в месячный срок со дня подачи рапорта об увольнении.
По желанию сотрудника, его увольнение по указанным основаниям может производиться и до истечения месячного срока.
7. Увольнение сотрудников в период нахождения их в отпусках и на излечении в лечебных учреждениях не производится, за исключением случаев, предусмотренных ниже.
По истечении четырехмесячного срока непрерывного нахождения на излечении в лечебном учреждении или в отпуске по болезни (для больных туберкулезом после 10 месяцев) лечебное учреждение представляет в кадровый аппарат органа, свое заключение об ориентировочном времени, в течение которого может быть закончено лечение.
На основании заключения лечебного учреждения, уполномоченным руководителем, принимается решение о продолжении срока непрерывного нахождения на излечении либо об освидетельствовании его на военно-врачебной комиссии для решения вопроса о годности к военной службе.
Если лечение не будет закончено до истечения продленного срока, повторно рассматривает вопрос о дальнейшем продлении срока непрерывного нахождения сотрудника на излечении или об освидетельствовании в военно-врачебной комиссии.
Сотрудники, в отношении которых принято решение об освидетельствовании в военно-врачебных комиссиях, в случае признания их при освидетельствовании негодными к военной службе в мирное время или негодными к военной службе с исключением с воинского учета, при определившемся исходе заболевания, увольняются (представляются к увольнению) до выписки из лечебного учреждения.
Освидетельствование в военно-врачебных комиссиях для определения годности к военной службе сотрудников, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении служебных обязанностей, производится только по окончании лечения в лечебном учреждении.
Сотрудники, находящиеся на излечении, увольняются из ОВД, если настаивают на увольнении до излечения, о чем указывают в рапорте на увольнение.
Сотрудники, оставленные на службе сверх установленных для них возрастов, при наступлении срока, до которого они оставлены на службе, подлежат увольнению из ОВД по подпункту 2) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" (по достижении предельного возраста пребывания на службе), либо по подпункту 1) пункта 1 этой же статьи (по выслуге лет и достижении предельного возраста на службе), а при наличии заключения военно-врачебной комиссии о непригодности или ограниченной пригодности к военной службе по подпункту 3) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" (по состоянию здоровья). Лица рядового и начальствующего состава, не выслужившие срока, до которого они оставлены на службе, могут быть уволены на тех же основаниях.
8. Увольнение лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава, имеющих по запасу воинское офицерское звание, производится по подпункту 2) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" (в запас Вооруженных Сил по возрасту). При этом лица среднего и старшего начальствующего состава до майора включительно при достижении ими предельного возраста состояния на службе - 45 лет, до подполковника полиции включительно увольняются при достижении ими предельного возраста состояния на службе - 47 лет, имеющие специальные звания полковник полиции при достижении ими предельного возраста состояния на службе - 53 года, лица высшего начальствующего состава до генерал-лейтенанта полиции включительно при достижении возраста 58 лет.
Увольнение сотрудников-женщин, ранее до службы в ОВД не состоявших на воинском учете, производится без направления их в запас Вооруженных Сил, а также без снятия с воинского учета.
9. При увольнении, в случае отказа от дальнейшего прохождения службы в связи с изменением условий труда сотрудник подает рапорт на имя начальника органа, подразделения, организации образования МВД, имеющего право приема и увольнения, в котором излагает изменения условий труда. Начальник в двухнедельный срок проводит проверку содержащихся в нем сведений и в пределах предоставленных полномочий принимает одно из следующих решений:
1) разработать меры по устранению нарушений в условиях труда и предложить сотруднику написать рапорт о его согласии с принятыми мерами, продолжении службы и отзыве предыдущего рапорта;
2) уволить сотрудника со службы с его согласия в связи с отказом от дальнейшего прохождения службы в связи с изменением условий труда, которые не могут быть устранены. Если решение вопроса об увольнении выходит за пределы компетенции начальника, то он обязан незамедлительно направить рапорт и материалы проверки вышестоящему начальнику, имеющему такое право.
10. При увольнении сотрудников по служебному несоответствию, выявившемуся по итогам аттестации (подпункт 9) части 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе") составляется служебная характеристика, которая должна содержать объективное и всестороннее обоснование его профессиональной непригодности. Такой вывод должен вытекать из результатов служебной деятельности, отношения к делу данного сотрудника, практики соблюдения им дисциплины и норм законности, анализа его личных качеств, поведения, степени профессиональной подготовленности.
При этом сотрудник, уволенный, по данному пункту должен быть ознакомлен под роспись с аттестацией. В случае его категорического отказа в протоколе и аттестации об этом делается запись, которая подписывается секретарем аттестационной комиссии и не менее чем двумя членами этой комиссии.
11. При увольнении сотрудника за грубое нарушение служебной дисциплины (подпункт 12 пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе") в представлении подробно отображается сущность и характер совершенного сотрудником нарушения, а также несоблюдение требований нормативных правовых актов, регулирующих порядок и условия выполнения возложенных на него обязанностей, при этом необходимо руководствоваться Главой 7 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и настоящей Инструкцией.
К грубым нарушениям служебной дисциплины относятся: прогул в течение трех и более часов подряд за один рабочий день без уважительной причины; появление на службе в состоянии алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения (их аналогов), очевидного для окружающих; нарушение правил пожарной безопасности либо безопасности движения на транспорте, которое повлекло или могло повлечь тяжкие последствия (травмы, аварии и другие последствия).
12. В случае увольнения сотрудника по основаниям, предусмотренным подпунктами 9), 10) 12) - 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", подача рапорта сотрудника об увольнении его по собственному желанию не приостанавливает увольнение и не влечет за собой изменение оснований для увольнения.
13. Основания увольнения сотрудников, предусмотренные подпунктами 12) - 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", признаются отрицательными мотивами.
Лица, уволенные по перечисленным основаниям, восстановлению на службе в ОВД не подлежат.
14. За совершение проступка, дискредитирующего правоохранительный орган, в соответствии с подпунктом 13) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" увольняются со службы лица рядового и начальствующего состава, совершившие действия, в том числе не связанные с исполнением служебных обязанностей, но явно подрывающие в глазах граждан достоинство и авторитет государственной службы, а именно: вступление в недозволенные связи с лицами, находящимися под следствием, осужденными; разглашение информации оперативного характера, причинившее вред следствию; пособничество гражданам, совершившим незаконные действия; использование служебного положения в личных корыстных целях; неуставные взаимоотношения между сотрудниками, слушателями и курсантами учебных заведений, вызвавшие негативный общественный резонанс; занятие любыми видами предпринимательской деятельности, в том числе коммерческое посредничество, а также выполнение работ и оказание услуг с использованием служебного положения.
15. Увольнение из ОВД по подпунктам 12), 13), 14), 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" производится по результатам проведенного служебного расследования и соответствующим выводам Дисциплинарной комиссии. При увольнении сотрудника по подпунктам 12), 13), 14) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" должны учитываться содержание, характер и тяжесть совершенного проступка, форма и степень вины; обстоятельства, при которых он совершен; негативные последствия, которые повлекли или могли повлечь проступок; прежнее поведение лица, его совершившего; стаж службы; иные обстоятельства, характеризующие личность сотрудника.
16. Увольнение сотрудников в связи с переходом на работу в другие государственные органы и организации подпункт 6) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" производится по мотивированному ходатайству соответствующего министерства, ведомства или организации, в соответствии с действующим законодательством.
17. Приказы об освобождении или увольнении сотрудников по результатам служебных расследований, рекомендаций Дисциплинарных комиссий и решений оперативных совещаний регистрируются по личному составу, при этом при увольнении в обязательном порядке указывается соответствующий подпункт, пункт и статья увольнения согласно Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе".
18. Непосредственный начальник перед определением сотрудников, подлежащих увольнению из ОВД и принятием соответствующего решения обязан запросить из кадрового аппарата справку на каждого такого сотрудника с точным подсчетом его выслуги лет на день предполагаемого увольнения, чтобы избежать случаев увольнения сотрудников, у которых не хватает до полного года работы в ОВД незначительного срока, и повлечет установление им меньшего размера пенсии. В этой связи кадровой службой до увольнения готовится предварительный расчет выслуги лет для назначения пенсии, который в обязательном порядке проверятся пенсионной службой.
При этом с сотрудниками, подлежащими увольнению по выслуге лет, дающей право на пенсию, по достижении предельного возраста пребывания на службе, по состоянию здоровья, в связи с сокращением штатов или реорганизацией правоохранительного органа в случае невозможности использования в другой должности (подпункты 1) - 4) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе"), проводятся беседы, не позднее, чем за один месяц перед представлением к увольнению.
С сотрудниками, увольняемыми в связи с переходом в установленном порядке на работу в другие государственные органы и организации (подпункт 6) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе"), в случае отказа от дальнейшего прохождения службы в связи с изменением условий труда, (подпункт 8) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе"), по собственному желанию (подпункт 5) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе"), беседы могут проводиться и в другие сроки, если это вызывается обстоятельствами увольнения.
Сотрудники, увольняемые в случае обнаружившейся непригодности к службе в течение испытательного срока, по служебному несоответствию в аттестационном порядке, за грубое нарушение служебной дисциплины, за совершение дискредитирующего проступка, в связи с совершением коррупционного правонарушения, в связи с вступлением в законную силу обвинительного приговора (подпункты 9), 10), 12) - 15) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе"), о предстоящем увольнении ставятся в известность непосредственно перед представлением их к увольнению.
Беседы проводят начальники, представляющие материалы на увольнение, либо их заместители после предварительного согласования вопроса об увольнении с назначающей инстанцией. К участию в беседе при необходимости привлекаются представители кадровых, юридических и финансовых служб ОВД.
В беседах сотрудникам сообщается о предстоящем представлении к увольнению и его основаниях, разъясняются льготы и преимущества по трудовому устройству и материально-бытовому обеспечению и даются необходимые разъяснения по другим вопросам.
19. Сотрудники, представляемые к увольнению, после беседы с ними соответствующего начальника в необходимых случаях направляются на освидетельствование в военно-врачебные комиссии для определения годности их к воинской службе. Заключение комиссии учитывается при определении основания увольнения.
Лица рядового и младшего начальствующего состава, увольняемые по подпунктам 2), 5) - 15) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", при наличии выслуги, дающей право на пенсию за выслугу лет, на освидетельствование в военно-врачебные комиссии не направляются. По просьбе этих лиц они направляются на медицинское освидетельствование после увольнения из ОВД, за исключением лиц, увольняемых в связи с вступлением в законную силу обвинительного приговора суда, осужденным к мерам наказания, связанным с лишением свободы.
Лица среднего, старшего и высшего начальствующего состава при увольнении не направляются на освидетельствование в военно-врачебные комиссии в случаях:
1) увольнения их по возрасту, и при наличии выслуги, дающей право на пенсию за выслугу лет;
2) достижения указанных в пункте 1 статьи 82 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" возрастов, если они имеют право на пенсию за выслугу лет в максимальных размерах.
3) На лиц рядового и начальствующего состава, подлежащих увольнению, соответствующим прямым начальником направляется по команде на имя начальника, пользующегося правом увольнения, представления, согласно приложения 3 к настоящей Инструкции, в которых кратко излагаются установочные и характеризующие данные на увольняемого, указывается его выслуга лет, степень годности к службе, мотивы и основания (формулировки) увольнения.
20. К представлениям прилагаются:
1) рапорт лица рядового и начальствующего состава с просьбой об увольнении из ОВД (на представляемых к увольнению по собственному желанию, в связи с переходом в установленном порядке на работу в другие государственные органы и организации; в случае отказа от дальнейшего прохождения службы в связи с изменением условий труда);
2) заключение военно-врачебной комиссии (на представляемых к увольнению по состоянию здоровья, и при указанных выше случаях направления сотрудников на ВВК);
3) заключение служебного расследования (при увольнениях сотрудника за грубое нарушение служебной дисциплины и за совершение проступка, дискредитирующего правоохранительный орган);
4) материалы аттестации (при увольнении по служебному несоответствию, выявившемуся по итогам аттестации);
5) копия приговора суда или постановления о прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям (на представляемых к увольнению в связи с вступлением в законную силу обвинительного приговора суда или прекращения уголовного дела по нереабилитирующим основаниям).

2. Оформление документов при увольнении из органов внутренних дел

21. В представлении указываются сведения:
1) об образовании - в формулировках, установленных для заполнения соответствующих строк в послужном списке;
2) о выслуге лет - количество лет, месяцев и дней службы; при наличии у увольняемого права на пенсию за выслугу лет стаж службы указывается в точном соответствии с расчетом выслуги лет, составленным и оформленным в установленном порядке;
3) в разделе "Содержание" кратко излагаются характеризующие данные на увольняемого за весь период его службы в системе МВД, мотивы и обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения;
4) с кем проведена беседа и когда, в беседах сотрудникам сообщается о предстоящем представлении к увольнению и его основаниях, разъясняются льготы и преимущества по трудовому устройству и материально-бытовому обеспечению и даются необходимые разъяснения по другим вопросам;
5) о степени годности к службе - когда и какой военно-врачебной комиссией освидетельствован, когда и кем утверждено свидетельство о болезни, дословная формулировка степени годности к воинской службе из утвержденного свидетельства о болезни. Если увольняемый на медицинское освидетельствование не направлялся, указывается причина этого;
6) о направлении на воинский учет - наименование соответствующего органа местного военного управления;
7) о мерах поощрения - предложение (ходатайство) о поощрении увольняемого и чьими правами целесообразно это сделать.
22. В раздел представления "Заключение старших начальников" вносятся последовательно решения вышестоящих прямых начальников.
При согласии старшего начальника с представлением об увольнении он излагает свое решение, а также ходатайство о поощрении (если увольняемого необходимо поощрить правами вышестоящего начальника).
При несогласии с представлением об увольнении начальник отказывает в увольнении или задерживает его на определенный срок, если решение об отказе или задержании увольнения должно быть принято вышестоящим начальником.
Во всех случаях окончательное решение соответствующего начальника об отказе в увольнении или задержке увольнения и причины, послужившие основанием для такого решения, объявляются лицу, представленному к увольнению, через начальника органа, подразделения, учебного заведения.
23. Решение об отказе и задержке увольнения лиц среднего, старшего или высшего начальствующего состава принимаются прямым начальником в пределах предоставленных ему прав и с соблюдением установленного порядка рассмотрения и решения вопросов, связанных с увольнением.
24. Начальники, представляющие сотрудника к увольнению и прямые начальники, дающие заключение по представлению, учитывают мнения кадрового аппарата и начальников соответствующих служб.
25. В раздел "Решение по представлению" кадровым аппаратом вносится запись о содержании решения по представлению, принятому начальником, пользующимся правом увольнения или задержки увольнения на определенный срок.
26. В приказах об увольнении сотрудников из ОВД указываются основания увольнений по формулировкам согласно пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе".
При наличии оснований для применения двух формулировок увольнения положительно аттестуемого сотрудника указывается та из них, которая дает право на получение наибольших льгот и преимуществ.
Руководители органов, подразделений, учебных заведений и кадровых аппаратов несут ответственность за правильное определение формулировок при увольнении из ОВД сотрудников.
Приказы об увольнении объявляются сотрудникам в день их издания или получения по месту службы увольняемого под роспись.
Приказ об увольнении сотрудников является одновременным актом исключения их из кадров МВД.
27. Приказы по личному составу по вопросам присвоения специальных званий, назначения на должности, увольнения из ОВД и по другим вопросам прохождения службы сотрудниками издаются за подписью начальника, которому предоставлено право решения этих вопросов.
При временном отсутствии начальника приказы по личному составу издаются за подписью лица, временно исполняющим его обязанности, если о временном исполнении обязанностей начальника объявлено в приказе.
28. После издания приказов об увольнении сотрудников из ОВД (исключении из списков личного состава) основания таких актов изменению не подлежат, если при этом не были допущены нарушения действующего законодательства и не вскрыты новые обстоятельства, связанные с увольнением (исключением из списков).
29. Сотрудникам, уволенным из ОВД, соответствующие кадровые аппараты (до принятия решения об увольнении выдается обходной лист) в день увольнения выдают трудовые книжки с внесенной в них записью об увольнении, возвращают военные билеты и вручают предписание, обязывают их явиться в установленные сроки в местный орган военного управления (города, района) по месту жительства для постановки на воинский учет, письменно извещают об их увольнении местный орган военного управления (города, района), а по офицерам запаса кадровый аппарат направляет их сокращенные воинские дела в местные органы военного управления по месту жительства.
При этом, на второй внутренней стороне обложки личного дела (где приклеен конверт для хранения личных документов) делается запись о выдаче личных документов, которая заверяется подписью получившего сотрудника.

Приложение 1
к Инструкции об увольнении из органов внутренних дел

УВЕДОМЛЕНИЕ об увольнении из органов внутренних дел __________________________________________________________ (специальное звание, фамилия, имя, отчество сотрудника)


В соответствии с главой 11 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" Вы ставитесь в известность о предстоящем увольнении из органов внутренних дел на основании подпункта ______ пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и направляетесь для прохождения военно-врачебной комиссии.

Начальник: ___________________________________
      (должность непосредственного
      ___________________________________
      начальника сотрудника, специальное
      ___________________________________
      звание, фамилия, подпись)
      "___" _______________ 20 __ г.
Согласовано
Руководитель кадрового аппарата:_________________________________
      (должность, специальное звание,
      __________________________________
      фамилия, подпись)
      __________________________________
      "___" _______________ 20 __ г.
Решение о предстоящем увольнении мне объявлено
"___" _______________ 20 __ г.__________________________
      (фамилия, подпись сотрудника)

Приложение 2
к Инструкции об увольнении из органов внутренних дел

УВЕДОМЛЕНИЕ об увольнении из органов внутренних дел _____________________________________________________________ (специальное звание, фамилия, имя, отчество сотрудника)


С "___"________ 20 ___ г. Вы находитесь в распоряжении _________________________ В соответствии со статьей 29 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" срок нахождения в распоряжении составляет не более 15 дней (с разрешения Министра внутренних дел не более двух месяцев). Вы ставитесь в известность о предстоящем увольнении из органов внутренних дел в соответствии с настоящим законом.

Начальник: ______________________________________________________
      (должность непосредственного начальника
      ______________________________________________________
      сотрудника, специальное звание, фамилия, подпись)
      "_____" _____________________ 20 __ г.
Согласовано
Руководитель кадрового аппарата:
      _____________________________________________________
      (должность, специальное звание,
      _____________________________________________________
      фамилия, подпись)
      "_____" ______________________ 20 __ г.
С решением о предстоящем увольнении ознакомлен ______________________
      (фамилия и роспись)
N исх. письма _______и дата "___"_______ 20___г. направления
уведомления по месту жительства сотрудника с отметкой о получении
"___"_______ 20__ г.

Приложение 3
к Инструкции об увольнении из органов внутренних дел

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к увольнению из органов внутренних дел ______________________________ (в запас или со снятием с воинского учета)


по подпункту _____ пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан
"О правоохранительной службе" _______________________________________
      (специальное звание, фамилия, имя, отчество, личный
_____________________________________________________________________
      номер, занимаемая должность)
Число, месяц и год рождения _________________________________________
Образование: а) общее высшее ________________________________________
      б) специальное ______________________________________
      в) военное ______________________________________________
Служба в ВС, КНБ, ВВ, МВД, других войсках и воинских формированиях с
указанием воинского звания по запасу ________________________________
_____________________________________________________________________
Выслуга лет согласно расчету выслуги на "____" ___________ 20___
года: календарная _____________, в льготном исчислении _____________.
                     С О Д Е Р Ж А Н И Е
Степень годности к военной службе ___________________________________
_____________________________________________________________________
                   (оборотная сторона представления)
Когда и кем проведена беседа об увольнении в отношении лица
начальствующего состава
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Подлежит направлению на воинский учет в _____________________________
_____________________________________________________________________
Предложения о мерах поощрения _______________________________________
Семейное положение (состав семьи с указанием возраста детей)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Начальник (командир) _____________________
__________________________________________
"____" ____________ 20___ года
                   Заключение кадрового аппарата
                     Решение по представлению

Приложение 17
к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 мая 2011 года N 246

Перечень нормативных правовых актов, утративших силу


1. Приказ Министра внутренних дел от 1 января 2001 года N 1 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о прохождении службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 1398).
2. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 июля 2004 года N 428 "О внесении изменений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 января 2001 года N 1 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о прохождении службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 3018).
3. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 26 марта 2007 года N 144 "О внесении дополнений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 января 2001 года N 1 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о прохождении службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 4607).
4. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 марта 2008 года N 97 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 января 2001 года N 1 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о прохождении службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 5188, опубликованный в Собрании актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 17 июля 2008 года N 7).
5. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 20 мая 2009 года N 192 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 января 2001 года N 1 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о прохождении службы лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 5703, опубликованный в "Юридической газете" от 3 июля 2009 года N 100 (1694).

Поделиться документом: